An eight-hour schedule
2 Tage = 16 StundenMayas zwei volle Arbeitstage sind 16 Stunden. Bei einem freien Vormittag tragen Sie die tatsächlich geplanten Vormittagsstunden ein.
Verfügbare Stunden und zugrunde liegende Änderungen
PTO-Tracker mit verfügbarem Restanspruch
Sehen Sie je Mitarbeitendem gutgeschriebene Stunden, genehmigte Abwesenheiten und verfügbaren Rest. Verfolgen Sie die Datensätze hinter dem Kontostand, wenn sich ein Antrag ändert.
Zur Vorschau anmelden. Mit Beispieldaten installieren und eigene Anträge und Entscheidungen.
Ein Kontostand braucht eine Erklärung
Fragt jemand „Warum habe ich sechs Stunden übrig?“, sollte die Antwort auf Datensätze statt eine manuell eingegebene Zahl verweisen.
Leah Morgan · PTO-Konto
24 hGutgeschrieben
−18 hGenehmigte Buchungen
=6 hVerfügbar
Das Beispielkonto hat 24 Stunden Eröffnungsanspruch. Ein genehmigter Antrag bucht drei Sechs-Stunden-Tage. Daraus bleiben sechs Stunden; ein separates Krankheitskonto ist nicht enthalten.
Fiktive Beispieldaten; keine Anspruchsempfehlung.
Welche Ereignisse ändern verfügbares PTO?
| Ereignis | Auswirkung auf verfügbare Stunden | Zu prüfender Datensatz |
|---|---|---|
| Eröffnungszuteilung freigegeben | Fügt gebuchte Stunden hinzu | Mit dem Konto verknüpfte Anspruchsanpassung |
| Antrag eingereicht oder zurückgegeben | Kein Abzug | Offener Antrag und Korrekturverlauf |
| Antrag genehmigt | Zieht genehmigte Buchung ab | Originalantrag und dokumentierte Entscheidung |
| Antrag abgelehnt | Kein Abzug | Ablehnung und Begründung |
| Stornierung genehmigt | Stellt ursprünglich gebuchte Stunden wieder her | Mit Antrag verknüpfte Stornierung |
| Stornierung abgelehnt | Ursprünglicher Abzug bleibt | Unveränderte Buchung plus abgelehnte Stornierung |
Die Berechnung liest gebuchte Zuteilungen und aktuelle Buchungen. Ein bereits geöffnetes Formular kann einen alten Stand zeigen; aktualisieren Sie es vor der nächsten Prüfung.
Stunden verwenden, wenn Arbeitstage unterschiedlich sind
A six-hour schedule
3 Tage = 18 StundenLeah arbeitet sechs Stunden täglich. Acht Stunden je Tag würden den Antrag um sechs Stunden zu hoch ansetzen.
A shorter Friday
Freitag = 4 StundenAvas Freitag ist kürzer als Montag bis Donnerstag. Berücksichtigen Sie ihren Arbeitsplan.
Daten beschreiben wann, Stunden wie viel Anspruch die Buchung verbraucht. Wochenenden, Feiertage oder Pausen werden nicht automatisch abgezogen.
Grund für strittigen Kontostand finden
- Verfügbarer Betrag wirkt zu niedrig
- Prüfen Sie eine genehmigte Buchung mit noch offener Stornierung. Der Wunsch allein hebt sie nicht auf.
- Eine Zuteilung scheint zu fehlen
- Öffnen Sie die Anpassung. Entwürfe sind keine gebuchten Gutschriften. Prüfen Sie Person, Kategorie und Zeitraum.
- Neue Freigabe stimmt nicht mit offenem Formular überein
- Aktualisieren Sie die Kontoansicht und prüfen Sie die Buchung vor einer weiteren Freigabe.
- Zwei Führungskräfte prüfen gemeinsam
- Lassen Sie eine Person Anträge nacheinander entscheiden. Gleichzeitige Entscheidungen reservieren Stunden nicht garantiert separat; aktualisieren Sie dazwischen.
Zuteilung und automatische Ansparung sind verschiedene Aufgaben
Administrierende erfassen gewährte Stunden; genehmigte Anpassungen verändern sie. Die App verdient Urlaub nicht automatisch je Abrechnungsperiode, proratiert neue Mitarbeitende nicht und berechnet weder Übertrag noch Auszahlung. Nutzen Sie bei zentralem Bedarf ein Spezialsystem.
Tools für Ansparung und Richtlinien vergleichen →Kontostruktur beibehalten, Richtliniendetails ändern
Fachadministrierende können Kategorien, neue Zeiträume, Arbeitsplanhinweise und Prüfende pflegen. Trennen Sie Zeiträume, damit neue Anpassungen alte Konten nicht verändern.
Die gezeigten Berechnungen und Automatisierungen benötigen passende Jodoo-Funktionen. Prüfen Sie Tariflimits.
Mit Excel-Urlaubs-Tracker starten →Abwesenheit von Arbeitsstunden trennen
Ein PTO-Konto erklärt vereinbarte Abwesenheit, ein Stundenzettel geleistete Arbeit. Definitionen vor Verbindung in Berichten oder Payroll abstimmen.
Arbeitszeitperioden und Stundenzettelfreigaben verwalten →Fragen zu PTO-Konten
Können Urlaub und Krankheit getrennte Konten haben?
Ja. Das Beispiel führt je Person getrennte PTO- und Krankheitskonten. Jeder Antrag wählt ein Konto.
Kann PTO in Tagen statt Stunden erfasst werden?
Die App ist anpassbar, doch verwenden Sie je Konto und Transaktionen eine einheitliche Einheit. Das Beispiel nutzt wegen Teilzeit und Arbeitsmustern Stunden.
Wie übertrage ich Resturlaub ins nächste Jahr?
Erstellen Sie den neuen Zeitraum und buchen Sie den genehmigten Übertrag als Anpassung. Das Beispiel entscheidet Höhe und Ablauf nicht automatisch.
Was passiert bei abgelehnter Stornierung?
Die Originalbuchung bleibt wirksam. Im Beispiel werden Mayas vier Stunden weiterhin abgezogen; die Ablehnung bleibt im Verlauf.
Kann ich in Excel beginnen und später wechseln?
Ja. Der Download nutzt getrennte Kontoschlüssel und Antragszeilen in Stunden. Stimmen Sie Eröffnungsgutschriften, genehmigte Anträge und Stornierungen vor dem Import ab.