服务请求管理软件

让服务履行清晰、规范、可追踪的服务请求管理软件

将重复需求变成易理解的服务项目、信息完整的申请、适度授权、有负责人负责的履行、异常处理,以及由申请人确认的结果。

打开一个包含待授权、已退回信息、已安排工作、逾期操作和已完成请求的履行队列。对于已定义的服务使用此生命周期;当发生意外中断需要恢复时使用事件管理。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

第一个视图是请求履行队列。它包括已授权、已退回、已安排、逾期和已确认的示例,而不是空表单。

实时请求数据和资格
负责授权和履行负责人
已核验交付已由请求者确认
请求设计

在自动化队列之前设计服务

当用户了解他们可以请求的内容并且履行团队收到完整、可决策的数据时,请求变得更容易完成。

01

描述结果,而不是部门

用请求者能理解的语言命名服务,说明将交付的内容、谁有资格、所需信息、预计时间、任何费用或政策,以及例外情况的处理方式。

02

只收集决策相关的数据

仅当该服务需要时,使用条件字段询问员工、设备、地点、访问级别、业务原因、日期、证据或成本背景。

03

保持目录与工作流的一致性

当一个服务或产品有变动时,同时更新其形式、资格、审批、履行计划、承诺和沟通,以确保公开承诺不偏离实际操作。

授权与履行

将正确的决策传递给正确的角色

一个真正的工作流应返回未完成的请求,保留修改,并在开始履行之前完成授权。

01

在审批前检查资格

在让经理或服务负责人审批之前,确认请求者、雇佣或客户状态、服务权限、地点、先决条件、资产上下文以及所需证据。

02

使用适当的授权

在政策允许的情况下自动批准低风险标准请求,将高风险访问或支出的请求传递给责任角色,并明确授权委托和例外情况。

03

完成履行计划

将交付分解为可控步骤、依赖关系、目标日期、交接和证据。不要因为第一个任务完成就标记父请求为完成。

请求者成果

让完成意味着承诺的服务已交付

内部活动很重要,但请求者体验的是结果。

01

传达有用的状态

显示请求是否在等待信息、授权、履行、调度或确认,并提供下一个预期动作,而不是不透明的内部状态代码。

02

处理返回而不丢失历史

保持审核备注、更正值、重新提交和最终决定可见。被返回的请求是工作流程的一部分,而不是重新开始电子邮件的理由。

03

确认并学习

记录交付证据和请求者确认,然后审查返工、老化、废弃、异常量和需求模式,以改善服务项目。

请求路由

区分请求工作与中断和变更

用户可能从一个门户开始,但运维记录应与任务匹配。

用户需求主记录结束条件
已定义的访问、设备、信息或服务服务请求授权并完成的结果
现有服务意外中断事件已验证的恢复
需要生产变更关联的变更授权并验证的实施
服务项目不满足需求异常或需求审查明确的决策和下一步路线
JODOO 的优势

根据每项服务项目调整请求的履行

围绕特定服务所需的信息、资格、授权、履行步骤、例外情况和接受情况建立请求记录。

结果是一个请求体验,对用户保持简单,同时使操作员能够看到资格、授权、交付和确认。

只询问会改变决策的内容

根据服务、角色、地点、访问级别或设备需求有条件地显示字段,以免请求者填写通用表单。

在增加控制时使用审批

将成本、访问、政策或例外决策发送给合适的审核者,并将不完整的请求退回附上明确的更正说明。

确认交付结果

保持任务完成、依赖关系、证据和请求者确认分开,以免一个完成的步骤掩盖未完成的服务。

在界限可见的情况下进行选择

当履行设计需要保持灵活时使用 Jodoo

保持用户请求简单,同时使授权和交付控制与实际服务相匹配。

Jodoo 适合

有条件的接收、资格、人类审批、退回和重新提交、关联的履行任务、异常、证据以及请求者确认。

连接执行服务的系统

将账户配置、采购、支付、库存、身份和专业履行事务保留在被授权执行它们的系统中。

选择打包的服务台,当

成熟的目录、全渠道接入、发现、CMDB、远程支持、供应商内容以及丰富的预构建IT集成比工作流灵活配置能力更重要。

常见问题

服务团队在更改系统前会问的问题

服务请求与事件有什么区别?

服务请求是对定义的、预期的服务或项目的申请。事件则是报告意外中断或性能下降。它们可能共享接入和服务上下文,但决策和完成证据不同。

每个请求都需要经理批准吗?

不需要。只有在风险、成本、资格、访问、政策或责任需要决策时才使用审批。低风险的标准请求可以按照授权规则处理,而无需增加仪式性的审批步骤。

不完整的请求可以退回并重新提交吗?

是的。示例应用使用本地工作流,可以返回带有精确修正的不完整请求,保留历史记录,并将已修正的提交重新路由到授权。

我们的团队可以在不编写代码的情况下调整服务请求执行设置吗?

是的。获得授权的配置人员可以在不编写代码的情况下更改相关字段、表单、工作流、权限、自动化和仪表板,同时保持更改受到管理和测试。

小团队可以在免费计划上尝试服务请求执行吗?

是的。Jodoo 的免费计划支持最多五名用户,无需信用卡,因此小团队可以在查看更广泛部署的当前限制之前测试此工作场景。

查看工作应用程序

查看从提供到确认交付的请求履行情况。

查看一个可操作的请求生命周期,然后将资格、授权、履行、沟通和确认适应到您的服务组合中。

查看请求履行