Phần mềm quản lý đội xe xây dựng

Phần mềm quản lý xe và thiết bị xây dựng

Kết nối nhu cầu dự án, phân bổ xe và thiết bị, điều kiện sẵn sàng của người vận hành, kiểm tra trước ca, thời gian làm việc và nhàn rỗi, nhiên liệu, điều chuyển, thời gian ngừng máy và quyết định cho phép sử dụng; giữ lại hồ sơ làm căn cứ cho từng trạng thái.

Jodoo quản lý quy trình phía dự án và quyết định con người. Không thay thế dữ liệu thiết bị tự động, GPS, chẩn đoán OEM hoặc hệ thống người vận hành theo quy định.

Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

  • Nhóm dự án và đội xe dùng chung trạng thái hiện tại của xe/thiết bị, công trường, người vận hành và cho phép sử dụng
  • Người vận hành kiểm tra trước ca và đính kèm minh chứng lỗi trên điện thoại
  • Người giám sát mở được hồ sơ phân bổ, điều chuyển, thời gian nhàn rỗi, ngừng máy và lệnh dừng sử dụng từ bảng điều khiển
Quyết định cho đội hỗn hợp

Phân đúng xe/thiết bị, vẫn nắm chi phí thuê và nhu cầu bảo dưỡng

Xe đường bộ, thiết bị sở hữu và máy thuê dùng chung dự án nhưng không có cùng giới hạn vận hành.

Tình huống đội xeKiểm tra trước cam kếtHành động hữu ích

Máy xúc thuê sắp đến ngày trả

Việc còn lại, ngày hết thuê, đặt vận chuyển, tình trạng trả và phí thuê ngày.

Ví dụ, ba ngày không sử dụng với giá $240/ngày làm phát sinh thêm $720, chưa tính vận chuyển. Cần chủ động quyết định gia hạn thuê hay trả lại xe hoặc thiết bị; đây là ví dụ, không phải giá thị trường.

Máy gần kỳ bảo dưỡng

Giờ động cơ hiện tại, mốc bảo dưỡng tới và số giờ dự kiến cho gói việc tiếp theo.

Máy ở 480 giờ, bảo dưỡng tại 500 chỉ còn 20 giờ. Lên lịch bảo dưỡng hoặc phân máy khác nếu việc cần nhiều hơn.

Xe tải và máy xúc cùng dự án

Quãng đường xe tải, giờ động cơ máy xúc, chứng nhận người vận hành và hạn chế công trường.

Tách đơn vị và câu hỏi kiểm tra. Không gộp km và giờ động cơ thành một số sử dụng.

Điều chuyển sau kiểm tra trước ca không đạt

Mức độ nghiêm trọng của lỗi, quyết định cho phép sử dụng, người phụ trách hành động và nhu cầu của công trường tiếp nhận.

Giải quyết lệnh tạm ngừng trước khi cho dùng máy. Đặt vận chuyển không phải xác nhận an toàn.

Kiểm soát giữa các dự án

Dựa vào minh chứng hiện tại để quyết định phân bổ và kết thúc sử dụng tại dự án

Dự án tiếp theo không chỉ cần biết vị trí hiện tại, mà còn cần ngày kết thúc sử dụng ở dự án trước đáng tin cậy và xác nhận xe hoặc thiết bị đã sẵn sàng làm việc.

Nhu cầu

Yêu cầu xe/thiết bị cho gói việc

Xác định dự án, công trường, ngày, loại tài sản, nhiệm vụ, yêu cầu người vận hành và thời lượng dự kiến.

Phân bổ

Chọn xe/thiết bị sẵn có và sẵn sàng

Kiểm tra dự án hiện tại, ngày dự kiến kết thúc sử dụng, hiệu lực giấy tờ, trạng thái kiểm tra, tình hình bảo dưỡng và ràng buộc chưa được giải quyết.

Huy động

Xác nhận bàn giao công trường và người vận hành

Ghi công trường tiếp nhận, người vận hành, số đồng hồ, tình trạng, phụ kiện và xác nhận bàn giao.

Vận hành

Ghi kiểm tra trước ca và dùng hằng ngày

Ghi giờ làm, giờ nhàn rỗi, nhiên liệu, tình trạng, lý do ngừng và minh chứng.

Điều chuyển hoặc kết thúc sử dụng tại dự án

Ra quyết định cho dự án tiếp theo

Xác nhận công trường tiếp nhận, tình trạng khi bàn giao khỏi dự án, nhu cầu bảo dưỡng, phương án vận chuyển, người phụ trách và thời hạn.

Ngoại lệ làm đổi kế hoạch

Đưa từng vấn đề đến nhóm giải quyết được

Xem xe/thiết bị nào ảnh hưởng, dự án mất gì và ai cần hành động trước khi phân lại.

01

Lỗi phải dừng sử dụng

Tạm ngừng thiết bị, giữ minh chứng kiểm tra, báo đội xe và giám sát công trường, quyết định sửa hoặc thay.

02

Thay đổi ngày kết thúc sử dụng tại dự án

Cho cả hai dự án thấy ngày mới, lý do, tác động, nhu cầu điều chuyển và người chịu trách nhiệm.

03

Xe/thiết bị nhàn rỗi

So nhu cầu dự kiến, giờ làm thực, lý do nhàn rỗi, nhu cầu dự án tới và chi phí trước khi phân lại.

04

Người vận hành chưa sẵn sàng

Chuyển chứng nhận hết hạn hoặc thiếu cho giám sát trước khi giao thiết bị.

05

Ngừng máy khi đang làm

Kết nối xe/thiết bị, dự án, thời gian mất, nguyên nhân, giải pháp tạm, bàn giao bảo dưỡng và dự kiến trở lại.

Vai trò khác cần chế độ xem khác

Dùng một mô hình hồ sơ, không cho mọi người cùng màn hình

Quyền và chế độ xem theo quyết định mỗi vai trò phụ trách.

Vai tròChế độ xem làm việcQuyết định

Quản lý đội xe

Sẵn sàng xe/thiết bị, phân bổ, giấy tờ, kiểm tra, điều chuyển, mốc bảo dưỡng và ràng buộc.

Cho phép dùng, tạm ngừng, phân lại hoặc chuyển bảo dưỡng.

Quản lý dự án

Xe và thiết bị đã phân bổ, ngày dự kiến kết thúc sử dụng, giờ làm việc và nhàn rỗi, thời gian ngừng máy và các lượt điều chuyển đến.

Xác nhận nhu cầu, tác động, phương án thay thế tạm thời hoặc ngày kết thúc sử dụng đã điều chỉnh.

Giám sát công trường

Xe/thiết bị hôm nay, người vận hành, ngoại lệ trước ca, mục dừng sử dụng và hành động đến hạn.

Cho làm, dừng dùng hoặc chuyển cấp.

Người vận hành

Xe/thiết bị được giao, kiểm tra trước ca di động, đồng hồ, nhiên liệu, tình trạng và báo vấn đề tức thì.

Nhận trách nhiệm giữ và báo minh chứng hiện tại.

Phụ trách bảo dưỡng

Kiểm tra không đạt và hồ sơ ngừng máy từ quy trình dự án.

Lập sửa chữa và xác minh trước khi dùng lại.

Nhu cầu cần phần mềm thiết bị chuyên dụng

Điều phối việc dự án trong Jodoo, kết nối dữ liệu thiết bị chuyên dụng

Hồ sơ vận hành tay và dữ liệu máy tự động phục vụ mục đích khác nhau.

Câu hỏiDùng Jodoo quản lýDùng hệ thống chuyên dụng quản lý

Quy trình dự án

Nhu cầu, phân bổ, phê duyệt, bàn giao công trường, hồ sơ người vận hành, minh chứng kiểm tra, điều chuyển, xử lý ngừng máy và kết thúc sử dụng tại dự án.

Vị trí thiết bị trực tiếp, hàng rào địa lý, giờ động cơ tự động, mã lỗi, chẩn đoán từ xa hoặc tìm lại thiết bị mất.

Thay đổi nghiệp vụ

Trường dự án, loại tài sản, kiểm tra công trường, luồng quyết định, quyền và báo cáo khách hàng khác nhau.

Dữ liệu máy theo OEM, tuân thủ chứng nhận người vận hành hoặc tài chính thiết bị và tính phí thuê.

Bức tranh chung

Đưa tín hiệu chuyên dụng cần thiết vào quy trình dự án qua tích hợp sẵn có.

Giữ nền tảng viễn thông hoặc OEM gốc là nguồn dữ liệu máy chuẩn.

Câu hỏi đội xe xây dựng

Xây quy trình theo độ tin cậy dự án

Xe đường bộ và thiết bị nặng cần kiểm tra, thước đo sử dụng và lịch bảo dưỡng khác nhau. Chọn quy trình giữ rõ các khác biệt.

Phần mềm đội xe xây dựng cần quản lý gì?

Quản lý xe và thiết bị, loại tài sản, dự án, công trường, người vận hành, nhu cầu, phân bổ, kiểm tra, tình hình bảo dưỡng, nhiên liệu, cập nhật sử dụng, lý do nhàn rỗi và ngừng máy, điều chuyển, giấy tờ, chi phí và quyết định cho phép sử dụng.

Quản lý cả xe và thiết bị nặng được không?

Có, với các trường bắt buộc, danh sách kiểm tra, đơn vị đo hoạt động và chế độ xem khác nhau. Đừng ép ô tô con, máy xúc và rơ-moóc dùng cùng một biểu mẫu.

Ví dụ tính sử dụng từ viễn thông xe không?

Không. Ví dụ sử dụng số đồng hồ, giờ làm việc và giờ nhàn rỗi do người dùng báo cáo thủ công. Việc tự động tính mức sử dụng cần tích hợp nguồn viễn thông xe hoặc OEM phù hợp.

Người vận hành kiểm tra trước ca trên điện thoại được không?

Có. Biểu mẫu hỗ trợ lựa chọn tình trạng, mức độ nghiêm trọng của lỗi, minh chứng, quyết định cho phép sử dụng, người phụ trách hành động và hạn hoàn thành.

Kết nối bảo dưỡng thế nào?

Kiểm tra không đạt hoặc ngừng máy tạo bàn giao rõ với xe/thiết bị, công trường, mức nghiêm trọng, minh chứng và tác động. Quy trình bảo dưỡng riêng cần quản lý lệnh công việc, phụ tùng, nhân công và xác minh dùng lại.

Mỗi dự án có trường khác nhau được không?

Có. Quản trị viên đã được đào tạo chỉnh biểu mẫu, lựa chọn, chế độ xem, quyền, quy tắc và bảng điều khiển theo yêu cầu dự án hoặc tài sản, vẫn giữ hồ sơ đội xe chung.

Thử bàn giao khó

Giải quyết xe tạm ngừng trước dự án tiếp theo

Thử kiểm tra trước ca không đạt trong ứng dụng mẫu. Xem lệnh tạm ngừng và hành động cần thiết trước khi lên lượt phân tiếp theo.

Mở ứng dụng đội xe Jodoo