Layanan dan akses
Gunakan akses layanan, data, situs, sistem, dan personel untuk menentukan persyaratan.
Perangkat lunak manajemen kepatuhan vendor
Pastikan status kepatuhan vendor selalu mutakhir
Tentukan persyaratan berdasarkan layanan dan risiko, kumpulkan dan tinjau bukti, pantau masa berlakunya, catat temuannya, dan hubungkan status kepatuhan dengan keputusan orientasi, akses, pembelian, dan perpanjangan.
Aplikasi ini membedakan bukti yang diterima dari bukti yang diunggah dan memungkinkan kesenjangan kepatuhan memicu cakupan yang dibatasi, kontrol tambahan, perlakuan atau penangguhan alih-alih menghilang ke dalam email.
Mulai dengan paket Free Jodoo untuk maksimal lima pengguna. Tanpa kartu kredit.
- Persyaratan bervariasi berdasarkan layanan vendor, akses dan risiko
- Tinjauan dokumen, masa berlaku, dan kepenanggung jawaban pengecualian tetap terlihat
- Hasil kepatuhan mengubah keputusan orientasi atau penggunaan yang sebenarnya
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, dikembalikan, lewat waktu, kedaluwarsa, dibatasi, dan selesai.Sesuaikan setelah pemasanganUbah bidang, persyaratan, rute, tampilan peran, dan dasbor tanpa membangun kembali aplikasi.
- 01Tetapkan kewajiban yang berlaku
- 02Kumpulkan dan tinjau bukti
- 03Miliki pengecualian atau pembaruan
- 04Ubah akses, pembelian, atau penggunaan yang disetujui
Tetapkan persyaratan kepatuhan dari pekerjaan yang dilakukan vendor
Katering, pemroses cloud, dan pemasok komponen penting tidak boleh menerima paket umum yang sama.
Yurisdiksi dan pelanggan
Terapkan lisensi, deklarasi, alur turun, dan kewajiban pelanggan yang benar-benar mencakup penugasan.
Risiko dan kekritisan
Tingkatkan peninjauan, audit, dan pembaruan mendalam untuk vendor yang berdampak lebih besar.
Perubahan dan pembaharuan
Menilai kembali setelah perubahan kepenanggung jawaban, layanan, lokasi, peraturan, insiden atau kontrak.
Pisahkan pengumpulan bukti dari persetujuan
Kotak centang tidak dapat menunjukkan apakah bukti tersebut terkini dan dapat diterapkan.
Membutuhkan
Buat kewajiban yang berlaku dan kondisi selesai.
Kumpulkan
Terima dokumen, jawaban atau pengesahan dengan konteks dan tanggal.
Peninjauan
Menerima, mengembalikan atau menolak dengan reviewer dan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Memantau
Kedaluwarsa yang muncul, sinyal perubahan, temuan, dan remediasi yang terlambat.
Putuskan
Menyetujui, membatasi, menangguhkan, memperbarui atau keluar dari penggunaan resmi vendor.
Mengkoordinasikan bukti tanpa berpura-pura perangkat lunak memberikan nasihat hukum
Bisnis masih memiliki kewajiban dan interpretasi akhir.
Jodoo mengontrol proses operasi
Hubungkan kewajiban, bukti, tinjauan, temuan, penanggung jawab, tanggal, keputusan akses, dan riwayat audit.
Para ahli mendefinisikan persyaratannya
Pakar hukum, keamanan, privasi, kualitas, EHS, atau peraturan menentukan apa yang berlaku dan apakah buktinya cukup.
Mulailah dengan satu jenis vendor dan kewajiban yang dapat mengubah akses
Peluncuran yang terfokus membuat penerapan persyaratan dan otoritas pengecualian dapat diuji.
Petakan risiko layanan
Jelaskan layanan vendor, data, sistem, fasilitas, orang, dan subkontraktor yang dapat diakses sebelum menetapkan persyaratan.
Sebutkan penanggung jawab bukti
Berikan setiap kewajiban spesialis internal, kontak vendor, tanggal perpanjangan, dan kriteria penerimaan yang terdokumentasi.
Jalankan satu pengecualian
Gunakan bukti yang hilang atau habis masa berlakunya untuk menguji pengendalian sementara, eskalasi, pengecualian resmi, dan berakhirnya pengecualian secara otomatis.
Terapkan hasilnya
Konfirmasikan bahwa keputusan kepatuhan mengubah orientasi, akses, pembelian, pembaruan, atau cakupan yang disetujui alih-alih tetap berstatus terisolasi.
Pertanyaan tentang Perangkat lunak manajemen kepatuhan vendor
Apa itu perangkat lunak manajemen kepatuhan vendor?
Ini mengatur persyaratan vendor, bukti, tinjauan, kedaluwarsa, temuan, remediasi, dan keputusan bisnis yang dipengaruhi oleh status kepatuhan.
Apakah kepatuhan vendor sama dengan orientasi vendor?
Onboarding adalah proses aktivasi. Kepatuhan merupakan kewajiban berkelanjutan sepanjang hubungan dan mungkin memerlukan pembaharuan, pemantauan, tindakan perbaikan, pembatasan atau penangguhan.
Siapa yang memutuskan persyaratan kepatuhan vendor mana yang berlaku?
penanggung jawab bisnis yang bertanggung jawab harus bekerja sama dengan pakar hukum, privasi, keamanan, kualitas, EHS, atau peraturan. Perangkat lunak dapat menerapkan aturan yang disetujui tetapi tidak menciptakan kewajiban.
Bagaimana cara menangani pengecualian kepatuhan vendor?
Catat kesenjangan, layanan atau akses yang terpengaruh, risiko, kendali sementara, penanggung jawab, kedaluwarsa, dan keputusan resmi. Jangan sembunyikan pengecualian dengan menandai kepatuhan catatan vendor secara keseluruhan.
Dapatkah persyaratan kepatuhan berubah berdasarkan layanan atau akses vendor?
Ya. Administrator Jodoo yang terlatih dapat menambahkan kewajiban, aturan penerapan, rute pengecualian, atau tampilan pembaruan dalam waktu puluhan menit hingga beberapa jam. Uji satu kasus yang sesuai, satu catatan kedaluwarsa, dan satu pengecualian resmi sebelum memublikasikan perubahan.
Coba jalur keputusan lengkap
Jelajahi kontrol kepatuhan vendorUji apa yang terjadi ketika bukti vendor kedaluwarsa
Gunakan aplikasi yang terisi untuk mengikuti catatan yang sudah habis masa berlakunya untuk ditinjau, dibatasi, dan keputusan yang terdokumentasi—lalu sesuaikan model kewajiban dengan jenis vendor Anda.