会计师事务所工作流自动化

在不失去审阅控制的情况下自动化会计师事务所的经常性工作

连接资料就绪状态、准备、审阅人员决策、修正、截止日期和完成,以便自动化反映业务项目的实际进展情况。

专为会计师事务所构建,协调客户重复工作。Jodoo路由人员和记录,而会计系统仍然对日记帐、税务和工资单具有权威性。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

登录到p审阅示例记录。在添加客户文件或访问规则之前安装您自己的副本。

2原生审阅工作流为证据并完成业务项目工作
6从等待资料到完成的操作状态
1用于阻止、退回和逾期工作的跨客户仪表板
从准备好的输入到完成的工作

使用审阅人员自动进行切换,同时保持专业判断

每个阶段都应该有一个可观察的进入条件、可解释的负责人和完成决策。

01

资料齐备后再启动工作

使用已接受的资料证据(而不是模糊的“客户已回复”状态)来表明准备工作可以开始。

资料不完整时,继续作为收集异常显示。
02

按客户和周期分配准备工作

按正确的业务项目、编制人员、截止日期和完成标准创建或安排工作。

工作记录让团队可以清楚地看到进度、障碍和责任。
03

将已完成的工作发送至审阅

将工作发送到指定的审阅人员并将决策与编制人员进入的状态分开。

审阅可以接受工作或退回工作并提供可操作的指示。
04

记录结果后关闭

仅在更正后完成工作,考虑到最终的审阅和面向客户的可交付成果。

完成凭证保留在业务项目记录中。
自动处理常规工作,突出显示异常

使停滞的工作比准时的工作更容易被看到

自动化应该减少协调工作,同时保留需要人工干预的条件。

01

资料迟到了

警告请求负责人并显示哪个业务项目步骤无法启动。

02

准备工作受阻

记录具体依赖事项、处理负责人,以及下次复查日期。

03

审阅已返回

将审阅意见、更正负责人和重新提交截止日期保存在同一记录中。

04

客户截止日期曝光

通过指定的恢复操作升级异常,而不是默默地移动任务日期。

工作流设计指南

赋予每个状态真正的操作意义

如果两个状态导致相同的负责人和下一个操作,则它们可能不需要不同。

状态最低限度的证据下一步操作
等待资料未完成的资料请求及客户截止日期跟进、升级或更改时间表
已就绪接受所需证据分配或开始准备
在审阅完成标准和指定审阅人员接受或返回并有指示
已退回更正要求和负责人更正并重新提交
已阻塞依赖事项、处理负责人和处理日期解决、升级或重置承诺
已完成已接受的工作和交付证据关闭业务项目步骤
管理流程

日常工作和每周使用相同的记录审阅

有用的工作流系统无需单独的状态面板即可回答操作问题。

01

今天可以开始什么?

过滤其所需资料已接受且负责人已分配的工作。

02

哪些工作正等待事务所处理?

按负责人和截止日期查看编制与审阅队列。

03

客户正在等待什么?

直接打开尚未完成的具体资料请求,而不是发送笼统提醒。

04

什么需要管理决策?

审阅截止日期异常、受阻工作和反复退回的问题,并比较可行的处理方案。

适用范围

协调会计方面的工作——不要将工作流与会计引擎混淆

当事务所需要围绕客户业务灵活配置记录、流转和决策时,Jodoo 最具优势。

适合的场景

周期性业务项目、资料依赖、编制与审阅交接、退回工作、截止日期和异常。

不是会计引擎

将日记帐过帐、税务计算、归档、工资单处理和法定会计保留在适当的专业系统中。

有意整合

在系统之间自动更新之前,定义哪个系统拥有客户、财务和归档数据。

保持工作流最新

服务内容和角色变化时,事务所可以自行调整工作流

当职责、客户细分或审阅政策发生变化时,固定模板会发生变化。Jodoo保持工作流可由授权企业负责人进行编辑。

事务所可以在数小时内调整复杂的关联工作流,并让实际负责业务的人员持续参与优化。
  1. 01调整周期性工作模板和各类服务的完成标准
  2. 02更改审阅步骤或责任规则,无需重建App
  3. 03随着管理关注点变化,增加新的异常提醒和仪表板
  4. 04扩展客户和业务项目记录,而不对工作流进行分段
常见问题

关于会计师事务所经常性工作自动化的问题

什么是会计工作流自动化?

它是通过明确的先决条件、负责人、审阅决策、更正和完成对重复性或一次性客户工作进行的受控运动,而不仅仅是重复的检查表。

资料系列是否应该属于工作流的一部分?

是的,当缺少客户证据时,决定是否可以开始准备。保持请求和接受状态与受影响的业务项目工作相关。

Jodoo能否实现会计判断自动化?

没有声称Jodoo取代了专业判断。它可以安排工作并记录负责任的决策,而编制人员和审阅人员仍然负责。

退回的工作可以追踪吗?

可以。原生审阅工作流可退回工作并附上意见,明确更正负责人,再将修改后的工作重新送审。

企业用户可以更换工作流吗?

授权用户无需编写代码即可更改字段、表单、工作流步骤、权限和仪表板。治理应定义谁可以改变生产流程。

我们首先应该自动化什么?

先选择一项流程稳定、又有明显延误或跟进成本的周期性服务。在扩展到更多服务前,明确其输入资料、完成标准、审阅决定和异常处理。

尝试一下工作示例

打开一个围绕真实的会计师事务所交接构建的工作流

先查看已录入示例数据的工作队列、资料依赖、退回路径和截止日期异常,再针对一项周期性服务调整流程。

使用会计工作流应用程序