以採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態，完整記錄採購簽核工作流程細節。
採購簽核工作流程範本
在共享的 Jodoo 工作流程中，管理採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態，清楚掌握負責人、狀態、阻塞事項與交接。
專為需要採購簽核工作流程記錄、儀表板與後續追蹤的採購與財務團隊打造，不必承擔大型套件的負擔。
可依您的工作流程自訂表單、檢視、角色、自動化與儀表板。 先預覽即時的採購簽核工作流程範本，再依您的團隊需求進行自訂。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購與財務團隊可使用此範本，從進件到結案管理採購簽核工作流程記錄。它可讓採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態保持清楚可見，方便負責人檢視阻塞事項、更新狀態、附上佐證並交接工作，同時不失作業脈絡。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
依負責人、目標日期、阻塞事項與目前狀態分派採購申請簽核作業。
透過儀表板檢視開啟中、已指派、受阻、可結案與已結案的工作。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
採購簽核工作流程記錄。
收集此工作流程所需的細節、背景資訊、負責人與支援檔案。
負責人與狀態分派。
指派負責人、目標日期、阻塞事項、審查備註與下一步交接。
儀表板後續追蹤。
依狀態、負責人、目標日期、阻塞事項與結案結果檢視記錄。
包含的元件
- 申請明細
- 業務背景
- 需求日期
- 負責人
- 目標日期
- 下一步交接
- 已提交
- 審查中
- 已指派
- 可結案
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 採購簽核工作流程細節集中於單一作業記錄中，不再散落於各種訊息之間。
- 負責人可在工作停滯前先檢視阻塞事項、目標日期、檔案與下一步交接。
- 儀表板讓團隊更容易追蹤開啟中與已結案的採購簽核作業。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
採購簽核工作流程
在採購簽核工作流程中擷取並檢視即時記錄，包含此工作流程使用的欄位。
行動日誌
在行動日誌中擷取並檢視即時記錄，包含此工作流程使用的欄位。
採購簽核工作流程狀態儀表板
透過即時總數、狀態分布、分類與下一步行動，監控採購簽核工作流程狀態儀表板。
運作方式
從設定到上線
提交詳細資料、備註、檔案與作業背景資訊。
檢視負責人、目標日期、狀態、阻塞事項與所需佐證。
將記錄分派至指派、後續追蹤、例外處理或結案。
以結果、支援檔案、下一位負責人與狀態歷程完成結案。
常見問題
關於此範本的常見問題
採購簽核工作流程應包含哪些內容？
應包含採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態，以及支援檔案、負責人備註、狀態歷程與結案背景。
這個工作流程可以自訂嗎？
可以。團隊可在 Jodoo 中調整欄位、檢視、角色、提醒、狀態名稱、儀表板與交接步驟，以符合實際作業流程。
這和一般申請頁面有什麼不同？
此範本聚焦於採購簽核記錄，包含採購申請審查、供應商背景、金額門檻、例外說明、決策狀態與採購團隊交接，不涵蓋法務、政策或通用採購套件層面的建議。
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