休暇口座
従業員と該当する規程の対象期間を選択します。
口座から従業員情報と担当の確認者を取得するため、手入力した名前でレコードを結び付ける必要がありません。
日付・所定労働時間・引き継ぎ
上司が判断しやすい休暇申請フォーム
該当する休暇口座、申請日、所定労働時間、業務の引き継ぎを集めます。担当の確認者に申請を送り、回答をレコードに残せます。
ログインしてプレビュー。サンプルデータ付きでインストールし、自社の業務で試せます 申請と判断.
判断に必要な情報を集める
従業員は申請内容を入力し、上司は判断を記録します。この役割を分けることで、フォームを記入しやすくし、判断の信頼性を高められます。
開始日と終了日
従業員が不在になる期間を入力します。
開始日より前の終了日や、選択した口座の対象期間外の申請は、フォームで受け付けません。
所定労働時間
休暇を取らなければ勤務する予定だった時間を入力します。
日付だけでは、短時間勤務、労働時間の短い日、週末、祝日を考慮した時間数は分かりません。
申請の単位と時間の説明
終日、時間単位、日ごとに勤務時間が異なる申請から選びます。
日によって勤務時間が異なる場合は、確認者が別途問い合わせずに時間数を確認できるよう説明します。
引き継ぎと業務の代行
重要な業務と代行者の候補を記入します。
上司は、代行体制について判断を記録する前に、計画に不足がないか確認できます。
申請番号はシステムが生成します。従業員が自分で承認者を選んだり、承認、確定した休暇時間、取り消し結果のフィールドを入力したりすることはありません。
日付に加えて時間の内訳を説明
「この三日間は一日六時間勤務です。不在中のお客様への毎日の報告はOliverが担当します。」
この説明があれば、上司は時間の数え方と代行する業務を把握できます。「三日間休みます」だけでは、どちらも分かりません。この例は、関連する休暇口座に表示される18時間の申請と同じものです。
事前連絡、取得資格、必要情報は、自社の規程に従ってください。このフォームは、法定の休暇権利を計算したり、従業員が法的に利用できる休暇区分を判断したりするものではありません。
数時間の休暇申請例を見る →送信後の流れを従業員に伝える
申請が承認待ちになる
送信すると、口座に設定された確認者のタスクが作成されます。この時点の時間は申請中であり、確定した休暇時間ではありません。
情報が不足している場合
確認者はコメントを付けて申請を差し戻せます。従業員は同じレコードを修正して再申請します。
上司が承認する
通常の残時間と代行体制のチェックを経て承認が記録されると、確定した休暇時間が反映されます。
後から予定が変わった場合
元の申請に関連付けた取り消し申請で、承認済みの休暇予定の取り消しを上司に求めます。取り消しが承認されるまでは、元の休暇予定が残ります。
回答を判断に使う質問だけを追加
サービスチームでは、お客様対応の引き継ぎ先が分かると、上司が判断しやすくなる場合があります。勤務時間が日によって異なる場合は、時間の内訳を明確にする方が重要かもしれません。業務管理者は、Jodooでこれらのフィールドと確認手順での表示範囲を変更できます。
ギャラリーには入力例を掲載しています。実際の申請を受け付ける前に、サインインしてテンプレートをプレビューし、インストールして自社の従業員アカウントと確認者を設定してください。
休暇申請フォームに関する質問
休暇申請フォームには何を含めるべきですか？
本人と該当する休暇口座、日付、所定労働時間、上司の判断に十分な引き継ぎ情報を含めます。確認者の判断と残時間への反映に関するフィールドは、従業員が編集できないようにしてください。
従業員がIDや上司の名前を入力する必要がありますか？
いいえ。このサンプルでは申請番号を生成し、従業員の休暇口座を選択します。担当の確認者は、従業員が入力する名前ではなく、その口座から取得します。
差し戻された申請は修正できますか？
はい。差し戻すと、申請者に修正タスクが作成されます。許可された申請フィールドを修正して同じレコードを再申請でき、最初のやり取りとその後の判断をまとめて残せます。
半日の申請に対応できますか？
はい。時間単位の申請を選び、所定労働時間を入力してください。半日は勤務形態によって四時間にも三時間にもなるため、一律の時間数を当てはめず、実際の時間帯を説明します。
アプリをインストールせずに公開フォームとして使えますか？
テンプレートのプレビューでは、フォームの例を確認できます。メンバーへの割り当てと承認プロセスは、自社の従業員アカウント、規程、アクセス設定を備えた、インストール済みのJodooアプリで使う想定です。実際の申請を集める前にインストールと設定を行ってください。