空间与就绪状态
站点、空间、类型、容量、可用性、技术配置、进场要求、布置、限制与负责人。
应用场景
连接空间与员工服务的工作场所管理软件
使用工作场所管理软件集中管理空间、预约、员工、服务、就绪状态、系统，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
- 统一查看工作场所需求与责任归属
- 减少搬迁、布置与进场之间的脱节交接
- 空间、记录、服务、决策、来源
免费开始使用，无需信用卡。
围绕设施、员工、服务，连接现场申请、任务分派、执行、异常处理、佐证确认和完结决策。团队能看清各自责任与下一步，管理者也可以从仪表板下钻到来源记录，掌握实际情况。围绕空间、佐证、记录、服务、异常、决策，连接现场申请、任务分派、执行、异常处理、佐证确认和完结决策。团队能看清各自责任与下一步，管理者也可以从仪表板下钻到来源记录，掌握实际情况。围绕员工、复核，连接现场申请、任务分派、执行、异常处理、佐证确认和完结决策。团队能看清各自责任与下一步，管理者也可以从仪表板下钻到来源记录，掌握实际情况。
面向工作场所体验、设施、办公运营、人力资源、IT、前台和员工服务团队的决策
贯通员工侧的空间、服务、进场、布置与确认全流程。
工作场所管理软件把员工体验与支撑它的空间和服务交接连接起来。预约、布置、门禁、技术支持、搬迁、申请、负责人和确认应保持关联，而完整的 IWMS 功能仍交由相应专业系统承担。
工作场所服务与空间记录运营模式
让工作场所服务与空间记录直接连接到实际执行人员
实用的应用应让每个人都能从汇总信息返回到生成该信息的地点、事件、作业、佐证与决策。
预约与场地布置
时间、参与者、审批、冲突、就绪负责人、布置备注、佐证与使用后检查。
员工、服务
入职、搬迁、访客、活动或工作空间需求，以及其优先级、依赖事项、负责人、作业与确认结果。
工作场所服务与空间记录流程
登记空间及就绪条件，再到确认员工服务结果并复核需求
团队从记录预约或工作场所需求推进到协调跨团队交付与异常时，应保留责任角色、截止日期、决策、备注、附件和时间戳。
- 1登记空间及就绪条件
- 2记录预约或工作场所需求
- 3协调跨团队交付与异常
- 4确认员工服务结果并复核需求
围绕工作场所体验、设施、办公运营、人力资源、IT、前台和员工服务团队配置应用
- 在一个应用中贯通空间与就绪状态、预约与场地布置、员工、服务。
- 记录预约或工作场所需求应依据地点、影响、角色、状态、佐证和截止日期进行流转。
- 为工作场所体验、设施、办公运营、人力资源、IT、前台和员工服务团队配置各角色所需的权限、队列、提醒和仪表盘。
- 从减少搬迁、布置与进场之间脱节的交接下钻到来源记录与完结决策。
区分可灵活调整的工作场所流程与专业空间技术
原生楼层平面图、占用传感器、租赁会计、资产组合财务、门禁硬件与完整 IWMS 数据模型，应按需连接专业系统。
上线前，请按团队实际使用的角色和管控规则，测试“记录预约或工作场所需求”、一个被退回或逾期的案例，以及“确认员工服务结果并复核需求”。
切实可用的无代码优势
让工作场所团队自行调整服务流程
增加空间类型、入职交接、布置清单、访客规则、就绪状态、搬迁队列或员工确认步骤。
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3 个模板
面向预约与就绪管理的办公空间管理软件
使用办公空间管理软件集中管理办公空间、预约、进场权限、就绪状态、容量、场地布置、决策，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
会议室预订申请 / 访客登记表模板 / 员工申请表3 个模板连接审批与场地就绪的设施预约软件
使用设施预约软件集中管理设施、预约、佐证、审批、进场权限、就绪状态、容量，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
会议室预订申请 / 访客登记表模板 / 设施巡检清单2 个模板打通设施运营的设施管理软件
使用设施管理软件集中管理设施管理系统、仪表板、工单、设施、申请、检查、佐证，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是工作场所管理软件？
工作场所管理软件把员工体验与支撑它的空间和服务交接连接起来。预约、布置、门禁、技术支持、搬迁、申请、负责人和确认应保持关联，而完整的 IWMS 功能仍交由相应专业系统承担。
工作场所管理软件应包含哪些功能？
除了设施、空间、预约、佐证、负责人、员工、记录、状态、服务，还应在来源记录中呈现负责人、期限、状态、佐证、异常、审批和下一步。不仅要支持正常流程，也要能够处理紧急、逾期和退回情况。
Jodoo 能用于工作场所管理软件吗？
当工作场所体验、设施、办公运营、人力资源、IT、前台和员工服务团队需要一个可配置的运营层来管理工作场所服务与空间记录时，Jodoo 很适合。团队无需为每项范围明确的调整等待代码发布，即可修改表单、角色、流转规则、提醒、筛选视图和仪表盘。
什么情况下应选择专业设施系统？
原生平面图、占用传感器、租赁会计、资产组合财务、门禁硬件和完整的 IWMS 数据模型，应在需要时由相连接的专业系统承担。
如何评估工作场所管理软件？
分别用一个正常案例和一个紧急、受阻、退回、逾期或有条件的案例，从登记空间和就绪条件一直测试到确认员工结果并复核需求。确认每项指标或异常都能打开其背后的来源记录和佐证。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。
免费开始使用，无需信用卡。