供應商品質管理體系

串聯每一項供應商品質決策

使供應商符合規定的範圍,保持證據最新,遵循品質和風險訊號,驗證糾正措施並根據連結記錄做出明智的關係決策。

此工作應用包括八個操作暫存器、四個決策儀表板、代表性供應商狀態和本地多階段人工審核,而不是通用供應商目錄。

可先使用 Jodoo 最多支援五名使用者的免費方案,無需信用卡。

  • 範圍內的批准而不是單一的全球供應商地位
  • 每個決策背後的品質、審計、風險和績效證據
  • 正常、待處理、退回、逾期、過期和暫停的樣品狀態
  1. 01限定範圍
  2. 02授權使用
  3. 03監控證據和績效
  4. 04處理異常
  5. 05重新決定關係
連接的控制迴路

追蹤供應商從候選人到受監控的來源

當每個決策都可以追溯到當前證據和後續工作時,供應商品質就會變得有用。

01

取得資格

定義類別、地點、零件系列或服務、重要性、問捲和所需證據。

02

授權

批准帶有條件的已註明日期的範圍、接收控制和明確的新授予決定。

03

觀察

連結傳入缺陷、審核結果、證書到期、交付績效和外部風險。

04

修正

分配遏制、根本原因、供應商行動、截止日期、驗證和有效性審查。

05

決定

維持、擴大、減少、暫停或退出範圍,且基礎證據仍可檢查。

決策架構

分開的事實、工作和權限

僅狀態欄位無法證明供應商控制。

事實

供應商身分、批准範圍、證據、審核結果、缺陷、風險訊號和績效衡量標準。

負責任的工作

與負責人和日期一起進行問卷審查、證據更新、審計回應、處理和糾正措施任務。

人工審批權限

資格、暫停、重新批准和關係決定將發送給有權做出這些決定的人員。

客戶組合可視性

儀表板公開過期的證據、逾期的工作、高風險和決策佇列,然後開啟受影響的資格、審計、風險或行動。

為什麼選擇 Jodoo

無需等待軟體發布即可調整供應商控制模型

供應商要求因類別、市場、產品、客戶和風險事件而變更。

快速改變重點流程

經過培訓的業務管理員可以在數十分鐘到幾個小時內新增需求、條件欄位、路線、提醒、篩選視圖或儀表板。

保持專業系統的權威性

連結 ERP 採購、身分、檢查或外部情報,這些系統必須執行或證明行動;使用 Jodoo 協調跨職能工作流程。

實施路徑

從一個類別開始並證明相關決策

一個專注的試點應該足夠小,以便能夠快速改變,並且足夠完整,以暴露損壞的切換。

選擇有意義的供應商群體

使用具有活躍供應商、真實證據要求、最近的品質訊號和可以誠實審查試點的決策負責人的一類。

載入有代表性的案例

包括已批准的、有條件的、即將到期的、高風險的、逾期糾正措施和表現良好的供應商,以便儀表板證明異常情況和正常工作。

運行完整追蹤

將組合結果納入其資格要求、責任工作、審查決策以及最終批准的範圍或採購行動中。

改變一項規則

讓經過培訓的業務管理員添加需求、路由或視圖,並在擴展之前驗證被封鎖的案例和修正的結果。

實務問答

供應商品質管理體系常見問題

供應商品質管理系統應包括哪些內容?

至少:供應商和範圍記錄、資格證據、批准的供應商控制、審計、來料品質訊號、糾正措施、風險處理、績效審查、負責任的工作和可追溯的決策。

供應商品質管理與供應商管理相同嗎?

不會。供應商管理可以包括商業、付款、合約和服務管理。供應商品質管理著重於能力、合格性、合規性、品質風險、糾正措施和持續授權。

哪一個供應商品質記錄應該是權威資料來源?

使用連結的權威記錄而不是一個超載的供應商行:供應商主資料識別參與方,批准範圍記錄控制使用,證據和審計記錄保留事實,決策記錄解釋當前狀態。

供應商品質的團隊能夠多快改變這種營運模式?

訓練有素的 Jodoo 管理員可以在數十分鐘到幾個小時內新增需求、例外路由、角色視圖或管理佇列。在更廣泛使用之前,針對允許的情況和阻止的情況測試更改後的規則。

這會取代 ERP 供應商主資料嗎?

不一定。當收款人、採購和財務主資料已在 ERP 中進行管理時,將其保留在 ERP 中。使用 Jodoo 將大師的資格、證據、高品質工作和人類決策聯繫起來。

嘗試完整的決策路徑

檢查供應商決策背後的證據

開啟填滿的命令中心,將風險或過期憑證追蹤到其記錄中,並使控制模型適應您的類別和批准權限。

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