Akun cuti
Pilih karyawan dan periode kebijakan yang berlaku.
Akun menyediakan konteks karyawan dan peninjau yang bertanggung jawab; dengan begitu, catatan tidak dihubungkan berdasarkan nama yang diketik.
Tanggal, jam kerja terjadwal, dan serah terima
Formulir cuti yang siap ditinjau manajer
Kumpulkan akun cuti yang berlaku, tanggal yang diminta, jam kerja terjadwal, dan serah terima pekerjaan. Kirim permintaan kepada peninjau yang ditugaskan dan simpan tanggapannya bersama catatan.
Login untuk melihat pratinjau. Pasang dengan data contoh untuk mencoba permintaan dan keputusan Anda sendiri.
Kumpulkan informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan
Karyawan mengisi permintaan. Manajer mencatat keputusan. Pemisahan tanggung jawab ini membuat formulir lebih mudah diisi dan hasilnya lebih dapat dipercaya.
Tanggal mulai dan selesai
Nyatakan kapan karyawan tidak masuk.
Formulir menolak tanggal selesai yang mendahului tanggal mulai serta permintaan di luar periode akun yang dipilih.
Jam kerja terjadwal
Masukkan jumlah jam yang seharusnya dijalani karyawan.
Tanggal saja tidak dapat menjelaskan pola paruh waktu, hari kerja pendek, akhir pekan, atau hari libur.
Pola dan penjelasan permintaan
Pilih sehari penuh, sebagian hari, atau kombinasi jam kerja.
Jelaskan jadwal campuran agar peninjau dapat memeriksa jumlahnya tanpa percakapan terpisah.
Serah terima dan pengalihan pekerjaan
Sebutkan pekerjaan penting dan pengganti yang diusulkan.
Manajer dapat melihat apakah rencana sudah lengkap sebelum mencatat keputusan pengalihan pekerjaan.
Sistem membuat nomor permintaan. Karyawan tidak memilih pemberi persetujuan sendiri atau mengisi kolom persetujuan, jam terpakai, maupun hasil pembatalan.
Jelaskan jumlah jam, bukan hanya tanggal
“Saya bekerja enam jam pada masing-masing dari tiga hari ini. Oliver akan menangani pembaruan klien harian selama saya tidak masuk.”
Pernyataan itu menjelaskan kepada manajer cara menghitung waktu dan pekerjaan yang telah dialihkan. “Cuti tiga hari” tidak menjawab kedua hal tersebut. Contoh ini menggunakan permintaan 18 jam yang sama seperti pada akun cuti terhubung.
Gunakan kebijakan organisasi Anda untuk pemberitahuan, kelayakan, dan informasi wajib. Formulir ini tidak menghitung hak cuti menurut peraturan atau menentukan kategori ketidakhadiran yang secara hukum dapat digunakan karyawan.
Lihat contoh permintaan izin beberapa jam →Beri tahu karyawan apa yang terjadi setelah pengajuan
Permintaan sedang menunggu
Pengajuan membuat tugas untuk peninjau yang tercatat pada akun. Jam tersebut baru diminta, belum dibukukan.
Ada informasi yang kurang
Peninjau dapat mengembalikan permintaan dengan komentar. Karyawan memperbaiki catatan yang sama dan mengirimkannya kembali.
Manajer menyetujui
Persetujuan yang dicatat membukukan jam terpakai setelah pemeriksaan saldo dan pengalihan pekerjaan biasa.
Rencana berubah setelahnya
Permintaan pembatalan yang terhubung meminta manajer membatalkan pemakaian yang telah disetujui. Pemakaian awal tetap dibukukan hingga pembatalan disetujui.
Tambahkan pertanyaan kebijakan hanya jika jawabannya benar-benar digunakan
Untuk tim layanan, kontak tambahan untuk serah terima klien dapat membantu manajer mengambil keputusan. Untuk jadwal kerja campuran, penjelasan jam yang lebih jelas mungkin lebih penting. Administrator bisnis dapat mengubah kolom tersebut serta visibilitasnya pada tahap peninjauan di Jodoo.
Galeri menampilkan contoh yang telah diisi. Login untuk melihat pratinjau templat, memasangnya, dan menghubungkan akun karyawan serta peninjau Anda sebelum mengumpulkan permintaan.
Pertanyaan tentang formulir permintaan cuti
Informasi apa yang perlu dicantumkan dalam formulir permintaan cuti?
Cantumkan karyawan dan akun cuti yang berlaku, tanggal, jam kerja terjadwal, serta detail serah terima yang cukup agar manajer dapat mengambil keputusan. Jangan biarkan keputusan peninjau dan dampak saldo menjadi kolom yang dapat diedit karyawan.
Apakah karyawan perlu mengetik ID atau nama manajer?
Tidak. Contoh ini membuat referensi permintaan dan memilih akun cuti karyawan. Peninjau yang bertanggung jawab berasal dari akun tersebut, bukan nama yang dimasukkan karyawan.
Dapatkah permintaan yang dikembalikan diperbaiki?
Ya. Pengembalian membuat tugas koreksi bagi pengaju. Mereka dapat memperbaiki kolom permintaan yang diizinkan dan mengirim ulang catatan yang sama, sehingga percakapan awal dan keputusan berikutnya tetap tersimpan bersama.
Dapatkah formulir menangani cuti setengah hari?
Ya. Pilih permintaan sebagian hari dan masukkan jam kerja terjadwal. Setengah hari bisa berarti empat jam untuk satu jadwal dan tiga jam untuk jadwal lain, jadi jelaskan waktu aktualnya, bukan menggunakan angka yang sama untuk semua orang.
Dapatkah formulir ini digunakan sebagai formulir publik tanpa memasang aplikasi?
Pratinjau templat memperlihatkan formulir. Penugasan anggota dan proses persetujuan yang terhubung dirancang untuk aplikasi Jodoo yang telah dipasang dengan akun karyawan, kebijakan, dan pengaturan akses Anda. Pasang dan konfigurasikan sebelum mengumpulkan permintaan nyata.