- Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấpSử dụng danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp để ghi lại yêu cầu, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấpSử dụng danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp để thu thập bằng chứng, hạng mục không đạt, ghi chú rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấpSử dụng mẫu danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp để chấm điểm rủi ro, thu thập bằng chứng, đánh dấu các mục không đạt, giao hành động khắc phục và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Tổ chức quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi gia hạn.
- Theo dõi tài liệu bắt buộc, ngày hết hạn, người phụ trách tuân thủ, trạng thái rà soát và bằng chứng.
- Liên kết các bước kiểm tra tuân thủ với thẩm định, đánh giá rủi ro, kiểm toán và bản ghi khởi tạo nhà cung cấp.
- Sử dụng các chế độ xem cho tài liệu còn thiếu, bằng chứng sắp hết hạn, phát hiện chưa xử lý và nhà cung cấp bị chặn.
Đội ngũ mua sắm rà soát tài liệu nhà cung cấp trước khi phê duyệt.Đội ngũ tuân thủ theo dõi bằng chứng nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng gia hạn.Đội ngũ vận hành cần nhà cung cấp được xác minh trước khi công việc bắt đầu.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc tuân thủ nhà cung cấp thường gặp trục trặc khi tài liệu bắt buộc, ngày hết hạn, kết quả rà soát và người phụ trách theo dõi tiếp bị phân tán. Tình huống sử dụng này kết nối danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp, thẩm định, đánh giá rủi ro, kiểm toán nhà cung cấp và bản ghi dữ liệu gốc.
Theo dõi tài liệu bắt buộc, ngày hết hạn, người phụ trách tuân thủ, trạng thái rà soát và bằng chứng.
Liên kết các bước kiểm tra tuân thủ với thẩm định, đánh giá rủi ro, kiểm toán và bản ghi khởi tạo nhà cung cấp.
Sử dụng các chế độ xem cho tài liệu còn thiếu, bằng chứng sắp hết hạn, phát hiện chưa xử lý và nhà cung cấp bị chặn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
24 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp23 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay là một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai là người phụ trách, hãy bắt đầu với công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.