明確定義要求
列出類別、地點、零件系列或服務、業務原因、重要性和決策截止日期。
供應商資質管理軟體
以證據和明確供貨範圍完成供應商資格審查
僅詢問類別和風險等級的要求，退回不完整的答复，將證據審查與權威機構分開，並準確記錄供應商被批准提供的內容。
資格不是一次性批准標籤。現場範例區分了問卷完成情況、證據準備、審計需求、審查階段、條件和批准截止日期。
可先使用 Jodoo 最多支援五名使用者的免費方案，無需信用卡。
- 基於類別和風險的資格要求
- 返回的證據和待決的決定保持可見
- 批准會產生明確的範圍，而不是不受限制的供應商訪問
已填入的實際範例正常、待處理、已退回、逾期、過期、受限和已完成狀態。安裝後可自行調整更改欄位、要求、路線、角色視圖和儀表板，而無需重建應用。
- 01請求定義的範圍
- 02應用類別和風險要求
- 03審查並返回證據
- 04核准條件及有效期限
在做出正確決定之前需要正確的證據
隨著供應商重要性、範圍或監管風險的增加，該路徑應變得更加嚴格。
收集證據
索取適用於此範圍的問卷、證書、審核歷史記錄、能力事實和聲明。
審查差距
返回遺失、過期或不一致的證據，並提供負責任的更正路徑。
決定
批准、有條件批准、拒絕或推遲，並有記錄和批准截止日期。
創建範圍
將決策轉化為類別、位置和項目系列的可用授權。
不要向每個供應商發送相同的清單
資格認證工作應該與可能出現的問題相符。
低關鍵性
確認身分、商業條件、核心政策和基本能力。
品質至關重要
增加流程能力、品質認證、控制計畫、審核或樣品證據。
受監管或敏感
新增監管範圍、資料處理、可追溯性、變更通知和授權專家審查。
事件驅動的重新鑑定
在重大缺陷、責任歸屬變更、證書失效、站點遷移或持續效能下降後觸發重點審查。
將審稿人的工作與最終權威分開
採購可以協調，而無需默默地成為品質、安全或法律批准。
專家審查他們的證據
品質、合規性、安全性、可持續性或營運記錄同一案例中的調查結果。
授權負責人做出範圍決定
最終決定保留條件、有效期限、審查負責人和當時可用的證據。
具有一類三證據結果的飛行員資格
試點計畫應證明政策可以成為可用的審查員工作，而無需建立通用問卷。
定義類別合約
記錄類別、地點、零件系列或服務、風險等級、強制性證據、專家評審員和授權批准每個範圍的人員。
測試完整證據
常規供應商應從請求通過審查轉向有日期的、有範圍的授權，其證據和決策負責人仍然保持聯繫。
測試返回證據
使用過期或不一致的證書來證明審核者可以返回案例，更正仍然可見，並且批准無法繞過差距。
測試有條件批准
增加有限的範圍、額外的接收控製或較短的審核日期，並確認下游用戶在使用供應商之前可以看到情況。
供應商資質管理軟體常見問題
什麼是供應商資質管理軟體？
它組織資格請求、問卷調查、支持證據、專家審查、決策、條件、批准範圍和重新資格日期，以便團隊可以證明供應商符合資格的原因。
供應商批准是否適用於整個供應商？
通常不會。當批准適用於已定義的類別、零件系列或服務、地點、地區和時間段並具有明確的條件時，它會更有用。
供應商何時應重新取得資格？
使用預定的審核日期加上事件觸發器，例如憑證到期、地點或責任歸屬變更、嚴重缺陷、審核失敗、新類別、材料流程變更或持續績效下降。
資格要求是否會因類別或風險而變化？
是的。訓練有素的 Jodoo 管理員可以在數十分鐘到幾個小時內添加類別要求、條件證據字段或專家審查路線，然後在發布更改之前測試完整的、返回的和有條件的案例。
資格是否應該覆蓋 ERP 供應商記錄？
不需要。將 ERP 供應商身分保留在權威的地方，並將審核過的資格案例、條件、日期和批准範圍儲存為連結的操作記錄。
嘗試完整的決策路徑
開啟資格認證工作流程運行一個完整的資格認證——而不是一個乾淨的演示案例
測試完整的供應商、返回的證據包和有條件的批准，然後更改風險規則以符合您的實際採購政策。