採購追蹤表與儀表板
追蹤每筆請購、決策、採購承諾與收貨
請購台帳 · 核准追蹤表 · 採購單與收貨追蹤表 · 例外追蹤表
- 可編輯下拉選單
- 期限提示
- 範例紀錄
- 即時摘要
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採購追蹤範本
使用可編輯採購追蹤表管理請購、核准、供應商、採購單、收貨、例外、負責人、到期日與狀態。
使用可編輯採購追蹤表管理請購、核准、供應商、採購單、收貨、例外、負責人、到期日與狀態。 Jodoo 把可設定表單、工作流程、權限、視圖、提醒與儀表板連在一起，讓業務團隊不必重新開發軟體也能調整流程。
選擇合適的起點
先用採購台帳起步，再把核准與例外連結起來
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可編輯的 Excel 活頁簿
從 Excel 起步，或在 Jodoo 中繼續
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實用的採購追蹤表
以「採購追蹤範本」為核心連結關鍵作業紀錄
請購台帳
集中記錄「請購台帳」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
核准追蹤表
集中記錄「核准追蹤表」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
採購單與收貨追蹤表
集中記錄「採購單與收貨追蹤表」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
例外追蹤表
集中記錄「例外追蹤表」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
紀錄如何流轉
用四個清楚步驟推進「採購追蹤範本」
開啟本頁展示的應用程式，完整走一次四步流程，再依團隊實際作業方式調整欄位、負責人、規則、視圖、提醒與儀表板。
- 1登記請購集中記錄「請購台帳」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
- 2更新核准與負責人集中記錄「核准追蹤表」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
- 3追蹤採購單與收貨集中記錄「採購單與收貨追蹤表」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
- 4處理例外並結案集中記錄「例外追蹤表」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
調整追蹤表
隨採購規則變動彈性調整「採購追蹤範本」
不需寫程式即可新增欄位、核准條件、退回路徑、負責人視圖、提醒或儀表板，並保留既有紀錄。
何時使用試算表或應用程式
適合需要彈性採購協作與責任追蹤的團隊
- 請購、核准與跟進分散在電子郵件和試算表。
- 不同品類、地區或金額需要不同欄位、規則與負責人。
- 團隊希望先解決目前瓶頸，再在同一無程式碼平台逐步擴充。
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