บัญชีสิทธิวันลา
เลือกพนักงานและรอบนโยบายที่เกี่ยวข้อง
บัญชีให้ข้อมูลพนักงานและผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ จึงไม่ต้องเชื่อมเรคคอร์ดด้วยชื่อที่พิมพ์เอง
วันที่ ชั่วโมงตามตารางงาน และการส่งต่องาน
ฟอร์มคำขอลาที่ผู้จัดการใช้พิจารณาได้ทันที
รวบรวมบัญชีสิทธิวันลาที่เกี่ยวข้อง วันที่ขอลา ชั่วโมงตามตารางงาน และการส่งต่องาน ส่งคำขอไปยังผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย และเก็บคำตอบไว้กับเรคคอร์ด
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่าง ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดลองใช้ข้อมูลของคุณเอง คำขอและผลการตัดสินใจ.
เก็บข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจ
พนักงานกรอกคำขอ ส่วนผู้จัดการบันทึกผลการพิจารณา การแยกหน้าที่ให้ชัดเจนทำให้กรอกฟอร์มง่ายขึ้นและเชื่อถือผลลัพธ์ได้มากขึ้น
วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด
ระบุช่วงที่พนักงานจะลา
ฟอร์มไม่ยอมรับวันสิ้นสุดที่อยู่ก่อนวันเริ่มต้น หรือคำขอที่อยู่นอกรอบของบัญชีที่เลือก
ชั่วโมงตามตารางงาน
กรอกชั่วโมงที่พนักงานต้องทำงานหากไม่ได้ลา
วันที่เพียงอย่างเดียวอธิบายรูปแบบงานพาร์ตไทม์ วันที่ทำงานสั้นกว่าปกติ วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันหยุดอื่น ๆ ไม่ได้
รูปแบบคำขอและคำอธิบาย
เลือกลาเต็มวัน ลาบางชั่วโมง หรือชั่วโมงทำงานแบบผสม
อธิบายตารางงานแบบผสมเพื่อให้ผู้ตรวจสอบตรวจจำนวนชั่วโมงได้โดยไม่ต้องสอบถามเพิ่มแยกต่างหาก
การส่งต่องานและการจัดคนทำงานแทน
ระบุงานสำคัญและผู้ที่เสนอให้ทำแทน
ผู้จัดการเห็นได้ว่าแผนครบถ้วนหรือไม่ก่อนบันทึกผลการพิจารณาเรื่องคนทำแทน
ระบบสร้างหมายเลขคำขอให้ พนักงานไม่ได้เลือกผู้อนุมัติเอง และไม่กรอกฟิลด์การอนุมัติ ชั่วโมงลาที่ใช้ไป หรือผลการยกเลิก
อธิบายชั่วโมงให้ชัด ไม่ใช่ระบุแค่วันที่
“ทั้งสามวันนี้ฉันทำงานวันละหกชั่วโมง Oliver จะอัปเดตข้อมูลประจำวันให้ลูกค้าแทนระหว่างที่ฉันลา”
ข้อความนี้บอกผู้จัดการว่านับเวลาอย่างไรและมีคนรับช่วงงานใดแล้ว ส่วนคำว่า “ลาสามวัน” ยังไม่ตอบทั้งสองเรื่อง ตัวอย่างนี้ใช้คำขอ 18 ชั่วโมงเดียวกับที่แสดงในบัญชีสิทธิวันลาที่เชื่อมโยงกัน
ใช้นโยบายขององค์กรสำหรับการแจ้งล่วงหน้า คุณสมบัติผู้มีสิทธิลา และข้อมูลที่ต้องให้ ฟอร์มนี้ไม่คำนวณสิทธิตามกฎหมายหรือตัดสินว่าพนักงานมีสิทธิใช้การลาประเภทใดตามกฎหมาย
ดูตัวอย่างคำขอลาไม่กี่ชั่วโมง →บอกพนักงานว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังส่งคำขอ
คำขอกำลังรอพิจารณา
เมื่อส่งคำขอ ระบบสร้างงานให้ผู้ตรวจสอบที่กำหนดไว้ในบัญชี ชั่วโมงเหล่านี้ยังเป็นเพียงชั่วโมงที่ขอ ยังไม่ได้บันทึกเป็นการลาที่อนุมัติ
ข้อมูลไม่ครบ
ผู้ตรวจสอบส่งคืนคำขอพร้อมความคิดเห็นได้ พนักงานแก้ไขเรคคอร์ดเดิมแล้วส่งอีกครั้ง
ผู้จัดการอนุมัติ
การอนุมัติที่บันทึกไว้จะบันทึกชั่วโมงลาที่ใช้ไป หลังผ่านการตรวจสอบยอดคงเหลือและการจัดคนทำแทนตามปกติ
แผนเปลี่ยนในภายหลัง
คำขอยกเลิกที่เชื่อมโยงกันเป็นการขอให้ผู้จัดการย้อนรายการลาที่อนุมัติแล้ว รายการเดิมยังนับเป็นการลาที่ใช้ไปจนกว่าจะอนุมัติการยกเลิก
เพิ่มคำถามตามนโยบายเมื่อมีผู้นำคำตอบไปใช้เท่านั้น
สำหรับทีมบริการ การเพิ่มผู้ติดต่อรับช่วงดูแลลูกค้าอาจช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้ สำหรับตารางงานแบบผสม คำอธิบายชั่วโมงที่ชัดเจนอาจสำคัญกว่า ผู้ดูแลแอปฝั่งธุรกิจปรับฟิลด์เหล่านี้และการแสดงฟิลด์ในขั้นตอนตรวจสอบได้ใน Jodoo
แกลเลอรีแสดงตัวอย่างที่กรอกแล้ว เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลต ติดตั้ง และเชื่อมบัญชีพนักงานกับผู้ตรวจสอบจริงของคุณก่อนเริ่มรับคำขอ
คำถามเกี่ยวกับฟอร์มคำขอลา
ฟอร์มคำขอลาควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ระบุผู้ลาและบัญชีสิทธิวันลาที่เกี่ยวข้อง วันที่ ชั่วโมงตามตารางงาน และรายละเอียดส่งต่องานที่เพียงพอให้ผู้จัดการตัดสินใจ อย่าให้ฟิลด์ผลการพิจารณาและผลต่อยอดคงเหลืออยู่ในส่วนที่พนักงานแก้ไขได้
พนักงานควรพิมพ์ ID หรือชื่อผู้จัดการเองหรือไม่?
ไม่ควร ตัวอย่างนี้สร้างรหัสอ้างอิงคำขอให้และใช้การเลือกบัญชีสิทธิวันลาของพนักงาน ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบมาจากบัญชีนั้น ไม่ใช่ชื่อที่พนักงานกรอกเอง
คำขอที่ถูกส่งคืนแก้ไขได้หรือไม่?
ได้ การส่งคืนจะสร้างงานแก้ไขให้ผู้ขอ โดยปรับฟิลด์คำขอที่อนุญาตแล้วส่งเรคคอร์ดเดิมอีกครั้งได้ ทำให้บทสนทนาเดิมและผลการพิจารณาภายหลังอยู่ด้วยกัน
ฟอร์มรองรับการลาครึ่งวันหรือไม่?
รองรับ เลือกคำขอลาบางส่วนของวันและกรอกชั่วโมงตามตารางงาน ครึ่งวันอาจเท่ากับสี่ชั่วโมงในตารางงานหนึ่งและสามชั่วโมงในอีกตารางหนึ่ง จึงควรอธิบายช่วงเวลาจริงแทนการใช้ค่าเดียวกับทุกคน
ใช้เป็นฟอร์มสาธารณะโดยไม่ติดตั้งแอปได้หรือไม่?
ตัวอย่างเทมเพลตมีไว้สาธิตฟอร์ม การมอบหมายสมาชิกและกระบวนการอนุมัติที่เชื่อมโยงกันออกแบบมาสำหรับแอป Jodoo ที่ติดตั้งแล้ว พร้อมบัญชีพนักงาน นโยบาย และการตั้งค่าการเข้าถึงของคุณ ติดตั้งและตั้งค่าให้เรียบร้อยก่อนรับคำขอจริง