quản lý chi phí và gửi yêu cầu
Quản lý biên lai, nhân viên, dự án và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
phần mềm quản lý chi phí
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
- quản lý chi phí, phê duyệt và bản ghi
- ngoại lệ chính sách và kiểm tra
- hoàn trả chi phí, nhân viên và tài chính
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý chính sách, dự án và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý bảng điều khiển, ngoại lệ, hoàn trả chi phí, tài chính, bản ghi và trả lại bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản trị viên nghiệp vụ nên tự điều chỉnh được quy trình vận hành.
Phần mềm cần giải quyết điều gì
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
quản lý chi phí không chỉ là thu thập dữ liệu. Jodoo liên kết biên lai, chính sách, hoàn trả chi phí, nhân viên, trạng thái và bản ghi trong cùng một hồ sơ để đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo.
Hồ sơ tạo nên kết quả
quản lý chi phí, chính sách, phê duyệt và hoàn trả chi phí
Mỗi trạng thái phải truy ngược được về chứng từ, người phụ trách, quyết định, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Rà soát chính sách
Quản lý chứng từ, chính sách, ngoại lệ, người duyệt, tạm giữ và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
phê duyệt tài chính
Kiểm tra trả lại, chuyển cấp và tự động hóa quản lý chi phí và lưu căn cứ quyết định cùng bước xử lý tiếp theo.
hoàn trả chi phí
Quản lý nhân viên, thanh toán và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Công việc được luân chuyển ra sao
biên lai và hoàn trả chi phí
Luồng thông thường cùng các trường hợp bị trả lại, thiếu chứng từ, quá hạn và ngoại lệ phải nằm trong cùng một mô hình vận hành.
- 1quản lý chi phí và biên laiQuản lý biên lai, nhân viên, dự án và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 2bối cảnh nghiệp vụ và chính sáchQuản lý chứng từ, chính sách, ngoại lệ, người duyệt, tạm giữ và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 3trả lại và ứng dụngKiểm tra trả lại, chuyển cấp và tự động hóa quản lý chi phí và lưu căn cứ quyết định cùng bước xử lý tiếp theo.
- 4hoàn trả chi phí và trạng tháiQuản lý nhân viên, thanh toán và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Khác biệt thực tế của no-code
quản lý chi phí và chính sách
Quản lý bảng điều khiển, biên lai, ngoại lệ, tài chính, vai trò, chế độ xem, tạm giữ và hoàn trả chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
quản lý chi phí (Jodoo).
- Quản lý chính sách, dự án và quản lý chi phí bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý bảng điều khiển, ngoại lệ, hoàn trả chi phí, tài chính, bản ghi và trả lại bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản trị viên nghiệp vụ nên tự điều chỉnh được quy trình vận hành.
nền tảng quản lý chi phí
So sánh biên lai, hoàn trả chi phí, biểu mẫu, thanh toán, thuế và thẻ doanh nghiệp theo quy trình thực tế, năng lực và giới hạn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
tự động hóa quản lý chi phí
Tự động hóa kiểm tra chi phí, phê duyệt, trả lại, nhắc việc, chuyển cấp và bàn giao nhưng vẫn hiển thị rõ ngoại lệ cùng người phụ trách.
Quy trình phê duyệt chi phí / Công cụ theo dõi chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí6 mẫuphần mềm hoàn trả chi phí
Đưa yêu cầu hoàn phí từ chứng từ đầy đủ qua quản lý và tài chính kiểm tra đến trạng thái sẵn sàng thanh toán và đã thanh toán rõ ràng.
Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phíSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
5 mẫu
tốt nhất phần mềm quản lý chi phí：so sánh 5 lựa chọn
So sánh Zoho Expense, SAP Concur, Expensify, Jodoo và Ramp về năng lực, trường hợp phù hợp và giới hạn sản phẩm đối với biên lai, phê duyệt, tài chính, thẻ doanh nghiệp và công tác.
Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phí5 mẫutốt nhất phần mềm quản lý hóa đơn：so sánh 4 lựa chọn
So sánh Tipalti, Stampli, Jodoo, BILL và ERP về năng lực, trường hợp phù hợp và giới hạn sản phẩm đối với bàn giao thanh toán, ngoại lệ, phê duyệt và nhà cung cấp.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Yêu cầu hóa đơn / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn5 mẫutốt nhất phần mềm quản lý chi phí cho doanh nghiệp nhỏ：so sánh 4 lựa chọn
So sánh QuickBooks Online, Zoho Expense, QuickBooks, Expensify và Jodoo về năng lực, trường hợp phù hợp và giới hạn sản phẩm đối với biên lai, kiểm tra, hoàn trả chi phí, kế toán và di động.
Công cụ theo dõi chi phí / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phí / Yêu Cầu Hoàn Trả Chi PhíCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
quản lý chi phí nên có những năng lực cốt lõi nào?
Hãy gắn biên lai, chứng từ, chính sách, hoàn trả chi phí, trạng thái và trả lại vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Có thể bắt đầu quản lý chi phí trong Jodoo miễn phí không?
Tối đa năm người dùng có thể bắt đầu quản lý chi phí miễn phí, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng khi cần.
Nhân viên có thể gửi chi phí bằng điện thoại không?
Biểu mẫu Jodoo mở được trên thiết bị di động để nhân viên nhập chi phí, mục đích kinh doanh và đính kèm biên lai; hãy thử đúng thiết bị và kết nối thực tế.
Jodoo có thay thế kế toán và thẻ doanh nghiệp không?
Không. Jodoo đảm nhiệm hồ sơ và quy trình có thể cấu hình; hoàn trả chi phí, thanh toán, thuế và thẻ doanh nghiệp vẫn do hệ thống chuyên dụng phụ trách.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.