从设备入手,将故障报告关联起来

  1. 确认具体设备

    记录资产标签、名称、类别、当前保管人和状态。两人使用同型号笔记本电脑,也不应混用设备历史。

  2. 阅读以往支持记录

    检查关联工单的症状、尝试过的修复方法、日期和结果。测试适配器后仍反复故障,与首次报告且尚未诊断的情况,需要不同的处理判断。

  3. 添加下一条处理记录

    将工作日志关联到工单,再将工单关联到资产,同时保留问题历史和排查工时。

更换设备既需要审批决定,也需要实际交接

  1. 明确申请审批的范围

    选择受影响的工单及同一资产,说明未奏效的维修尝试、建议更换的设备和预估费用。

  2. 审核后再承诺执行

    指定的设备审核人可退回申请以补充详情,或批准授权。工作流会检查申请中的设备是否与工单资产一致。

  3. 单独记录履约情况

    授权不代表已完成实物更换。实际更换时,记录采购或交接单号,并更新保管信息与资产状态。

维护一份权威设备台账。如果设备发现、序列号或采购记录由其他 ITAM 系统管理,应导入或集成所需标识,避免维护相互矛盾的库存记录。

让设备信息帮助实际处理

维修、更换,还是继续排查?

比较问题原因,而不只看工单数量

一台笔记本电脑有三个不相关的申请,并不能证明应当更换它。应阅读症状和已尝试的修复方法。使用确认正常的适配器测试后仍反复充电失败,与首次报告连接问题,需要不同的应对。

补全设备更换的决策信息

记录维修结果、对员工工作的影响、保修情况和预计费用。将批准决定与受影响设备及工单关联保存。替换设备到货后,记录交接和旧设备去向;不能仅因审批通过,就让可用设备从台账中消失。

设备支持常见问题

多张工单能关联同一资产吗?

可以。每张工单保留各自的问题与处理历史,资产记录通过同一稳定标识将它们关联起来,帮助技术人员识别反复发生的故障。

能将现有设备清单导入 Jodoo 吗?

先清理设备清单,确保标识唯一,再导入并建立工单与资产的关联。将导入清单用于日常管理前,应检查重复标签、保管人和已退役设备。

会自动发现网络上的设备吗?

不会。此应用管理已录入的资产及其支持关联。自动发现、终端监控、软件许可证核对和远程控制,需要专用工具或单独配置的集成。

设备更换获批后会发生什么?

审批决定会保存在更换工作流中。资产不会自动退役或更换,因为仍需完成实物交接并更新权威设备台账。

已退役资产应如何保留?

保留旧资产及其历史,不要将其标签分配给其他设备。更新生命周期状态,并在报告新问题时选择当前设备。

让技术人员了解资产标签背后的历史

从关联设备和工单入手,按组织需要调整字段和更换审批。

使用关联资产的帮助台