从员工申请到交付验收

  1. 选择已定义的服务

    员工选择可申请的服务,申请将保留其申请类型、交付目标、服务负责人和授权要求。

  2. 仅在必要时审批授权

    日常文具申请无需审批即可进入安排阶段。设备和访问权限申请需等待指定审批人授权;获得授权并不代表已经交付。

  3. 分派具体工作

    为每项交付内容创建独立的履约任务。笔记本电脑准备和桌面扩展坞配送可以分别设置负责人、日期、说明和完成详情。

  4. 确认服务已完整交付

    申请人会收到确认任务。只要有必需任务未完成或受阻,就无法验收,避免仅完成一部分就关闭整项申请。

笔记本电脑已准备好,扩展坞尚未就绪。

部分交付

笔记本电脑与充电器:已完成

技术人员记录准备和领取详情。此时仅该任务完成,申请仍保持未关闭状态。

桌面扩展坞:已分派,待完成

交付负责人可查看剩余任务及到期日。设备尚未全部交付时,不会要求员工提前验收整套设备。

审批应落实授权,不应拖慢每项申请

日常服务

服务政策规定无需授权时,直接跳过审批。保留任务负责人和交付确认,无需为每个操作增加审批。

涉及费用或访问权限

分派审批任务,由审核人授权、退回补正或拒绝。申请人不能在初始表单上代选审核人的决定。

服务交付常见问题

服务申请与支持工单有什么区别?

服务申请用于获取设备配置、经批准的访问权限等服务;支持工单用于报告笔记本电脑无法充电等意外问题。即使由同一团队处理,也应区分既定服务的交付与问题解决。

一项申请能由不同团队分工完成吗?

可以。将独立的履约任务关联到申请,并逐项指定负责人。申请保留整体服务信息,每项任务单独记录截止日期和完成详情。

只交付了部分服务时会怎样?

已完成任务保持完成状态,但只要其他必需任务尚未完成或受阻,申请就无法验收。这样可以清楚显示部分交付的情况,避免将首个任务完成视为全部完成。

授权后需要变更申请,应该怎么处理?

相关任务尚未关闭时,可退回澄清。如果授权后范围或费用发生重大变化,应记录变更,并在执行新增工作前重新获得授权。不要覆盖原决定,使其看起来已批准新的范围。

此应用会自动创建账号或部署设备吗?

不会。它用于协调申请、人工授权、交付任务和验收。技术开通或配置由获授权的管理员在相应系统中执行,并记录结果。

从员工经常申请的一项服务开始

安装示例应用,选择一项服务,再按团队需要调整受理和交付任务。

使用服务申请应用