請購管理
從需求申請到 PO 建立前交接的請購管理軟體
讓申請人、簽核人員、財務與採購承辦人共用同一筆紀錄，清楚掌握要採購什麼、為何需要、預估成本、由誰決定，以及下一步該做什麼。
在相互串聯的工作空間中，追蹤含範例資料的需求申請與明細項目，涵蓋簽核任務、退回補正、預算決策、PO 建立準備及結案。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
請購系統不應只收集表單，還要完整保留決策鏈
一筆有效的請購紀錄會多次轉手。每次交接都要提供足夠資訊，讓接手人不必從電子郵件重建前後脈絡，即可作出下一項決策。
- 01
先紀錄需求，再補充會計資訊
員工紀錄所需商品或服務、業務原因、時間、預估金額、供應商情況和附件。採購人員可以先澄清需求，而不必要求員工理解成本中心或簽核門檻。
- 02
建立正式請購單
已受理的需求會轉為正式請購單，其中包含明細項、數量、規格、成本中心、支出類別、交付要求、預算負責人、部門簽核人員和採購負責人。
- 03
送簽到正確的決策環節
預算、部門、金額、供應商與採購審查應分開決策，並各自指定簽核人員、到期日、結果、理由及退回路徑。
- 04
只交接已核准的採購事項
PO 建立前交接紀錄應包含核准金額、供應商、條款、收貨地點、採購承辦人及未解決的例外。收貨與結案紀錄用來補齊作業歷程，但不取代 ERP 或應付帳款系統。
從每筆未完成的採購需求進入對應業務紀錄
此工作範例將採購需求申請、正式請購單、簽核任務、PO 建立準備和結案互相關聯，讓每個狀態都對應明確負責人和下一步行動。
在問題變得緊急前讓棘手情況顯現出來
順暢流程很容易展示。真正能否順利導入，取決於資訊、預算、供應商狀態或授權不完整時，系統如何處理。
規格缺失
退回請購單時明確一項具體修正要求，保留此前決策，並讓修正後的紀錄回到原簽核階段，而不是另起一條沒有歷程的流程。
預算不足
顯示所選成本中心、目前可用金額、申請金額、負責人和例外處理路徑。預算簽核被退回後，紀錄不得繼續顯示為已核准或可建立 PO。
金額門檻或緊急流程
根據金額和緊急程度增加必要簽核人員，同時保留業務理由、申請人和交付期限。緊急並不意味著可以繞過授權。
供應商或條款例外
將新供應商審查、單一來源理由、非標準條款及已接受的例外納入 PO 建立前交接，而不是藏在採購承辦人的電子郵件中。
責任發生變化時使用獨立紀錄
這樣既能讓每個介面聚焦本職工作，也能保留簽核人員需要的前後脈絡。
| 紀錄 | 主要負責人 | 達到以下條件即可進入下一步 |
|---|---|---|
| 採購需求申請 | 員工或部門 | 資訊足以判斷受理、補件或駁回 |
| 正式請購單 | 申請人和採購部門 | 明細項、會計資訊、預算及簽核結果完整 |
| 簽核決策 | 指定簽核人員 | 附有日期與理由的核准、退回或駁回決定 |
| PO 建立前交接 | 採購承辦人與 PO 核准人員 | 核准後的供應商與商務資訊已可供建立採購單 |
| 收貨與結案 | 申請人、收貨人及財務交接人員 | 交付已驗收、例外已解決且結案狀態已紀錄 |
為每個角色提供作出決策所需的資訊
同一份申請不應迫使所有參與者使用相同畫面，也不應讓一般填表人員看到或編輯僅供簽核人員填寫的結果。
申請人
提交需求、回答明確的補充問題、檢視目前階段和下一步行動，但不能修改簽核結果。
部門與預算負責人
審查用途、金額、明細、時間、可用預算與替代方案；記錄責任明確的決定，而不是含糊回覆「可以」。
採購協調人
檢查資料完整度、供應商處理方式、報價或例外佐證、等待時間，以及核准後必須完成的交接。
採購承辦人與 PO 核准人員
下單前核對已核准請購單、供應商、價格、條款、收貨資訊與授權狀態。
當內部採購流程需要靈活調整時，使用 Jodoo
Jodoo 適合需要靈活修改需求、簽核和交接規則，而不願等待傳統開發專案的團隊。
特別適合：可設定的跨部門管控
當各事業單位採用不同的部門規則、金額、供應商處理方式、資料要求、簽核層級與儀表板時，可選擇 Jodoo，讓受過訓練的業務管理員不必等待傳統開發週期即可調整。
讓 ERP 和 AP 繼續作為其擅長環節的主責系統
如果財務入帳、正式採購單、庫存收貨、稅務、發票核對和付款執行能力已經成熟，應繼續由 ERP 負責；Jodoo 可協調前端申請與交接。
讓戰略尋源繼續留在專業流程中
供應商開發、競價平台、合約擬定、支出分析與類別策略屬於不同能力。應串接這些系統或流程，而不是要求請購 App 取代它們。
不必重建 App 即可調整簽核方式
Jodoo 的實際優勢在於業務變化時，管理員可以快速調整管理規則。
- 新增金額門檻，或加入只處理例外的簽核人員。
- 僅在選擇新供應商或單一來源供應商時顯示相關問題。
- 為退回申請建立待辦清單，明確列出補正內容與到期日。
- 基於關聯紀錄新增預算、類別、等待時間或 PO 準備情況儀表板。
關於 請購管理軟體 的問題
利用這些答案確認請購流程要收集哪些資訊、由誰審查，以及採購部門何時可以繼續。
什麼是請購管理軟體？
它紀錄內部採購需求，將需求整理為完整的正式請購單，送簽預算與授權簽核，處理退回和重新送簽，並把已核准事項交給採購部門繼續處理。系統應保留負責人、階段、金額、理由、到期日和歷程紀錄。
採購需求申請與正式請購單有什麼區別？
採購需求申請可以是員工填寫的簡短入口表單；正式請購單則是內部授權紀錄，包含明細項、會計編碼、預算資訊、簽核人員和決策歷程。有些團隊會合併兩者，但各環節責任仍須明確。
這會取代採購單系統或 ERP 嗎？
不一定。Jodoo 可以管理需求收集、審查、簽核以及可建立 PO 的交接，而 ERP 或採購系統仍負責正式發出訂單、會計處理、庫存收貨、發票核對和付款。
Jodoo 能否支援不同的簽核門檻？
可以。你可以依部門、金額、類別、緊急程度或例外設定欄位、條件、流程、簽核人員、權限、待辦清單與儀表板。上線前應測試每條實際決策路徑及其權限。
用它取代電子郵件簽核前應測試哪些情況？
測試資料完整的申請、規格缺失、預算不足、緊急申請、簽核退回、修正後重新送簽、簽核後交接、供應商例外、收貨延遲和管理員調整。既要核對紀錄結果，也要確認各角色可編輯的內容。
設計自己的流程前，先檢視含範例資料的請購工作空間
開啟實際範例，依序檢視一般、緊急、退回、已核准、可建立 PO、已下單、已收貨與已結案的紀錄。接著複製 App，並依實際採購政策調整欄位、送簽方式、畫面與儀表板。
使用請購追蹤 App