工作流自动化软件

工作流自动化软件

评估表格,记录,路由规则,批准,提醒,异常,集成,仪表板和准备审计历史的工作流自动化软件。

  • 配置表格,链接的记录,状态,权限,视图和仪表板在过程中,而不是强迫每个团队进入一个固定的工作流。
  • 路线工作与条件,批准,任务,提醒,升级,记录更新,文件生成和集成。
  • 保持负责人,决策,证据,异常,时间标签和结果可见从摄入到关闭。

免费开始使用,无需信用卡。

企业团队取代电子邮件,聊天和表格交付。运营领导者标准化批准,请求,审查和异常后续。需要可配置的工作流的小和中型团队,而不需要从重量级BPM程序开始。
路线 →审查 →批准 →接近Jodoo多阶段购买订单工作流,获得顺序和条件的金融批准检查决策路径,而不仅仅是自动化功能列表查看审批控制,返回工作,相关行动以及人们运营的记录。

工作流自动化软件是什么?

工作流动自动化软件使用触发器,业务记录,规则,任务,批准和自动操作来从接入到完成重复性工作。一个有用的平台还显示了谁拥有下一步,为什么做出决定,何失败以及哪些异常仍然需要采取行动。

供应商可以称这类产品为工作流自动化平台,工作流 自动化系统,工作游自动化的工具或工作流的自动性解决方案。从可配置的业务应用程序到项目工具,BPM套件和技术编排平台,因此运营工作比标签更重要。

连接工作流逻辑到人们使用的记录

设置表格提交方式,时间表,网络链接或记录更改如何启动工作。然后将路由批准,分配负责人,更新记录,生成文件,连接系统,并使结果的状态和历史可见于应用程序中。

Jodoo工作流自动化选项,包括计划触发器,批准节点,记录操作,集成和文件生成

产品功能视图:从表格事件,时间表,网络链接或记录变更开始;然后路由决定并执行批准的记录操作。

01

开始

表格事件,记录变更,时间表或网络链接

02

决定

条件,批准权限,返回路径和倒车负责人

03

行动

分配,更新,通知,生成文档或调用其他系统

04

观察

状态,工作量,异常情况,历史和运营指标

Jodoo 工作流设计器中的审批节点,可配置提交、退回、拒绝、暂存、加签、转交和结束流程等操作

为审批人提供作出决定所需的操作

直接在工作流节点配置提交、退回、拒绝、暂存、加签、转交和结束流程等操作,无需依赖流程外的补充说明。

  • 审批操作
  • 退回路径
  • 按角色配置操作权限
Jodoo 工作流提醒设置,支持移动端、邮件和服务器通知

及时通知等待处理流程的人员

通过移动端或邮件提醒审批人和抄送人员,也可以将工作流事件推送到其他系统继续处理。

  • 移动端提醒
  • 邮件通知
  • 服务器推送
Jodoo 工作流与即时通信、日历、邮件、地图及其他业务工具的集成

让已审批记录自动触发后续工作

连接即时通信、日历、邮件、地图和其他业务工具,同时在工作流记录中保留清晰的责任与处理轨迹。

  • Webhook 触发后续操作
  • 业务系统集成
  • 责任清晰的业务记录

对运营转让能力进行评估

一个特征只有当它改善了实际工作流的记录,决定,所有权,异常或结果时才有意义。

01

可配置的记录和表格

模型请求,链接数据,需要的证据,状态和关于人们实际运营过程的观点。

一个企业主可以在重新构建整个应用程序的情况下更改字段和视图吗?
02

条件路由

根据数量,风险,部门,类别,位置,状态或其他记录值的路线。

平台能表达正常,异常,倒退和重新分配的路径吗?
03

人类批准和任务

分配负责的业主,保留审查标准,记录批准,拒绝,返回或升级决定。

审查人员能看到完整的记录并留下一个可追踪的决定吗?
04

自动化行动

更新记录,发送通知,生成文件,安排工作,调用网络链接或连接其他系统。

失败的行为是否能继续存在,
05

许可和治理

控制谁可以提交,查看,编辑,批准,管理,出口或对敏感工作流数据采取行动。

接入可以跟踪角色和记录文本,而不暴露整个应用程序吗?
06

提醒和升级

保持等待,迟到,返回和封锁的工作可见的截止日期和倒闭所有权。

团队能辨别一个提醒与真正的升级或异常吗?
07

仪表板和历史

报告周期时间,等待时间,工作负载,回报率,迟到的工作,异常和完成结果。

运营商可以从KPI转到解释的记录吗?
08

适合移动和集成

支持前线输入和连接可信系统,而不假装工作流层拥有每个主记录。

记录,同步方向,故障处理和移动任务的系统是否明确?

使用AI进行解释,而不是隐形的问责制

通过AI辅助的工作流自动化可以分类请求,提取文档数据,总结文本,并建议下一步行动。在错误决定的成本是重大时,确定性规则应继续控制所需证据,批准权威,许可,异常所有权和最终行动。

  • 分类和优先级接入的请求。
  • 从文件和附件中提取字段。
  • 总结记录,评论和历史。
  • 推一个业主,类别或下一项行动。
  • 信心门和回归所有权。
  • 人类批准政策异常和重大决定。
  • 源证据,模型输出,过失和最终结果。
  • 许可证,审计历史记录和失败行动处理。

选择应该拥有工作的系统层

工作流自动化解决方案可以描述非常不同的产品类别。 在比较供应商之前,将该类别与运营工作匹配。

可配置的业务工作流层

在表格,链接记录,批准,分配,提醒,权限,仪表板和异常必须符合您的操作过程时选择此行径。

典型的差距:重要的工作是通过电子邮件,聊天,表格或断开表格协调的。

项目或工作管理平台

在灵活的规划,时间表,依赖性,资源配置和团队合作比结构化的记录路由更重要时选择这个行径。

项目工具和工作流层可以在经批准的请求后开始交付工作时共存。

BPM或管弦乐组件

在过程建模,工艺挖矿,企业治理,复杂的系统交叉配套或技术自动化是主要要求时选择这个行径。

如果直接的问题是一个团队过程, 记录和所有权不清楚,

专业记录系统

保持ERP, CRM, HRIS计量,工资表QMS, WMS控制领域和主数据是核心的。

只有系统所有权和集成故障处理明确时,使用工作流层来协调传递。

先解决一个代价高昂的交接环节,而不是一开始就推行全公司自动化

对小型团队来说,能实际运行并持续改进的专注型工作流,比没有明确流程负责人的大型平台部署更有价值。

  1. 01

    选择

    选择一个经常延误、返工、责任不清或缺少凭证的重复流程。

  2. 02

    地图

    明确触发条件、业务记录、规则、人工决策、自动操作、异常路径和成功指标。

  3. 03

    试运行

    使用真实记录测试正常、退回、逾期和自动操作失败等路径。

  4. 04

    改进

    修复最大的等待或返回原因,然后在工作流稳定后才扩大。

使用每个平台相同的测试过程

根据工作场景的评分证据,而不是销售演示中显示的特征数量。

评估区域决策问题要求的证据
过程适应性可以否模拟一个真正的工作流,运行正常案例,返回案例和迟到的案例。
构建器可用性过程负责人能否安全地维护字段,规则,视图和通知?在评估过程中进行一个控制的变化。
人类控制权威,审查背景,评论,委托和升级是否可以追踪?测试门边缘和重新分配。
特殊处理封锁或失败的物品是否仍然可见于负责人,打破整合或遗漏所需的证据。
报告仪表板能解释周期时间,等待工作,回报和异常吗?打开每一个指标背后的记录
安全权限是否可以追踪角色,记录,阶段和数据敏感性?测试请求者,审查员,运营商和管理员访问。
集成边界记录,同步指导,重新试验和所有权的系统是明确的吗?在传递中追踪一个记录。
采用和成本团队能否在没有隐藏的维护的情况下启动,管理和扩大工作流?估计建设,改变,支持和规模努力。

配对工作流结果与部署规模的证据

Goldwind提供了流程级认可结果;BASF提供了可配置的应用程序可以在各个地区扩展的证据。这两者都是客户报告的结果,而不是保证。

工作许可证的批准,有责任的后续行动

Goldwind已发表Jodoo报告显示,PTW批准时间在承包商控制,风险跟踪,检查,事件报告和仪表板方面减少了95%。

阅读Goldwind客户故事
95%降低PTW批准时间百分之99.8危险纠正率$14万报告的系统成本节约

除一个试点之外的可配置应用

BASF已发表Jodoo客户故事报告超过100个自定义应用程序在10多个地区和地区,节省了三个月的部署时间。

阅读BASF客户故事
100+定制应用程序10+覆盖区域和地区3+个月部署时间节省

此应用场景中的模板

有 9 个已发布模板与该工作流领域匹配。

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关于此应用场景的常见问题

工作流自动化软件是什么?

工作流自动化软件使用触发器,规则,分配,批准和自动操作来通过可重复的过程移动一个业务记录。它还应该让当前的负责人,状态,异常路径,证据和历史可见。

工作流自动化工具应该包含哪些功能?

评估形式和数据配置,条件路由,批准,任务所有权,许可证,提醒,升级,集成,文档操作,仪表板,异常处理,移动使用和工作流历史。

Jodoo 是一个工作流自动化平台还是BPM套件?

Jodoo是一个可配置的应用程序和工作流平台,用于商业记录,表格,批准,分配,提醒,集成,仪表板和历史。当企业过程建模,工艺挖矿,跨系统治理或深度技术编排是首要要求时选择更广泛的BPM或管弦套件。

一个小企业应该如何从工作流动自动化开始?

开始一个高摩擦工作流,有一个明确的触发器,负责人,决策,异常路径和可测量的结果。用真实记录来测试它,改善最常见的延迟或返回原因,并在第一个工作流稳定后才扩大。

工作流自动化软件和项目管理软件有什么区别?

工作流自动化软件在结构化的记录和规则决定下一步的情况时最强大。团队计划灵活的工作,时间表,依赖性和项目合作时,项目管理软件通常更强大,一些过程需要两个层次。

工作流自动化软件的成本是多少?

价格通常取决于用户,工作流或自动化运行,集成,权限,数据量和治理要求.Jodoo目前提供免费计划和付费的商业和企业计划,因此团队可以在估算更广泛的部署成本之前测试一个有限的工作流。

不技术团队可以在没有编码的情况下构建工作流自动化吗?

是的,当过程可以用可配置的表格,记录,条件,批准节点,分配,提醒,仪表板和支持的集成来表达时。技术帮助仍然可能对于复杂的API,数据迁移,安全架构或企业编排有用。

工作流自动化与集成自动化的区别是什么?

工作流动自动化协调业务记录,负责人,决策,异常和结果。集成自动化的移动数据或引发系统之间的行动。一个可靠的操作过程经常使用两者,但记录和失败集成的负责人的系统应该保持明确。

建立一个工作流,围绕一个真正的操作交付

打开一个工作批准应用程序,测试正常和异常路径,然后根据你的过程调整记录,规则,权限,提醒,集成和仪表板。

创建一个免费的工作流使用费用审批模板

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