請假額度帳戶
選擇員工及適用的規定期間。
帳戶提供員工資訊及負責審查的人員；避免以手動輸入的姓名串接記錄。
日期、原定出勤時數與交接
讓主管能據以審查的請假申請表
收集適用的請假額度帳戶、申請日期、原定出勤時數及工作交接資訊。將申請送交指定審查人員，並將回應保留在同一筆記錄中。
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 申請與審核決定.
收集審查決定所需的資訊
員工填寫申請，主管記錄決定。清楚區分責任，讓表單更容易填寫，結果也更值得信賴。
開始與結束日期
說明員工何時休假。
表單會阻擋結束日期早於開始日期，或超出所選帳戶適用期間的申請。
原定出勤時數
輸入員工若未請假，原本應工作的時數。
只填日期，無法說明兼職排班、短工時日、週末或假日的差異。
請假方式與說明
選擇整日、按小時或混合工時。
說明混合排班，讓審查人員不必另外詢問，就能核對時數。
交接與職務代理
列出重要工作及建議的代理人選。
主管可先確認安排是否完整，再記錄職務代理的審查決定。
系統會自動產生申請編號。員工不能自行選擇簽核人員，也不能填寫核准、已扣抵時數或取消結果欄位。
說明時數，不只填日期
“這三天我每天工作六小時。休假期間，Oliver 會負責每日客戶進度更新。”
這段說明讓主管知道時數如何計算，以及哪些工作已有代理。“請三天假”無法回答這兩個問題。此範例使用關聯請假額度帳戶中同一筆 18 小時申請。
提前告知、申請資格及必填資訊，請依組織規定辦理。此表單不會計算法定休假權益，也不會判定員工依法可使用哪種假別。
查看請假幾小時的範例 →讓員工知道提交後會如何處理
申請等待審查
提交後，會為帳戶設定的審查人員建立任務。這些時數仍屬申請中，尚未計入已核准休假。
資訊不足
審查人員可附上意見退回申請。員工在同一筆記錄補正後，再次提交。
主管核准
完成一般額度與職務代理檢查後，已記錄的核准結果會將休假時數入帳扣抵。
核准後計畫有變
透過關聯的取消申請，請主管撤銷已核准休假。取消獲准前，原休假仍會計入扣抵。
只有審查確實需要答案時，才新增規定相關問題
服務團隊若多填一位客戶交接聯絡人，可能有助主管判斷。混合排班則可能更需要清楚的時數說明。業務管理員可在 Jodoo 調整這些欄位，以及各審查步驟中的可見範圍。
圖庫呈現已填妥的範例。請先登入預覽範本並安裝，連結實際員工帳號及審查人員，再開始收集申請。
請假申請表常見問題
請假申請表應包含哪些資訊？
應包含人員及適用的請假額度帳戶、日期、原定出勤時數，以及足以讓主管決定的交接資訊。審查決定與額度異動不應放在員工可編輯的欄位中。
員工需要輸入 ID 或主管姓名嗎？
不需要。此範例會產生申請編號，並讓員工選擇請假額度帳戶。負責審查的人員取自該帳戶，不依員工手動輸入的姓名決定。
退回的申請可以補正嗎？
可以。退回後會為申請人建立補正任務。申請人可修改允許編輯的欄位，並重新提交同一筆記錄，保留原先溝通內容及後續決定。
表單可以申請半天假嗎？
可以。選擇按小時請假，並輸入原定出勤時數。不同排班的半天可能是四小時或三小時，因此應說明實際時間，不要一律套用同一數值。
不安裝應用程式，可以直接當作公開表單使用嗎？
範本預覽用於展示表單。關聯的成員指派與簽核流程，預期在已安裝的 Jodoo 應用程式中使用，並搭配您的員工帳號、規定及存取設定。請先安裝並設定，再收集正式申請。