会计工作流自动化

会计工作流动自动化

会计工作流管理软件在一个运营过程中可视化重复的财务工作，负责人，截止日期，证据，审查阶段，异常和完成状态。 自动化可以引导和更新工作，但管理还包括所有权，工作负载，控制证据，升级，报告和持续改进。

常见的候选人包括清单和支出审查， 签署日志的批准 账户调整， 月底关闭任务， 抵押金的异常， 支持文件收集， 审计请求， 批准或发布后续行动。 保持判断力， 会计政策， 实质性异常， 经过资格的人才获得最终授权。

围绕 ERP 或总账系统管理会计资料提交、复核、审批、关账任务、异常、凭证和签署流程，并明确哪些协同工作适合由 Jodoo 承担，哪些核心财务职能仍应由专业系统负责。

免费开始使用，无需信用卡。

计算和金融运营团队替代电子表格，收件箱和聊天基于工作的协调。需要更明确的所有权，审查证据，迟到可见性，异常老龄化和密切准备。组织在现有的ERP，会计平台，AP系统，支付平台或调整工具周围添加可配置的工作流。

直接答案

什么是会计工作流动自动化？

会计工作流自动化使用触发器，结构记录，分配，验证规则，审查路径，提醒，集成和状态更新来从启动到控制完成重复的会计的工作。它改善了会计周围的协调；它不会使一个工作流平台成为大本。

会计工作流管理的例子

对于内部财务团队或会计实践，每个过程都需要一个明确的触发器，控制目标，明确的负责人，异常路径和记录系统。

流程	触发器	工作流控制	系统边界
发票和支出审查	提交的发票，退款或支出请求	验证证据，编码背景，政策，权威，异常和准备支付。	Jodoo工作流加上会计，AP支付系统或记录。
记者录取批准	编制手动或复杂日志报名	单独编制者和审查员，保留支持，记录决定并追踪发布状态。	Jodoo可以管理审查； ERP或总账本的帖子，并拥有该条目。
账户调整	期，平衡，变化或无与伦比的项目需要审查	准备人员和审查员，捕获证据，解决异常问题，记录签名。	Jodoo可以协调工作；本书和调整源仍然是权威的。
周末结束	关闭日历开放或完成依赖任务	排序任务，暴露阻塞器，加剧迟到的工作，保留签名，并关闭时间检查列表。	Jodoo能协调关闭；ERP报告系统的财务产出。
抵押金的异常	纠纷，逾期余额，短付或未申请现金出现	设定异常，分配后续情况，保留证据，记录分辨率传递。	Jodoo管理异常；AR，发票，银行和收费系统保留其记录。

控制模式

处理批准作为一个控制的会计工作流中的一阶段，而不是过程的结局。

账户工作流Jodoo

通过一个账单审批应用程序切换四个连接的视图：工作流路，会计记录，决策日志和审批仪表板.ERP或总账本仍然是对分销和余额的权威。

软件选择界限

只有在其所有权界限明确时，可配置的工作流层才具有价值。

系统行径	应该拥有什么	什么时候使用
Jodoo 工作流层	要求，任务，负责人，审查路径，决定，提醒，异常，证据，状态和运营仪表板。	总体而言，在会计工作方面的主要缺口是负责协调。
ERP或一般账本	财务表，日记发布，分期管理，期货控制，法定账本，整合和财务报表。	保持其对会计余额和公布的交易的权威性。
AP支付平台或支付	发票捕获，OCR，复制检测，税收提取，卡通传输，支付执行，银行文件和汇款。	文件提取或货币流动是关键时，使用专业系统。
关闭或调整平台	通过自动匹配，认证，工作文件，变异分析，密切管弦和ERP本地会计控制。	专用平台使用，当深度金融自动化和多实体关闭是主要的时。
税收，工资表，银行或审计系统	监管的计算，文件，薪资表，银行连接性，审计程序和专家合规记录。	在一般工作流应用程序中不要重建规范或专业功能。