ruang dan kesiapan
Lokasi, ruang, jenis, kapasitas, ketersediaan, teknologi, akses, penyiapan, kendala, dan penanggung jawab.
Kasus penggunaan
Perangkat Lunak Manajemen Tempat Kerja untuk Ruang dan Layanan Karyawan
Koordinasikan ruang, pemesanan, pemindahan, onboarding, layanan tempat kerja, kesiapan, penanggung jawab, dan konfirmasi karyawan dalam satu sistem yang dapat dikonfigurasi.
- Catatan layanan tempat kerja, ruang, dan pengalaman karyawan yang mudah ditelusuri
- Lebih sedikit serah terima terpisah untuk perpindahan, penyiapan, dan akses
- Hasil layanan karyawan yang didukung bukti
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Dirancang untuk tim pengalaman tempat kerja, fasilitas, operasi kantor, HR, IT, meja depan, dan layanan karyawan.Gunakan saat layanan tempat kerja, ruang, dan pengalaman karyawan harus tetap terhubung dengan penanggung jawab, bukti, pengecualian, dan hasil layanan karyawan.Membantu tim mengonfirmasi hasil bagi karyawan dan meninjau permintaan layanan.
Keputusan untuk tim pengalaman tempat kerja
Jalankan alur layanan tempat kerja bagi karyawan yang mencakup ruang, layanan, akses, penyiapan, dan konfirmasi.
Perangkat lunak manajemen tempat kerja menghubungkan pengalaman karyawan dengan ruang dan serah terima layanan yang mendukungnya. Pemesanan, penyiapan, akses, teknologi, pemindahan, permintaan, penanggung jawab, dan konfirmasi tetap saling terhubung, sedangkan fungsi IWMS penuh tetap berada pada sistem khususnya.
Model operasional catatan layanan tempat kerja dan ruang
Hubungkan catatan layanan tempat kerja dan ruang dengan orang yang menindaklanjutinya
Aplikasi yang berguna memungkinkan setiap orang menelusuri ringkasan kembali ke lokasi, peristiwa, pekerjaan, bukti, dan keputusan yang mendasarinya.
Pemesanan dan penyiapan
Waktu, peserta, persetujuan, konflik, penanggung jawab kesiapan, catatan penyiapan, bukti, dan pemeriksaan setelah penggunaan.
Layanan karyawan
Kebutuhan orientasi, perpindahan, pengunjung, acara, atau ruang kerja beserta prioritas, ketergantungan, penanggung jawab, pekerjaan, dan konfirmasi.
Alur catatan layanan tempat kerja dan ruang
Daftarkan ruang dan syarat kesiapannya, lalu Konfirmasikan hasil bagi karyawan dan tinjau permintaan
Saat tim bergerak dari Catat pemesanan atau kebutuhan tempat kerja ke Koordinasikan pekerjaan lintas tim dan pengecualian, pertahankan peran penanggung jawab, tenggat, keputusan, komentar, lampiran, dan cap waktu.
- 1Daftarkan ruang dan syarat kesiapannya
- 2Catat pemesanan atau kebutuhan tempat kerja
- 3Koordinasikan pekerjaan lintas tim dan pengecualian
- 4Konfirmasikan hasil bagi karyawan dan tinjau permintaan
Konfigurasikan aplikasi untuk tim pengalaman tempat kerja
- Hubungkan ruang dan kesiapan, Pemesanan dan penyiapan, Layanan karyawan dalam satu aplikasi.
- Arahkan Catat pemesanan atau kebutuhan tempat kerja berdasarkan lokasi, dampak, peran, status, bukti, dan tenggat.
- Berikan tim pengalaman tempat kerja, fasilitas, operasi kantor, HR, IT, meja depan, dan layanan karyawan izin, antrean, pengingat, dan dasbor yang dibutuhkan setiap peran.
- Buka catatan sumber di balik Lebih sedikit serah terima terpisah untuk perpindahan, penyiapan, dan akses dan keputusan penutupan.
Pisahkan alur kerja tempat kerja yang mudah disesuaikan dari teknologi ruang khusus
Denah interaktif bawaan, sensor hunian, akuntansi sewa, keuangan portofolio, perangkat keras kontrol akses, dan model data IWMS lengkap memerlukan sistem khusus yang terhubung bila dibutuhkan.
Sebelum peluncuran, uji “Catat pemesanan atau kebutuhan tempat kerja”, satu kasus yang dikembalikan atau terlambat, serta “Konfirmasikan hasil bagi karyawan dan tinjau permintaan” dengan peran dan kontrol yang benar-benar digunakan tim.
Keunggulan tanpa kode yang praktis
Izinkan tim tempat kerja menyesuaikan alur layanan
Tambahkan jenis ruang, serah terima orientasi karyawan, daftar periksa penyiapan, aturan pengunjung, status kesiapan, antrean perpindahan, atau langkah konfirmasi karyawan.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
4 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
3 template
Perangkat Lunak Manajemen Ruang Kantor untuk Pemesanan dan Kesiapan
Kelola ruang kantor, kapasitas, reservasi, penyiapan, akses, konflik, pemindahan, kesiapan, dan keputusan pemanfaatan tanpa bergantung pada spreadsheet yang terpisah.
Permintaan Pemesanan Ruangan / Template Formulir Pendaftaran Pengunjung / Formulir Permintaan Karyawan3 templatePerangkat Lunak Pemesanan Fasilitas untuk Persetujuan dan Kesiapan
Hubungkan reservasi fasilitas dengan kapasitas, persetujuan, konflik, penyiapan, akses, kesiapan, bukti, dan tindak lanjut setelah penggunaan.
Permintaan Pemesanan Ruangan / Template Formulir Pendaftaran Pengunjung / Checklist Inspeksi Fasilitas2 templatePerangkat Lunak Manajemen Fasilitas untuk Operasi yang Terhubung
Hubungkan data fasilitas, permintaan layanan, work order, inspeksi, vendor, bukti, dan dasbor portofolio dalam satu sistem yang dapat dikonfigurasi.
Formulir Permintaan Fasilitas / Checklist Inspeksi FasilitasPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Tempat Kerja?
Perangkat lunak manajemen tempat kerja menghubungkan pengalaman karyawan dengan ruang dan serah terima layanan yang mendukungnya. Pemesanan, penyiapan, akses, teknologi, pemindahan, permintaan, penanggung jawab, dan konfirmasi tetap saling terhubung, sedangkan fungsi IWMS penuh tetap berada pada sistem khususnya.
Apa saja yang perlu dicakup oleh Perangkat Lunak Manajemen Tempat Kerja?
Mulai dari layanan tempat kerja, ruang, dan pengalaman karyawan. Pastikan lokasi atau ruang, penanggung jawab, status, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya dapat ditinjau langsung dari catatan sumber.
Apakah Jodoo dapat digunakan untuk Perangkat Lunak Manajemen Tempat Kerja?
Jodoo cocok bagi tim pengalaman tempat kerja, fasilitas, operasi kantor, HR, IT, meja depan, dan layanan karyawan yang memerlukan catatan operasi dan alur kerja yang dapat dikonfigurasi. Tim dapat menyesuaikan formulir, peran, perutean, pengingat, tampilan berfilter, dan dasbor tanpa menunggu rilis kode untuk setiap perubahan yang cakupannya jelas.
Kapan tim perlu menggunakan perangkat lunak fasilitas khusus?
Denah interaktif bawaan, sensor hunian, akuntansi sewa, keuangan portofolio, perangkat keras kontrol akses, dan model data IWMS lengkap memerlukan sistem khusus yang terhubung bila dibutuhkan.
Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?
Uji satu kasus normal dan satu kasus mendesak, terhambat, dikembalikan, terlambat, atau bersyarat dari “Daftarkan ruang dan syarat kesiapannya” hingga “Konfirmasikan hasil bagi karyawan dan tinjau permintaan”. Pastikan setiap indikator atau pengecualian dapat membuka catatan sumber dan bukti di baliknya.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan manajemen fasilitas
Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas? Panduan Praktis
Pelajari fungsi perangkat lunak manajemen fasilitas, catatan yang dihubungkannya, perbedaannya dari CMMS, CAFM, dan IWMS, serta posisi sistem yang dapat dikonfigurasi.
Panduan manajemen fasilitasPanduan Perangkat Lunak CAFM: Manajemen Fasilitas Berbantuan Komputer
Pahami perangkat lunak CAFM, catatan ruang dan fasilitasnya, perbedaan dari CMMS serta IWMS, dan posisi alur yang dapat dikonfigurasi.
Panduan manajemen fasilitasPanduan Perangkat Lunak IWMS: Sistem Manajemen Tempat Kerja Terintegrasi
Pelajari cara IWMS menyatukan real estat, ruang, tempat kerja, pemeliharaan, proyek, dan keberlanjutan, serta kapan lapisan operasi yang dapat dikonfigurasi lebih sesuai.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.