Dịch vụ và quyền truy cập
Sử dụng quyền truy cập dịch vụ, dữ liệu, địa điểm, hệ thống và nhân sự để xác định các yêu cầu.
Phần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Luôn duy trì trạng thái tuân thủ mới nhất của nhà cung cấp
Xác định các yêu cầu theo dịch vụ và rủi ro, thu thập và xem xét bằng chứng, theo dõi thời hạn sử dụng, ghi lại các phát hiện và kết nối trạng thái tuân thủ với các quyết định giới thiệu, truy cập, mua và gia hạn.
Ứng dụng này phân biệt bằng chứng được chấp nhận với bằng chứng được tải lên và cho phép khoảng cách tuân thủ kích hoạt phạm vi hạn chế, kiểm soát bổ sung, xử lý hoặc đình chỉ thay vì biến mất trong email.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Các yêu cầu khác nhau tùy theo dịch vụ, quyền truy cập và rủi ro của nhà cung cấp
- Xem xét tài liệu, thời hạn sử dụng và quyền sở hữu ngoại lệ vẫn hiển thị
- Kết quả tuân thủ thay đổi các quyết định sử dụng hoặc triển khai thực tế
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ xử lý, bị trả lại, quá hạn, hết hạn, bị hạn chế và đã hoàn thành.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi các trường, yêu cầu, lộ trình, chế độ xem vai trò và trang tổng quan mà không cần xây dựng lại ứng dụng.
- 01Chỉ định nghĩa vụ áp dụng
- 02Thu thập và xem xét bằng chứng
- 03Sở hữu ngoại lệ hoặc gia hạn
- 04Thay đổi quyền truy cập, mua hoặc sử dụng được phê duyệt
Chỉ định các yêu cầu tuân thủ từ công việc mà nhà cung cấp thực hiện
Nhà cung cấp thực phẩm, bộ xử lý đám mây và nhà cung cấp thành phần quan trọng không được nhận cùng một gói chung.
Thẩm quyền và khách hàng
Áp dụng các giấy phép, tuyên bố, dòng chảy và nghĩa vụ khách hàng thực sự bao gồm sự tham gia.
Rủi ro và mức độ nghiêm trọng
Tăng cường đánh giá, kiểm tra và gia hạn chuyên sâu cho các nhà cung cấp có tác động cao hơn.
Thay đổi và đổi mới
Đánh giá lại sau khi thay đổi quyền sở hữu, dịch vụ, địa điểm, quy định, sự cố hoặc hợp đồng.
Tách việc thu thập bằng chứng khỏi phê duyệt
Hộp kiểm không thể hiển thị liệu bằng chứng có hiện hành và có thể áp dụng hay không.
Yêu cầu
Tạo nghĩa vụ áp dụng và điều kiện kết thúc.
Thu thập
Nhận tài liệu, câu trả lời hoặc chứng thực kèm theo ngữ cảnh và ngày tháng.
Xét duyệt
Chấp nhận, trả lại hoặc từ chối với người đánh giá có trách nhiệm và lý do.
Màn hình
Bề mặt hết hạn, tín hiệu thay đổi, phát hiện và khắc phục quá hạn.
Quyết định
Phê duyệt, hạn chế, đình chỉ, gia hạn hoặc chấm dứt việc sử dụng được ủy quyền của nhà cung cấp.
Phối hợp bằng chứng mà không giả vờ phần mềm đưa ra lời khuyên pháp lý
Doanh nghiệp vẫn sở hữu các nghĩa vụ và giải thích cuối cùng của mình.
Jodoo kiểm soát quá trình vận hành
Kết nối nghĩa vụ, bằng chứng, đánh giá, phát hiện, người phụ trách, ngày tháng, quyết định truy cập và lịch sử kiểm toán.
Chuyên gia xác định yêu cầu
Các chuyên gia pháp lý, bảo mật, quyền riêng tư, chất lượng, EHS hoặc quy định xác định những gì áp dụng và liệu bằng chứng có đủ hay không.
Bắt đầu với một loại nhà cung cấp và các nghĩa vụ có thể thay đổi quyền truy cập
Việc triển khai tập trung giúp kiểm tra khả năng áp dụng yêu cầu và quyền hạn ngoại lệ.
Lập bản đồ rủi ro dịch vụ
Mô tả dịch vụ, dữ liệu, hệ thống, cơ sở vật chất, con người và nhà thầu phụ mà nhà cung cấp có thể truy cập trước khi giao yêu cầu.
Nêu tên người phụ trách bằng chứng
Cung cấp cho mỗi nghĩa vụ một chuyên gia nội bộ, thông tin liên hệ của nhà cung cấp, ngày gia hạn và tiêu chí chấp nhận được ghi lại.
Chạy một ngoại lệ
Sử dụng bằng chứng còn thiếu hoặc hết hạn để kiểm tra các biện pháp kiểm soát tạm thời, leo thang, ngoại lệ được ủy quyền và tự động hết hạn ngoại lệ.
Áp dụng kết quả
Xác nhận rằng quyết định tuân thủ thay đổi phạm vi giới thiệu, truy cập, mua, gia hạn hoặc phê duyệt thay vì duy trì trạng thái biệt lập.
Câu hỏi về Phần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Phần mềm quản lý tuân thủ của nhà cung cấp là gì?
Nó tổ chức các yêu cầu, bằng chứng, đánh giá, hết hạn, phát hiện, khắc phục và các quyết định kinh doanh bị ảnh hưởng bởi tình trạng tuân thủ của nhà cung cấp.
Sự tuân thủ của nhà cung cấp có giống như việc giới thiệu nhà cung cấp không?
Onboarding là quá trình kích hoạt. Tuân thủ là nghĩa vụ liên tục trong suốt mối quan hệ và có thể yêu cầu gia hạn, giám sát, hành động khắc phục, hạn chế hoặc đình chỉ.
Ai quyết định áp dụng yêu cầu tuân thủ nào của nhà cung cấp?
Chủ doanh nghiệp có trách nhiệm phải làm việc với các chuyên gia pháp lý, quyền riêng tư, bảo mật, chất lượng, EHS hoặc quy định. Phần mềm có thể áp dụng các quy tắc đã được phê duyệt nhưng không nên phát minh ra nghĩa vụ.
Các trường hợp ngoại lệ về tuân thủ của nhà cung cấp nên được xử lý như thế nào?
Ghi lại khoảng trống, dịch vụ hoặc khả năng tiếp cận bị ảnh hưởng, rủi ro, kiểm soát tạm thời, người phụ trách, thời hạn sử dụng và quyết định được ủy quyền. Không che giấu ngoại lệ bằng cách đánh dấu hồ sơ tổng thể của nhà cung cấp là tuân thủ.
Các yêu cầu tuân thủ có thể thay đổi theo dịch vụ hoặc quyền truy cập của nhà cung cấp không?
Vâng. Quản trị viên Jodoo được đào tạo có thể thêm nghĩa vụ, quy tắc áp dụng, lộ trình ngoại lệ hoặc chế độ xem gia hạn trong vài chục phút đến vài giờ. Kiểm tra một trường hợp tuân thủ, một bản ghi đã hết hạn và một ngoại lệ được ủy quyền trước khi xuất bản thay đổi.
Hãy thử đường dẫn quyết định đầy đủ
Khám phá kiểm soát tuân thủ của nhà cung cấpKiểm tra điều gì xảy ra khi bằng chứng của nhà cung cấp hết hạn
Sử dụng ứng dụng được điền sẵn để theo dõi bản ghi đã hết hạn để xem xét, hạn chế và đưa ra quyết định bằng văn bản—sau đó điều chỉnh mô hình nghĩa vụ cho phù hợp với loại nhà cung cấp của bạn.