Urlaubskonto
Mitarbeitenden und geltenden Richtlinienzeitraum wählen.
Das Konto liefert Mitarbeiterkontext und zuständige Prüfung; Datensätze werden nicht über eingetippte Namen verbunden.
Zeitraum, geplante Stunden und Übergabe
Ein Urlaubsantrag, auf den Führungskräfte reagieren können
Erfassen Sie Urlaubskonto, Zeitraum, geplante Stunden und Arbeitsübergabe. Senden Sie den Antrag an die zuständige Prüfung und speichern Sie die Antwort beim Datensatz.
Zur Vorschau anmelden. Mit Beispieldaten installieren und eigene Anträge und Entscheidungen.
Nur entscheidungsrelevante Angaben erfassen
Mitarbeitende füllen den Antrag aus, Führungskräfte dokumentieren die Entscheidung. Getrennte Verantwortung erleichtert Eingabe und Vertrauen in das Ergebnis.
Start- und Enddatum
Zeitraum der Abwesenheit angeben.
Das Formular lehnt ein Enddatum vor dem Start sowie Anträge außerhalb des Kontenzeitraums ab.
Geplante Stunden
Stunden eingeben, die sonst gearbeitet würden.
Daten allein erklären Teilzeitmodelle, kurze Tage, Wochenenden oder Feiertage nicht.
Antragsmuster und Erläuterung
Ganze Tage, Teilzeitstunden oder gemischte Arbeitsstunden wählen.
Einen gemischten Plan erläutern, damit die Stunden ohne separates Gespräch geprüft werden können.
Übergabe und Vertretung
Wichtige Arbeit und vorgeschlagene Vertretung benennen.
Die Führungskraft erkennt vor ihrer Entscheidung, ob die Planung vollständig ist.
Das System erzeugt die Antragsnummer. Mitarbeitende wählen weder eigene Genehmigende noch füllen sie Freigabe-, Buchungs- oder Stornierungsfelder aus.
Stunden erklären, nicht nur Daten
„Ich arbeite an diesen drei Tagen jeweils sechs Stunden. Oliver übernimmt während meiner Abwesenheit das tägliche Kundenupdate.“
Damit sind Stundenberechnung und Vertretung klar. „Drei Tage frei“ lässt beides offen. Das Beispiel nutzt denselben 18-Stunden-Antrag wie das verknüpfte Konto.
Wenden Sie die Richtlinie Ihrer Organisation zu Vorlauf, Anspruch und Pflichtangaben an. Dieses Formular berechnet keine gesetzlichen Ansprüche und entscheidet keine rechtliche Abwesenheitskategorie.
Beispiel für einige Stunden frei ansehen →Mitarbeitenden den Ablauf nach Einreichung erklären
Antrag wartet
Die Einreichung erzeugt eine Aufgabe für die beim Konto gepflegte Prüfung. Die Stunden sind beantragt, noch nicht gebucht.
Angaben fehlen
Die prüfende Person kann den Antrag kommentiert zurückgeben. Mitarbeitende korrigieren denselben Datensatz und reichen ihn erneut ein.
Führungskraft genehmigt
Nach normalen Kontostands- und Vertretungsprüfungen werden durch die Freigabe gebuchte Stunden erfasst.
Pläne ändern sich danach
Eine verknüpfte Stornierung bittet um Rücknahme einer genehmigten Buchung. Bis zur Freigabe bleibt die ursprüngliche Buchung bestehen.
Vollständigen Freigabe- und Stornierungsworkflow verfolgen →
Richtlinienfragen nur ergänzen, wenn die Antwort genutzt wird
Für Serviceteams kann ein zusätzlicher Kundenkontakt bei der Entscheidung helfen, bei gemischten Plänen eher eine genaue Stundenangabe. Fachadministrierende können Felder und Sichtbarkeit der Prüfschritte in Jodoo ändern.
Die Galerie zeigt ein ausgefülltes Beispiel. Melden Sie sich zur Vorschau an, installieren Sie die Vorlage und verbinden Sie echte Mitarbeiterkonten und Prüfende, bevor Sie Anträge erfassen.
Fragen zum Urlaubsformular
Welche Angaben gehören in einen Urlaubsantrag?
Person und geltendes Urlaubskonto, Daten, geplante Stunden und genügend Übergabeinformationen für die Entscheidung. Prüfentscheidungen und Kontoeffekte dürfen nicht in bearbeitbaren Mitarbeiterfeldern liegen.
Soll die Person eine ID oder den Namen der Führungskraft eingeben?
Nein. Das Beispiel erzeugt die Referenz und wählt das Urlaubskonto. Die zuständige Prüfung stammt aus dem Konto, nicht aus einem eingetippten Namen.
Kann ein zurückgegebener Antrag korrigiert werden?
Ja. Die Rückgabe erstellt eine Korrekturaufgabe. Erlaubte Felder können im selben Datensatz geändert und erneut eingereicht werden; Gespräch und spätere Entscheidung bleiben zusammen.
Kann das Formular einen halben Tag abbilden?
Ja. Wählen Sie einen Teilzeitantrag und geben Sie geplante Stunden ein. Ein halber Tag kann je Arbeitsplan vier oder drei Stunden bedeuten; erläutern Sie die tatsächliche Zeit.
Kann das Formular öffentlich ohne App-Installation genutzt werden?
Die Vorschau demonstriert das Formular. Mitgliederzuweisung und Freigabeprozess sind für eine installierte Jodoo-App mit Ihren Konten, Richtlinien und Zugriffsregeln gedacht. Vor echten Anträgen installieren und konfigurieren.