要求和审批工作流自动化
需要配置表格,分类,批准,负责负责人,提醒,执行交付,异常路径,验证和仪表板时使用Jodoo。
账户,访问,设备,安装,软件,服务请求以及轻量化变更。自动化IT账户,访问,设备,登录,服务请求和交换转让,并通过负责任的批准,履行和完成。
免费开始使用,无需信用卡。
在自动化之前,请查看批准和供应路径检查Jodoo中的实际工作流节点和步骤级场权限。信息技术工作流自动化利用结构化的请求记录,路由规则,批准,分配,提醒和状态变更来将可重复的IT工作从接入到验证完成。它使申请者,当前负责人,决定,期限,技术交付以及未解决的异常在整个过程中都能见到。
需要配置表格,分类,批准,负责负责人,提醒,执行交付,异常路径,验证和仪表板时使用Jodoo。
账户,访问,设备,安装,软件,服务请求以及轻量化变更。使用系统,可以安全执行技术行动,当监测事件需要运行脚本,重新启动服务,改变基础设施,更新身份或修复设备时。
根据Jodoo的规定,该技术执行者不能在此处进行批准和核实。同样的五阶段模型在账户,访问,设备,上机,服务请求和轻量化变更工作流中运行。
捕捉用户,服务,设备,访问范围,业务原因,优先级,需要的日期和支持背景。
检查完整性,分类请求,确定风险,设定实现轨道,并指定目标日期。
确认权威,成本,访问范围,政策适用性,分税以及需要审查的任何异常。
提供帐户,发行设备,完成更改,记录操作,并以理由返回被阻止的工作。
确认交付,用户接受,需要系统更新,未解决的异常和负责任的关闭。
查看Jodoo如何连接帐户请求输入,管理员审查,配置,后续记录,场权限和请求报告。登录或创建一个账号以根据您的角色,规则,提醒,异常和仪表板来调整应用程序。
保持当前的决策步骤和实现负责人可见,而不依赖邮箱链。
给每个审查者提供决定所需的背景,同时限制不必要的曝光。
保留关于请求的澄清,下一步行动,状态变化,期限,所有权和仪表板视图。
使用分类规则, 路由, 期限, 提醒, 它们是可重复的。 保持安全决策, 享有特权访问, 高风险变化, 通过授权的人员和系统来执行技术。
申请人,申请人;角色或访问水平;商业原因;经理;生效日期;过期;批准和供应状态。
技术人员可以区分请求,批准,提供,拒绝,过期和异常权的访问。设备类型,规格,用户,部门,位置,成本背景,库存检查,资产负责人,到期日期和交付状态。
要求保持可见,直到设备被分配,交付,确认或返回以澄清。新用户,部门,角色,管理者,开始日期,所需的应用程序,设备需求,依赖性,负责人和准备状态。
封锁的设置工作在开始日期之前可见,而不是分散于电子邮件和聊天。要求类别,受影响的服务,影响,紧迫性,实施负责人,计划日期,验证结果,反转说明和关闭原因。
运营请求和轻量化变更保留了负责人,决策历史记录,下一步行动和完成记录。申请文本提供了一个表格,员工事件,服务请求,批准的变更,设备需求或集成。
->查看Jodoo可视化请求,当前步骤,负责任的负责人,到期日期,状态历史记录,备忘录和后续情况。
->身份,服务台,设备,资产,监控或配置系统仍然是它们执行的权威性。
通过批准的集成,控制出口或分配的人员更新连接系统。工作流完成不应被视为发生外部技术行动的证据,除非转让得到验证。
| 系统层 | 应该拥有什么 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Jodoo 工作流层 | 配置可用的输入,路由,批准,分配,提醒,备忘录,异常后续,状态视图和跨团队仪表板。 | 操作交付分为表格,电子邮件,聊天,表单或几个内部团队。 |
| 国际电信服务管理局或服务处 | 事件,问题,服务目录,SLA,升级,知识,配置和服务管理记录。 | 官方ITIL流程,深度服务运营,成熟的目录或技术支持队列是核心要求。 |
| 国际化工总局,SSO和目录 | 身份生命周期,认证,授权执法,组合,角色,提供,缺货和访问政策。 | 系统必须强制谁可以访问应用程序,资源,网络或特权功能。 |
| 终点,资产和监控系统 | 设备配置,软件部署,库存真实性,远程测量,警报,漏洞和技术健康。 | 需要自动控制设备,权威资产状态,监控或技术补救。 |
从提交 IT 请求到验证完成并闭环所需的时间。
工作在申请人、经理、服务负责人、安全、采购或执行团队停留的时间。
进入分流环节时已具备足够信息、可以直接做出下一步决策的请求比例。
接近或超过其目标响应或完成日期的开放工作。
账户,应用程序,设备和依赖任务在要求日期内完成。
封锁,返回,拒绝或安全敏感的请求没有下一步行动。
首先要从创建最多重复交换的IT请求开始。 只需需要一个特定的用户,截止日期,许可模式,技术行动或系统界限,才能添加单独的帐户,访问,设备,安装,服务或更改应用程序。
评估表格,记录,路由规则,批准,提醒,异常,集成,仪表板和准备审计历史的工作流自动化软件。
费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流12 个模板管理访问申请、软件申请、许可证审核、IT 资产、VPN 与特权访问、政策例外以及变更交接。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / 文件夹访问申请表模板33 个模板管理和自动化员工请求,登录,变更,设备,访问协调,培训,政策确认以及责任的离职工作HR工作流。
员工申请表 / 请假申请表 / 请假申请表27 个模板浏览适用于资产归还、报废处置、标签管理、交接、笔记本电脑申请、设备预订、领用、维护和工具跟踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单信息技术工作流自动化利用结构化的请求记录,路由规则,批准,分配,提醒和状态变更来将可重复的IT工作从接入到验证完成。它使要求者,当前负责人,决定,期限,技术交付和未解决的异常保持可见。
常见的候选人包括用户帐户请求,应用程序和建筑访问,设备和硬件要求,新用户设置,例行服务请求,软件请求,轻量级更改,审查提醒,执行后续和关闭。高风险安全和技术决定应保留授权的人类审查。
不一定。当正式事件,问题,变化,服务目录,SLA,知识,配置或支持操作是主要的要求时,一个ITSM或服务桌面平台应该保持权威性.Jodoo可以在这些系统中协调可配置的请求和跨团队工作流。
Jodoo可以将请求路由并触发批准的集成或分配行动,但身份,目录,终端点,资产或服务系统应保持技术变化的权威性。 在标记请求完成之前,请验证外部行动。
显示负责人等待工作,SLA风险,第一次通过完整性,状态分布,按服务或部门的请求量,供应准备度,返回和拒绝原因,被阻止的依赖性,异常老龄化以及每个指标背后的记录。
开始使用一个重复请求,从而产生可见的后续信息,例如用户帐户或设备。 在扩展到更多IT工作流之前,测试一例例案,不完整的请求,拒绝的请求
打开用户帐户请求工作流,测试一个常规的请求加上返回,拒绝,迟到,封锁和重新分配的案例,然后调整字段,角色,权限,提醒,技术交付和仪表板 您的IT操作过程。
免费开始使用,无需信用卡。