用盘点表区分尚未盘点与确认无货

空白盘点表与填写示例

每张工作表预设二十行。输入数量、选择单位,并查看计算出的差异。 内含虚构示例。

下载 Excel 盘点表

工作簿为 XLSX 文件,内含空白表和填写示例。预设的二十行区域提供公式和下拉选项;增加行数时,请扩展这些范围。工作簿不提供审批,也不会自动连接 Jodoo 应用。

为每次实盘设置明确标识

左右滑动查看所有列 →

字段填写内容应避免的错误
明细 ID、SKU 和库位唯一的盘点明细编号及实际检查的库位同一物料存放在多个货位时,仅用 SKU 标识。
单位库存记录使用的单位将按箱盘点的数量与按件记录的余额混用。
账面数量约定快照时点的余额用后来的余额替换快照,却未记录原因。
实盘数量实际清点结果,包括数字零未检查货架,就用零占位。
备注具体状况、库位问题或后续跟进编号只写“差异”,却不说明需要调查什么。

使用空白表前,先阅读示例

需要调查的盘亏

螺栓行将实盘 22 箱与账面 24 箱比较,显示 −2。这需要复核人查明情况,不代表应自动核销。

已确认的空库位

B-02 库位的滤芯行,实盘数量为零,账面库存也为零。它显示账实相符,而非未盘点。

尚未盘点

B-01 库位的滤芯行已有账面数量,但未录入实盘数量。状态保持“未盘点”,差异为空白。

从工作表扩展到团队共用的盘点流程

范围明确的小规模盘点可继续使用 Excel

指定盘点人员和复核人可用此表处理范围明确的一批盘点。约定文件负责人、截止时点及完成版本的留存方式,避免多个副本出现相互冲突的数量。

多人协作时使用 Jodoo

将每次实盘关联到物料与库位及所属盘点批次,将复盘保留为独立记录,并通过分派的审批任务处理差异和调整决定。流程变化时,相应调整状况字段及复核职责。

使用盘点表

是否应该让盘点人员看到账面数量?

这取决于您的盘点程序。提供的表格含有账面数量,用于计算差异。如需盲盘,请另行准备不含账面数量的盘点人员专用副本,由复核人负责对比。隐藏列并不等于访问权限控制。

数量单元格空白和填零有什么区别?

实盘数量单元格空白表示该物料尚未盘点。填写数字零表示盘点人员已检查并确认无库存。模板会保留这一区别,不为未盘点的行计算差异。

同一个 SKU 可以出现在多行吗?

可以,前提是每行代表不同库位,或其他有意区分的盘点对象。为每行设置唯一 ID,并保持单位一致。避免误将同一库位的同一 SKU 重复盘点。

可以用这份表格进行条码盘点吗?

可以使用键盘输入式扫码设备录入标识,具体取决于设备和 Excel 设置。工作簿不提供扫码设备配置、连续扫码自动累加数量或离线同步功能。

将盘点表与后续跟进关联

下载 Excel 文件,进行受控的盘点记录管理。如需关联独立实盘记录与复核任务,可进一步了解 Jodoo。

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