Hệ thống phê duyệt công tác

Hệ thống nên bao gồm thông tin chuyến đi, mục đích công tác, chi phí ước tính, kiểm tra chính sách, phê duyệt của quản lý hoặc người phụ trách ngân sách, trạng thái yêu cầu tạm ứng, bàn giao hoàn ứng, tệp đính kèm và lịch sử quyết định.

Không. Phê duyệt công tác diễn ra trước hoặc trong khi đặt dịch vụ. Hoàn ứng công tác diễn ra sau khi phát sinh chi phí. Jodoo có thể kết nối cả hai loại bản ghi để bộ phận tài chính nhìn thấy toàn bộ vòng đời công tác.

Có. Yêu cầu tạm ứng công tác có thể được theo dõi như một quy trình tài chính liên quan, bao gồm số tiền, lý do, trạng thái phê duyệt, trạng thái thanh toán và đối soát sau đó.