An eight-hour schedule
2 天 = 16 小時Maya 的兩個完整排班日為 16 小時。若之後只請一個上午，請輸入該上午原定應工作的實際時數。
可休時數與背後的異動
清楚掌握剩餘額度的有薪休假 PTO 追蹤
查看每位員工的入帳時數、已核准休假及剩餘可休額度。申請異動時，可追查額度背後的記錄。
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 申請與審核決定.
每個額度都應有明確依據
若員工問“為什麼我只剩六小時？”，答案應能指出對應記錄—而不只是摘要中手動輸入的數字。
Leah Morgan · 有薪休假 PTO 帳戶
24 h已計入額度
−18 h已核准休假登記
=6 h可用額度
範例帳戶期初核給 24 小時。一筆已核准申請扣抵三個各六小時的工作日。剩餘六小時由這兩筆來源計算得出。獨立的病假帳戶不計入其中。
以上為示範用資料。這些額度不代表建議的休假權益。
哪些事件會改變可用有薪休假 PTO 額度？
| 事件 | 對可休時數的影響 | 應檢視的記錄 |
|---|---|---|
| 期初核給獲准 | 增加已入帳時數 | 連結至員工帳戶的額度調整 |
| 申請已提交或退回 | 不扣抵額度 | 待審申請及補正歷程 |
| 請假申請獲准 | 扣除已核准休假時數 | 原始申請與已記錄的主管決定 |
| 請假申請被駁回 | 不扣抵額度 | 駁回結果與說明 |
| 取消申請獲准 | 恢復原先扣抵的時數 | 連結至該申請的取消記錄 |
| 取消申請被駁回 | 維持原有扣抵 | 未變更的休假記錄及遭駁回的取消申請 |
帳戶計算會讀取關聯記錄中的已入帳核給額度與目前休假扣抵記錄。已開啟的表單可能仍顯示載入時的額度：審查下一筆申請前，請先重新整理。
每天工時不同時，請用小時計算
A six-hour schedule
3 天 = 18 小時Leah 每天工作六小時。若一律按每天八小時計算，這筆申請就會多算六小時。
A shorter Friday
星期五 = 4 小時Ava 星期五的工時比星期一–星期四短。審查包含星期五的申請時，請依她的實際排班核對。
日期說明員工何時休假。原定出勤時數則說明這筆休假會用掉多少額度。範例不會自動扣除週末、假日或休息時間。
找出額度爭議的原因
- 可用額度看起來太少
- 查看是否有已核准休假的取消申請仍在待審。提出取消不會立即撤銷原休假扣抵。
- 似乎少了一筆核給額度
- 開啟該筆調整記錄。草稿或尚未完成的調整不會計入入帳額度。請確認連結的是同一位員工、假別與期間。
- 新核准結果與已開啟表單顯示不同
- 重新整理帳戶檢視畫面。接著查看休假記錄本身，確認更新後的額度，再核准更多時數。
- 兩位主管同時審查申請
- 同一帳戶的申請應由一位審查人員依序決定。應用程式會在核准時檢查額度，但無法保證完全同時做出的兩個決定會各自預留時數。每次決定之間，請重新整理帳戶。
核給額度追蹤與自動累計是不同工作
管理員記錄核給每位員工的時數。額度變更時，透過核准調整增加或扣減時數。此應用程式不會依每個薪資週期自動累計休假、按比例計算新進員工額度、讓遞延額度到期失效，或計算折發金額。若這些規則是制度核心，請選擇內建相關功能的工具。
比較支援累計與制度規則的工具 →保留帳戶架構，調整規定細節
業務管理員可新增假別、建立下一個規定期間、調整排班備註，並指定帳戶審查人員。各期間應分開管理，避免新年度調整意外改變上一年度額度。
展示的跨記錄計算與自動化需要對應的 Jodoo 功能。從評估轉為日常使用前，請確認方案限制。
從 Excel 請假追蹤表開始 →PTO（有薪休假）餘額常見問題
休假與病假可以各自計算額度嗎？
可以。範例為每位員工分別建立有薪休假 PTO 與病假帳戶。每筆申請選擇一個帳戶，因此有薪休假 PTO 核准後，不會扣抵該員工的病假額度。
可以按天而非小時追蹤有薪休假 PTO 嗎？
可以調整應用程式，但每個帳戶及其異動必須採用一致單位。提供的範例以小時計算，因為按小時請假與不同排班，不適合一律套用固定的天數換算時數。
如何將未休時數遞延至下一年度？
建立新年度帳戶期間，並依規定以調整記錄入帳已核准的遞延額度。此範例不會自動決定可遞延多少額度，或何時到期。
取消申請被駁回會怎樣？
原休假會繼續扣抵帳戶額度。範例中，Maya 的四小時休假在取消申請被駁回後仍保留。被駁回的取消申請也會留在歷程中。
可以先使用 Excel，之後再轉至應用程式嗎？
可以。可下載的追蹤工具使用獨立帳戶識別碼與申請資料列，並統一以小時為單位。移轉記錄前，請核對期初額度、已核准申請及已取消休假，避免重複匯入同一筆扣抵。