按人员、假别和周期分别建立账户
“余额”工作表保存账户键、员工、假别、政策日期和已发放小时数。PTO 和病假使用独立账户。申请通过账户键关联余额，而非通过员工姓名。
可编辑的 Excel 模板与 Jodoo 应用
清楚呈现余额的员工休假跟踪器
按员工、政策和周期跟踪假期与病假。可先使用已填入示例数据的 Excel 工作簿，或通过关联记录的 Jodoo 应用处理申请和审批决定。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后预览。安装含示例数据的应用，即可尝试创建自己的记录 申请与审批决定.
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Excel 工作簿 · 2 张工作表
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下载包含两张工作表的跟踪器，内含 12 个示例账户、九份休假申请、可编辑输入项、状态下拉选项和余额公式。现有范围可容纳 30 个账户和 100 份申请，超出后需要扩展。
XLSX 格式，下载无需注册。工作簿需手动记录审批决定，不会发送审批任务，也不会与应用同步。
将账户与申请分开管理
每份申请占一行
“申请”工作表记录账户、日期、排班工时、审批状态、审核人和交接信息。已占用小时数根据“已批准”行计算。“已取消”“已拒绝”“已退回”和“待审批”行均不扣减额度。
Maya 的账户已获发 80 小时。一份已取消的 16 小时申请当前不扣减额度，另一份已批准的四小时申请仍占用额度。可用小时数：80 − 4 = 76。
四步设置电子表格
- 1
替换示例账户
在琥珀色单元格中填写员工姓名、账户键、假别、政策日期和已发放小时数。为每个账户设置唯一键，并保留灰色公式单元格。
- 2
填写排班工时
按员工实际工作安排填写。例如，员工周五原定工作四小时，且只在这一天缺勤，就填写四小时，而非八小时，更不是经过的 24 小时。此文件不会计算公共假日或自动累积额度。
- 3
记录已确定的审批决定
通过“状态”下拉框选择状态，并为获批申请填写审核人。如果员工申请取消休假，在取消决定作出前，保留原行“已批准”状态，并在交接或备注中注明取消申请。只有同意取消后，才将状态改为“已取消”。
- 4
检查输入警告
文件会标记重复的申请编号（IDs）、未知账户键、无效日期、超出周期的申请、非正数工时、缺失状态，以及未填写审核人的已批准行。依赖汇总结果前，请先解决这些问题。
使用关联记录的应用后，有何变化？
| 日常任务 | Excel 工作簿 | Jodoo 应用 |
|---|---|---|
| 收集申请 | 由维护人员添加数据行 | 员工提交配置好的表单 |
| 要求更正 | 发送消息并更新数据行 | 将申请退回给提交人 |
| 记录批准结果 | 填写状态和审核人 | 完成分配的审核任务 |
| 取消已安排的休假 | 更新原状态并注明原因 | 审核关联的取消申请，并单独记录结果 |
| 调整流程 | 编辑工作簿并分发最新副本 | 在共享应用中更新字段、审核人规则和视图 |
让共享工作簿易于理解
- 统一维护一份工作簿
- 明确谁有权更改额度发放和状态。电子表格的下拉选项不等于访问控制规则，也不等于经理审批。
- 保留公式覆盖范围
- 现有汇总覆盖“余额”工作表第 7–36 行和“申请”工作表第 7–106 行。如需更多空间，请同步扩展公式、数据验证和汇总引用。
- 导入前先核对
- 工作簿中的余额并非可在已有申请基础上额外增加的额度。期初额度和当前休假占用各导入一次，再核对计算出的账户余额。
Excel 休假跟踪器常见问题
Excel 休假跟踪器可以免费下载吗？
可以。本页的 XLSX 文件无需注册即可下载。关联记录的 Jodoo 应用是另一种选择，有其自身的账号、功能和套餐要求。
电子表格会分别跟踪假期和病假吗？
会。每位员工按假别和周期分别使用独立账户键。在申请行选择相应账户，即可分别汇总。
此模板会计算 PTO 额度累积吗？
不会。请填写政策周期内已发放的小时数，并维护对该额度已获批准的调整。工作簿据此计算已占用、待审批和可用小时数，不会按薪资周期或服务年限自动增加额度。
为什么显示待审批小时数，却不扣减余额？
待审批小时数代表已提出的休假需求。本工作簿中的可用小时数等于已发放额度减去已批准的休假占用。如果您内部采用其他定义，请先达成一致，再调整公式和标签。
可以增加更多行吗？
可以。现有计算范围覆盖 30 行账户和 100 行申请。超出后，需要扩展余额公式、申请查找、下拉选项和检查规则所引用的范围。不要以为在界面上增加表格行，就会自动更新所有跨表引用。