Software für das Lieferanten-Compliance-Management

Lieferanten-Compliance jederzeit aktuell halten

Definieren Sie Anforderungen nach Service und Risiko, sammeln und überprüfen Sie Nachweise, überwachen Sie den Ablauf, protokollieren Sie Ergebnisse und verknüpfen Sie den Compliance-Status mit Onboarding-, Zugriffs-, Kauf- und Verlängerungsentscheidungen.

Die App unterscheidet akzeptierte Nachweise von hochgeladenen Nachweisen und sorgt dafür, dass eine Compliance-Lücke eine Einschränkung des Geltungsbereichs, zusätzliche Kontrolle, Behandlung oder Aussetzung auslöst, anstatt in E-Mails zu verschwinden.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

  • Die Anforderungen variieren je nach Service, Zugang und Risiko des Anbieters
  • Dokumentüberprüfung, Ablauf und Ausnahmeeigentum bleiben sichtbar
  • Compliance-Ergebnisse verändern tatsächliche Onboarding- oder Nutzungsentscheidungen
  1. 01Ordnen Sie die entsprechende Verpflichtung zu
  2. 02Sammeln und überprüfen Sie Nachweise
  3. 03Besitzen Sie die Ausnahme oder Verlängerung
  4. 04Zugriff, Kauf oder genehmigte Nutzung ändern
Verpflichtungsmodell

Weisen Sie Compliance-Anforderungen aus der Arbeit des Anbieters zu

Ein Caterer, ein Cloud-Verarbeiter und ein Lieferant kritischer Komponenten sollten nicht dasselbe generische Paket erhalten.

Service und Zugang

Nutzen Sie den Service-, Daten-, Standort-, System- und Personalzugriff, um die Anforderungen zu ermitteln.

Gerichtsstand und Kunde

Wenden Sie die Lizenzen, Erklärungen, Abflüsse und Kundenverpflichtungen an, die den Auftrag tatsächlich abdecken.

Risiko und Kritikalität

Erhöhen Sie die Überprüfungs-, Audit- und Erneuerungstiefe für Anbieter mit größerer Wirkung.

Veränderung und Erneuerung

Neubewertung nach Eigentums-, Service-, Standort-, Regulierungs-, Vorfall- oder Vertragsänderungen.

Compliance-Schleife

Trennen Sie die Nachweiserhebung von der Genehmigung

Ein Kontrollkästchen kann nicht anzeigen, ob die Nachweise aktuell und anwendbar waren.

01

Erfordern

Erstellen Sie die entsprechende Verpflichtung und Endbedingung.

02

Sammeln

Erhalten Sie das Dokument, die Antwort oder die Bescheinigung mit Kontext und Datum.

03

Prüfung

Akzeptieren, zurückgeben oder ablehnen mit einem verantwortlichen Prüfer und Begründung.

04

Überwachen

Oberflächenablauf, Änderungssignale, Feststellungen und überfällige Sanierungsmaßnahmen.

05

Entscheiden

Die autorisierte Nutzung des Anbieters genehmigen, einschränken, aussetzen, erneuern oder beenden.

Compliance-Grenze

Koordinieren Sie Nachweise, ohne vorzutäuschen, dass Software Rechtsberatung bietet

Das Unternehmen behält weiterhin seine Verpflichtungen und die endgültige Auslegung.

Jodoo steuert den Betriebsablauf

Verbinden Sie Pflichten, Nachweise, Überprüfungen, Feststellungen, Verantwortliche, Termine, Zugriffsentscheidungen und Prüfhistorie.

Spezialisten definieren den Bedarf

Rechts-, Sicherheits-, Datenschutz-, Qualitäts-, EHS- oder Regulierungsspezialisten bestimmen, was gilt und ob die Nachweise ausreichend sind.

Compliance-Rollout

Beginnen Sie mit einem Anbietertyp und den Verpflichtungen, die den Zugriff ändern können

Ein gezielter Rollout macht die Anwendbarkeit von Anforderungen und die Ausnahmeberechtigung testbar.

Ordnen Sie das Servicerisiko zu

Beschreiben Sie den Anbieterservice, die Daten, Systeme, Einrichtungen, Personen und Subunternehmer, auf die er zugreifen kann, bevor Sie Anforderungen zuweisen.

Benennen Sie den Beweisinhaber

Geben Sie für jede Verpflichtung einen internen Spezialisten, einen Lieferantenkontakt, ein Verlängerungsdatum und ein dokumentiertes Akzeptanzkriterium an.

Führen Sie eine Ausnahme aus

Verwenden Sie fehlende oder abgelaufene Nachweise, um temporäre Kontrollen, Eskalation, autorisierte Ausnahmen und den automatischen Ablauf der Ausnahme zu testen.

Wenden Sie das Ergebnis an

Bestätigen Sie, dass die Compliance-Entscheidung das Onboarding, den Zugriff, den Kauf, die Verlängerung oder den genehmigten Umfang ändert, anstatt ein isolierter Status zu bleiben.

Fragen aus der Praxis

Fragen zu Software für das Lieferanten-Compliance-Management

Was ist Vendor-Compliance-Management-Software?

Es organisiert Anbieteranforderungen, Nachweise, Überprüfungen, Ablauffristen, Feststellungen, Abhilfemaßnahmen und die Geschäftsentscheidungen, die vom Compliance-Status betroffen sind.

Ist Lieferanten-Compliance dasselbe wie Lieferanten-Onboarding?

Onboarding ist der Aktivierungsprozess. Die Einhaltung ist eine fortlaufende Verpflichtung während der gesamten Beziehung und kann eine Erneuerung, Überwachung, Korrekturmaßnahmen, Einschränkung oder Aussetzung erfordern.

Wer entscheidet, welche Anbieter-Compliance-Anforderungen gelten?

Der verantwortliche Geschäftsinhaber sollte mit Rechts-, Datenschutz-, Sicherheits-, Qualitäts-, EHS- oder Regulierungsspezialisten zusammenarbeiten. Software kann die genehmigten Regeln anwenden, sollte aber die Verpflichtung nicht erfinden.

Wie sollten Ausnahmen bei der Anbieterkonformität gehandhabt werden?

Erfassen Sie die Lücke, den betroffenen Dienst oder Zugriff, das Risiko, die vorübergehende Kontrolle, den Verantwortliche, den Ablauf und die autorisierte Entscheidung. Verbergen Sie die Ausnahme nicht, indem Sie den gesamten Lieferantendatensatz als konform markieren.

Können sich Compliance-Anforderungen je nach Service oder Zugriff des Anbieters ändern?

Ja. Ein geschulter Jodoo-Administrator kann in wenigen Minuten bis hin zu einigen Stunden eine Verpflichtung, eine Anwendbarkeitsregel, eine Ausnahmeroute oder eine Verlängerungsansicht hinzufügen. Testen Sie einen konformen Fall, einen abgelaufenen Datensatz und eine autorisierte Ausnahme, bevor Sie die Änderung veröffentlichen.

Probieren Sie den vollständigen Entscheidungspfad aus

Testen Sie, was passiert, wenn der Lieferantennachweis abläuft

Verwenden Sie die ausgefüllte App, um einen abgelaufenen Datensatz zu überprüfen, einzuschränken und eine dokumentierte Entscheidung zu treffen – und passen Sie dann das Verpflichtungsmodell an Ihre Lieferantentypen an.

Entdecken Sie die Compliance-Kontrolle des Anbieters