货架上只有十箱,不代表丢了两箱

示例应用中的虚构差异通过第二次实盘追查,而非直接调整数量。

  1. 记录初盘结果

    A-02 库位的手套账面余额为 12 箱。初盘人员记录 10 箱,并注明可能有两箱在包装区。应完整保留这一数量及说明。

  2. 退回不完整的调查

    复核人询问检查了哪些库位。申请人补正调查后,重新提交同一差异记录。退回意见仍保留在复核历史中。

  3. 要求并记录复盘

    第二次实盘找齐全部 12 箱,包括相邻货架上的库存。将复盘关联到准确的原始明细,避免将其他位置的相似 SKU 误当作依据。

  4. 关闭差异,无需调整

    复核人接受说明。该物料与库位的余额保持 12;盘点历史仍显示初盘的 10 和后续复盘的 12。

按顺序调查,避免再引入错误

左右滑动查看所有列 →

检查项Question应保留的依据
标识与单位所盘物料、库位和单位是否与库存记录一致?物料编号、货位标签及任何已记录的单位换算。
实盘情况是否盘完了整个库位,包括常规货位放不下而另行存放的库存及相邻库存?原始盘点、复盘、盘点人员和时间戳。
时间快照和实盘是否对应同一时点?截止时点及前后的入库或出库记录。
库存状况损坏或隔离库存的处理方式是否一致?状况说明及适用的处置方式。
未解释的剩余差异完成这些检查后,还剩多少差异?有依据的原因,或明确标记为仍在调查并指定负责人。

为复核人提供三种明确的处理选择

需要复盘

现有依据不足以确定可靠数量。保留明细为未结状态,要求再次实盘,并向盘点人员说明原因。

无需调整

差异已有合理解释,无需变更数量。保留依据和原始实盘记录,包括可用于改进流程的经验。

需要调整

已复核的依据支持另一个数量。单独申请调整,让复核人在执行前检查当前余额。

根据反复出现的原因改进流程

如果“库位错误”反复出现,可添加提示,要求检查常规货位放不下时使用的额外存放区,或改进拣货交接。如果经常混淆单位,可修改显示的单位指引和必填说明。在 Jodoo 中,获授权的管理员可以修改这些字段和复核要求,同时保留原有物料及盘点历史。

如果问题在于时间差,而非实盘记录错误,请 核对盘点前后的库存变动。不要用笼统的“其他”原因关闭所有问题。原因不确定时,应保留具体调查说明,待负责的复核人取得足够依据后再作决定。

解决库存差异

负差异就能证明库存丢失了吗?

不能。先检查盘点结果、单位、库位和出入库时间。库存可能在别处,记录可能漏记出库,或快照采用了不同的截止时点。应记录有依据的原因,不要仅凭差异的正负就判定损失。

复盘结果应该覆盖初盘结果吗?

不应该。应将复盘作为第二次实盘记录,关联到同一盘点明细。复核人需要能够比较两次的数量、时间和说明,再记录以哪次实盘结果为准。

如果复盘数量与账面余额一致,该怎么办?

复核人可以关闭差异而不调整数量。保留最初的差异,说明盘点或库位问题,尤其要说明是否反映了反复出现的流程问题。

复核人可以退回不完整的调查吗?

可以。示例采用原生复核任务,支持退回修改。申请人可以补充调查后重新提交同一记录,之前的意见仍保留在历史中。

跟进差异,直到原因明确

比较初盘、复盘及复核决定,再判断是否应调整库存。

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