以採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態，完整記錄採購簽核工作流程細節。
採購簽核工作流程範本
在共享的 Jodoo 工作流程中，管理採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態，清楚掌握負責人、狀態、阻塞事項與交接。
專為需要採購簽核工作流程記錄、儀表板與後續追蹤的採購與財務團隊打造，不必承擔大型套件的負擔。
可依您的工作流程自訂表單、檢視、角色、自動化與儀表板。 先預覽即時的採購簽核工作流程範本，再依您的團隊需求進行自訂。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
採購與財務團隊可使用此範本，從進件到結案管理採購簽核工作流程記錄。它可讓採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態保持清楚可見，方便負責人檢視阻塞事項、更新狀態、附上佐證並交接工作，同時不失作業脈絡。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
依負責人、目標日期、阻塞事項與目前狀態分派採購申請簽核作業。
透過儀表板檢視開啟中、已指派、受阻、可結案與已結案的工作。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
採購簽核工作流程記錄。
收集此工作流程所需的細節、背景資訊、負責人與支援檔案。
負責人與狀態分派。
指派負責人、目標日期、阻塞事項、審查備註與下一步交接。
儀表板後續追蹤。
依狀態、負責人、目標日期、阻塞事項與結案結果檢視記錄。
包含的元件
- 申請明細
- 業務背景
- 需求日期
- 負責人
- 目標日期
- 下一步交接
- 已提交
- 審查中
- 已指派
- 可結案
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 採購簽核工作流程細節集中於單一作業記錄中，不再散落於各種訊息之間。
- 負責人可在工作停滯前先檢視阻塞事項、目標日期、檔案與下一步交接。
- 儀表板讓團隊更容易追蹤開啟中與已結案的採購簽核作業。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
採購簽核工作流程
在採購簽核工作流程中擷取並檢視即時記錄，包含此工作流程使用的欄位。
行動日誌
在行動日誌中擷取並檢視即時記錄，包含此工作流程使用的欄位。
採購簽核工作流程狀態儀表板
透過即時總數、狀態分布、分類與下一步行動，監控採購簽核工作流程狀態儀表板。
運作方式
從設定到上線
提交詳細資料、備註、檔案與作業背景資訊。
檢視負責人、目標日期、狀態、阻塞事項與所需佐證。
將記錄分派至指派、後續追蹤、例外處理或結案。
以結果、支援檔案、下一位負責人與狀態歷程完成結案。
常見問題
關於此範本的常見問題
採購簽核工作流程應包含哪些內容？
應包含採購申請、供應商、金額、預算負責人、簽核層級、例外說明與決策狀態，以及支援檔案、負責人備註、狀態歷程與結案背景。
這個工作流程可以自訂嗎？
可以。團隊可在 Jodoo 中調整欄位、檢視、角色、提醒、狀態名稱、儀表板與交接步驟，以符合實際作業流程。
這和一般申請頁面有什麼不同？
此範本聚焦於採購簽核記錄，包含採購申請審查、供應商背景、金額門檻、例外說明、決策狀態與採購團隊交接，不涵蓋法務、政策或通用採購套件層面的建議。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
6 個範本
供應商合約作業範本
協調供應商註冊、問題追蹤、投標比較、合約申請、修訂與採購簽核。
供應商註冊表單格式 / 供應商問題追蹤器 / 投標比較矩陣9 個範本工作流自動化軟體
評估工作流程自動化軟體時，應檢視其表單、業務記錄、路由規則、簽核、提醒、例外處理、系統整合、儀表板，以及可供稽核的完整歷程。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流9 個範本工作流管理軟體
按請求、審批、責任歸屬、截止時間、異常、審計記錄、儀表板、許可權和整合能力，對比工作流管理軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流9 個範本請購系統
規劃一套請購系統，涵蓋進件、預算背景、簽核分派、交接給採購團隊、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
通用採購申請表 / 採購簽核工作流程 / 採購申請表軟體比較
比較與此範本相關的軟體選項
3 個範本
10 款最佳 BPM 軟體平台
按照流程生命週期及上線後的營運責任，比較業務流程管理套件、技術編排平台和可設定工作流程應用。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 員工到職檢查清單3 個範本小型企業最佳工作流程自動化工具
比較 10 款工具如何自動處理表單提交、簽核、跨應用操作、責任人跟進和異常恢復，以及小團隊上線後需要維護哪些內容。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 員工到職檢查清單3 個範本小型企業工作流程管理軟體
當電子表格或郵箱已無法勝任時，比較 10 種管理週期性請求、負責人、截止時間、異常、證據和管理可見性的方式。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 員工到職檢查清單相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。