ユースケース
ベンダーコンプライアンス管理ソフトウェア
必須書類、デューデリジェンス、リスクチェック、監査証跡、更新フォローアップに関するベンダーコンプライアンスのワークフローを整理します。
- 必須書類、有効期限、コンプライアンス担当者、レビュー状況、証跡を追跡します。
- コンプライアンスチェックを、デューデリジェンス、リスク評価、監査、ベンダー登録のレコードに関連付けます。
- 未提出書類、有効期限が近い証跡、未解決の指摘事項、取引停止中のサプライヤーをビューで確認できます。
承認前にサプライヤー書類を確認する調達チーム。ベンダー証跡と更新準備状況を追跡するコンプライアンスチーム。業務開始前にサプライヤーの承認完了が必要なオペレーションチーム。
概要
チームがここから始める理由
ベンダーコンプライアンス業務では、必須書類、有効期限、レビュー判断、フォローアップ担当者が分散していると、管理が滞りがちです。このユースケースでは、ベンダーコンプライアンスのチェックリスト、デューデリジェンス、リスク評価、サプライヤー監査、マスターデータのレコードをつなげて管理できます。
必須書類、有効期限、コンプライアンス担当者、レビュー状況、証跡を追跡します。
コンプライアンスチェックを、デューデリジェンス、リスク評価、監査、ベンダー登録のレコードに関連付けます。
未提出書類、有効期限が近い証跡、未解決の指摘事項、取引停止中のサプライヤーをビューで確認できます。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは7件です。
よくある質問
このユースケースに関する質問
ベンダーコンプライアンス管理ソフトウェアには何を含めるべきですか？
まずは、ワークフローを見える化するために必要なレコード、担当者、ステータス、証跡、フォローアップ手順を整理しましょう。そのうえで、最も近いJodooテンプレートを選び、貴社のチームに合わせてフィールド、ビュー、自動化ルールを調整します。
これは単一のテンプレートですか、それともより広範なワークフローですか？
このページでは、より広範なユースケースを説明し、それを支援できるテンプレートを案内しています。編集可能なJodooアプリテンプレートを1つ開く前に、出発点を比較したいときに役立ちます。
チームはどこから始めるべきですか？
最も早い段階で不足している情報を取得できるテンプレートから始めましょう。受付内容が不明確なら申請フォームから、担当者が不明確なら管理用テンプレートまたは承認ワークフローから始めるのがおすすめです。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。