应用场景
工作申请管理模板
使用适用于设施、项目、运营和共享服务的模板，规划内部工作申请的受理、分派、审批、状态跟踪和结单。
- 在分派工作前，先收集申请人、类别、地点、优先级、截止日期、业务原因、附件和审批背景等信息。
- 通过状态视图和提醒，将申请分派给设施、运营、项目、维护、行政或服务负责人。
- 在一个队列中统一跟踪已受理、已退回、已排期、受阻、进行中、已完成和已关闭的申请。
适合希望替代申请邮箱、共享表格和非正式交接方式的运营与设施团队。适合需要在工作开始前先审核项目受理和变更申请的项目团队。适合需要一个统一可见队列来管理内部工作申请的共享服务团队。
概览
为什么团队从这里开始
当申请来自多个部门，但都需要相同的基础管控时，工作申请管理会非常有用：清晰的受理信息、优先级、负责人、状态、截止日期、佐证材料和结单备注。这个应用场景让 Jodoo 聚焦于运营类申请分派，而不是宽泛的项目管理或工单软件。
在分派工作前，先收集申请人、类别、地点、优先级、截止日期、业务原因、附件和审批背景等信息。
通过状态视图和提醒，将申请分派给设施、运营、项目、维护、行政或服务负责人。
在一个队列中统一跟踪已受理、已退回、已排期、受阻、进行中、已完成和已关闭的申请。
模板
此应用场景中的模板
有 9 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
9 个模板
适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件
构建审批工作流，管理申请、阈值、审核人、例外情况、状态历史和可审计的交接。
采购订单审批 / 预算审批工作流 / 费用审批工作流15 个模板设施与设备巡检模板
比较适用于设施、设备、维护、HVAC、车队、消防和工作场所巡检的模板，让未通过项和跟进负责人始终清晰可见。
HVAC 巡检清单 / 发电机维护检查清单 / 锅炉维护检查清单23 个模板资产与设备管控模板
浏览适用于资产归还、报废处置、标签管理、交接、笔记本电脑申请、设备预订、领用、维护和工具跟踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单64 个模板现场服务与维护模板
浏览适用于派工、排班、维护和现场安全的模板，帮助处理服务作业、路线、许可和跟进的团队高效协作。
工单派工软件 / 工单申请表 / 服务派工软件32 个模板施工运营模板
比较适用于变更单、日报、RFI、送审、整改清单、现场排班和工地库存工作流的施工模板。
施工班组排班 / 变更单表单 / 变更控制软件常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是工作申请管理？
它是指收集内部工作需求、检查信息是否完整、分配负责人、跟踪状态并保留完成历史的过程。
工作申请和工单是同一回事吗？
不一定。工作申请用于记录需求，工单通常表示已经审批通过或已分派的工作。Jodoo 可以通过调整字段和状态来支持这两种模式。
团队应该从哪里开始？
如果受理环节不清晰，可先从申请表单开始；随着流程发展，再逐步连接项目受理、变更申请、问题跟踪、维护申请或工单。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
12 个模板
设施巡检与维护工作流包
连接设施巡检、设备检查、异常项、维护申请、工作分派和完工凭证。
01 记录巡检或申请02 分流异常项03 分派并完成工作04 查看趋势和重复问题工作申请表 / 设备维修申请表 / 工单申请表7 个模板设施工单申请工作流包
打通设施申请受理、工单分流、任务分派、状态跟踪、零件备注、完工佐证和申请人更新。
01 收集申请02 分流并分派任务03 跟踪状态和阻塞项04 附带佐证结案维护申请表 / 设施申请表 / 设施工单表单8 个模板项目受理与变更控制工作流包
连接项目申请、受理审核、审批决策、变更申请、问题跟踪和状态跟进。
01 提交项目申请02 审核并审批工作03 控制变更和问题04 关闭申请记录链路项目受理表单 / 项目申请表 / 项目变更申请表模板指南
先规划工作流，再选择模板
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。