提交
记录请求，业务背景，金额或风险以及所需证据。
审批工作流软件
要求 →路线 →决定 →关闭审批工作流软件：规则，路由和审计轨道
设计审批工作流以数量，风险，部门或政策方式调整请求，然后将决定，返回的工作，证据和状态保持可见。
- 路线按数量，风险，部门，类别，地点，政策异常或其他请求值。
- 保持批准，评论，决定，返回工作，委托，提醒，升级和状态历史联系在一起。
- 在调整批准应用程序之前，检查Jodoo请求，工作流，决策历史和仪表板视图。
免费开始使用，无需信用卡。
团队取代了电子邮件，聊天或表格中埋藏的批准请求。资金，采购，HR，法律和运营团队需要在一个记录中获得身份和证据。需要批准仪表板，回复理由，升级背景和决策历史的管理人员。
在选择软件之前查看批准路径检查路由，审查员的行动，返回工作，决策证据和运营记录。直接答案
审批工作流软件是什么？
通过工作流软件将企业请求从接入到负责的决定，使用规则，批准任务，要求证据，提醒，升级和状态历史。它应该显示正在等待什么，谁可以决定，为什么工作被返回或拒绝，以及批准后发生了什么。
审批工作流系统和审批的工作流应用程序描述了相同的核心操作模式。有用的区别是产品是否能够处理您的权威规则，异常，委托，审计轨迹和批准后交付不是类别标签。
审批工作流图和过程
审批工作流图：设计完整的决策循环
完整的审批工作流涵盖了审查过程，决定本身，返回的工作，异常，授权行动和结尾证据。
验证
在审查之前，检查所需的字段，政策条件，复制文件和缺少支持。
路线
根据门，部门，类别，地点或异常类型选择批准者。
决定或退出
记录批准，拒绝或返回决定的意见和责任所有权。
执行
创建授权的转让，更新记录，通知负责人或打电话给另一个系统。
关闭和报告
保存状态历史，证据，等待时间，异常和最终结果。
在 Jodoo 中的审批工作流
检查批准请求，工作流逻辑，历史记录和仪表板
通过其启用的四阶段工作流，连接的批准日志和操作仪表板来从请求输入中遵循一个真正的控制文件审批应用。打开任何视图来检查相同的Jodoo应用程序，然后将其字段，角色，规则，提醒，权限和报告调整到您自己的审批过程中。
审批工作流规则
映射每一个路由信号到倒退和证据的轨迹
最强的审批工作流例定义了当幸福路径失败时发生什么 不仅是谁批准正常的请求。
| 路由信号 | 预期行动 | 测试未能 | 需要保留的证据 |
|---|---|---|---|
| 额度或价值 | 进入正确的批准级别的路线 | 缺失门负责人 | 资金，批准人，结果，时间 |
| 部门或成本中心 | 分配负责预算负责人 | 没有地图或不活跃的业主 | 部门，负责人，评论 |
| 风险或政策异常 | 加入专家或执行审查 | 没有合格的审查员 | 风险基础，异常理由，决定 |
| 要求类型 | 使用正确的审查器和所需的字段 | 已不知或改变的类别 | 类型，路线，证据检查清单 |
| 代表和缺席 | 转任，不失去责任 | 过期或循环授权 | 原负责人，代表，理由 |
| SLA 或过期状态 | 提醒，升级或分配一个倒退 | 升级没有主人 | 预期，升级，下一步行动 |
审批工作流的例子
开始从每个团队所需要的决定和证据
先比较各团队共用的审批模式；如果某类申请有独立的凭证、控制要求或系统边界，再进入相应的专项工作流。
选择正确的页面和系统层
独立的审批工作流软件与相邻的购买决策
跨功能审批工作流软件
进行比较，对团队的请求接入，条件路由，批准者，返回工作，升级，决策证据和审计历史。
工作流自动化软件
使用更广泛的页面，在触发器，任务，自动操作，集成，AI辅助和配套问题之外。
比较工作流自动化软件 →文档审批工作流
使用专注工作流，当需要验证，审查，修订，发布和确认特定文档版本时。
打开文件审批工作流 →ERP、AP、CLM、IAM 或 BPM 平台
选择专业系统，当会计控制，支付执行，合同生命周期深度，身份管理或企业编排是主要的要求时。
审批工作流软件评估
选型前先测试异常和失败场景
精美的演示只能说明正常路径可以运行。真正有效的评估还要验证退回、逾期、重新分配和执行失败的工作是否始终可见并可恢复。
- 正常请求应送达正确的审批人，并完成已授权的后续操作。
- 缺少凭证的请求应在审批前停止，并退回给明确的负责人。
- 不同金额或风险阈值应严格按照审批规则流转。
- 拒绝与退回应作为不同结果处理，必须记录原因并显示下一步。
- 委托、重新分配和逾期升级都应保留原始处理记录。
- 经过批准后的失败行动仍然可见，有主体，理由和恢复途径。
- 仪表板可以打开悬而未决，返回，拒绝和过期的总数后的记录。
- 要求者，审查者，运营商和管理员的权限只显示所需数据。
模板
关于共同商业决策的审批工作流模板
首先要选择最适合你的决定的请求类型。 只有在证据，批准权威，异常路径或下游传输方面有显著不同时添加单独的审批应用程序。
更多应用场景
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9 个模板
工作流自动化软件
评估表格，记录，路由规则，批准，提醒，异常，集成，仪表板和准备审计历史的工作流自动化软件。
费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流9 个模板文档工作流管理与自动化软件
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此专区涵盖访问申请、权限审查、访客管控、例外处理及与安全相关的运营工作流。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请常见问题
关于此应用场景的常见问题
审批工作流软件是什么？
审批工作流软件结构要求输入，批准路由，门，证据，评论，决定，提醒，返回的项目和状态历史记录，以便团队可以看到正在等待什么以及为什么做出了决定。
审批规则，审查人员和审计路径应该如何结构化？
首先是请求类型， 需要的证据， 路由信号， 批准机构 车主， 升级规则 返回理由， 并授权下一步行动。 保留每一个决定， 评论 支持文件， 转让， 要求的状态变化。
审批工作流应该包括什么？
完整的审批工作流包括请求提交，验证，路由，批准-拒绝-返回决定，提醒或升级，授权行动，异常恢复，关闭和报告。它应该使负责人和下一步行动在每个阶段都可见。
如何评估审批工作流软件？
测试一个正常的请求加上缺少证据， 门限制， 返回工作， 拒绝， 代表团， 延迟升级， 经过批准后的转让失败 检查每个案例是否仍然可见， 可回收， 经过许可， 并且与其决策历史有关。
审批工作流软件和工作流动自动化软件之间的区别是什么？
审批工作流软件以权威，审查者，批准-拒绝-返回决定，升级和决策证据为中心。工作流自动化软件更广泛，也可能涵盖触发器，任务，记录更新，集成，文档生成，AI辅助以及跨系统行动。
什么时候团队应该使用一个专注的审批工作流？
当申请类型有独特的凭证和控制要求时，应选择专门的工作流，例如发票、采购订单、合同、访问权限、费用、变更控制或带版本控制的文档审批。可通过本概览比较各团队共用的审批规则和路由方式。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
12 个模板
付款申请工作流套件
连接财务申请受理、付款申请、发票背景信息、审批依据、ACH 或支票付款发放，以及付款跟进。
01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板报销审批工作流套件
连接费用报销申请、经理审批、财务审核、收据依据、例外处理和付款跟进。
01 采集报销详情02 分派经理审批03 完成财务审核04 跟踪付款后续费用报销申请 / 费用审批工作流 / 差旅费用报销表单7 个模板CapEx 审批工作流包
打通资本支出申请、预算审核、财务审批、支持文件、资产交接和审批后跟踪。
01 收集 CapEx 申请02 审核预算和审批门槛03 关联资产、项目或合同04 跟踪审批和付款跟进资本支出申请表 / 预算审批应用模板 / 财务申请跟踪器11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器11 个模板访问申请工作流套件
打通访问申请受理、经理审批、文件夹访问、软件申请、IT 资产、开通状态和结案证明记录。
01 收集访问需求02 审核审批与例外03 协调开通与资产04 完成访问结案证明访问权限申请表 / 用户账号申请表 / 文件夹访问申请表模板12 个模板IT 变更申请工作流套件
打通变更控制、软件申请、访问影响、许可证审核、IT 资产、审批、实施任务和验证证明记录。
01 收集变更申请02 审核访问、许可证与风险影响03 协调实施执行04 验证并结案变更控制软件 / 软件申请表 / 软件许可证申请表模板7 个模板文档审批工作流：审核、修订与发布
让同一个受控文档版本依次经过提交、审核、批准、修订、发布和确认，同时完整保留决策记录。
01 提交文件和批准文本02 验证准备复核版本03 路线审查和批准04 返回修订，没有破历史受控文档台账 / 文档准备检查清单 / 客户文件申请表模板8 个模板项目受理与变更控制工作流包
连接项目申请、受理审核、审批决策、变更申请、问题跟踪和状态跟进。
01 提交项目申请02 审核并审批工作03 控制变更和问题04 关闭申请记录链路项目受理表单 / 项目申请表 / 项目变更申请表模板15 个模板访问与安全申请管控工作流包
打通访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、策略例外、确认记录、访客管控和钥匙交接等工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请11 个模板IT 变更管理工作流套件
规划 IT 变更申请、影响评审、审批分派、实施任务、回退计划、验证以及可供审计的结案流程。
01 收集变更申请02 评审风险与审批03 协调实施04 验证并结案变更控制软件 / 政策例外申请 / 访问权限申请表指南
先规划工作流，再选择模板
指南
预算审批阈值与工作流指南
在启用财务审批模板前，先规划预算审批阈值、证明材料字段、审核负责人和例外处理方式。
指南发票工作流自动化检查清单
使用八道关卡检查发票接收、匹配、会计编码、审批、异常处理和付款准备是否完整。
指南付款审批工作流与 ACH 放行控制
构建清晰区分申请接收、收款方验证、业务审批、ACH 放行授权、付款执行和对账的付款审批流程。
指南差旅审批工作流指南
规划用于行程申请、政策校验、主管审核、差旅预支、报销交接和财务跟踪的差旅审批工作流。
指南用户访问审查清单手册
规划用于访问清单、负责人确认、例外情况、移除操作、证据和审计跟进的用户访问审查清单。
指南项目审批工作流手册
规划项目审批工作流，用于项目受理、申请审核、负责人分配、变更控制、问题跟踪和状态跟进。
指南应付账款工作流自动化指南
构建覆盖发票接收、匹配、会计编码、审批、异常处理、付款准备和应付账款报表的自动化流程。
指南费用管理工作流指南
规划费用管理工作流，覆盖员工提交、收据凭证、政策审核、审批、报销和财务跟进。
指南访问申请审批工作流手册
在打开访问模板之前，先规划访问申请字段、审批分派、风险背景、访问范围、到期设置和结项证明。
指南访客管理与钥匙管控工作流手册
在选择访问控制模板之前，先规划访客管理、接待审批、钥匙签出、保管、应归还日期和结案字段。
下一步
测试一项批准请求，从接入到负责任完成
打开批准应用程序，测试一个正常的请求加上返回，拒绝，延迟和重新分配的案例，然后根据您的批准政策调整路由规则，权限，提醒，操作和仪表板。
免费开始使用，无需信用卡。