供应商合规管理软件

持续保持供应商合规状态最新

按服务和风险定义要求,收集和审查证据,监控到期情况,记录结果并将合规状态与入职、访问、购买和续订决策联系起来。

该应用将接受的证据与上传的证据区分开来,并让合规性差距触发限制范围、额外控制、处理或暂停,而不是消失在电子邮件中。

可先使用 Jodoo 最多支持五名用户的免费方案,无需信用卡。

  • 要求因供应商服务、访问权限和风险而异
  • 文件审查、到期和例外责任归属保持可见
  • 合规结果改变了真正的入职或使用决策
  1. 01分配适用的义务
  2. 02收集并审查证据
  3. 03拥有例外或续约
  4. 04更改访问、购买或批准的使用
义务模型

根据供应商执行的工作分配合规性要求

餐饮服务商、云处理器和关键组件供应商不应收到相同的通用数据包。

服务和访问

使用服务、数据、站点、系统和人员访问权限来确定需求。

司法管辖区和客户

应用实际涵盖业务的许可证、声明、流程和客户义务。

风险和关键性

增加对影响力较大的供应商的审查、审计和更新深度。

改变与更新

责任归属、服务、位置、法规、事件或合同发生变化后重新评估。

合规循环

证据收集与批准分开

复选框无法显示证据是否最新且适用。

01

要求

创建适用的义务和完成条件。

02

收集

接收带有上下文和日期的文件、答复或证明。

03

审批

接受、退回或拒绝,并由负责的审阅者说明原因。

04

监视器

表面到期、变更信号、检查发现和逾期补救。

05

决定

批准、限制、暂停、续订或退出供应商的授权使用。

合规边界

协调证据而不假装软件提供法律建议

商家仍拥有其义务和最终解释权。

Jodoo控制操作流程

连接义务、证据、审查、检查发现、负责人、日期、入场决策和审计历史记录。

专家定义需求

法律、安全、隐私、质量、EHS 或监管专家决定什么适用以及证据是否充分。

合规性推广

从一种供应商类型以及可以更改访问权限的义务开始

有针对性的推出使需求的适用性和例外权限变得可测试。

绘制服务风险图

描述在分配需求之前可以访问的供应商服务、数据、系统、设施、人员和分包商。

命名证据负责人

为每项义务提供内部专家、供应商联系人、续订日期和记录的验收标准。

运行一个异常

使用丢失或过期的证据来测试临时控制、升级、授权例外和例外自动过期。

应用结果

确认合规决策会更改入职、访问、购买、续订或批准范围,而不是保持孤立状态。

实用问答

供应商合规管理软件常见问题

什么是供应商合规管理软件?

它组织供应商要求、证据、审查、到期、检查发现、补救措施以及受合规状态影响的业务决策。

供应商合规性与供应商入职相同吗?

入职是激活过程。合规是整个关系中的一项持续义务,可能需要更新、监控、纠正措施、限制或暂停。

谁决定适用哪些供应商合规要求?

负责任的企业主应与法律、隐私、安全、质量、EHS 或监管专家合作。软件可以应用批准的规则,但不应发明义务。

应如何处理供应商合规异常?

记录差距、受影响的服务或访问、风险、临时管控措施、负责人、到期和授权决定。不要通过将整体供应商记录标记为合规来隐藏异常。

合规性要求是否会因供应商服务或访问而改变?

是的。训练有素的 Jodoo 管理员可以在数十分钟到几个小时内添加义务、适用性规则、例外处理流程或续订视图。在发布更改之前测试一个合规场景、一条过期记录和一项授权例外。

尝试完整的决策路径

测试供应商证据过期时会发生什么

使用填充的应用跟踪过期记录进行审查、限制和记录决策,然后根据您的供应商类型调整义务模型。

探索供应商合规控制