供應商品質管理軟體(SQMS)

在單一可追溯工作區中串聯供應商資格審查、進料品質、矯正措施、績效審查與供應商狀態決策。

  • 管制核准範圍、供應商狀態、限制、資格證據、稽核與排定的審查。
  • 將每個收料批次與未符合要求項目串聯至圍堵、供應商回覆、矯正措施與經驗證的結案。
  • 以品質、交期、稽核、回應、再發與逾期措施指標支援採購來源決策。

免費開始,無需信用卡。

審查供應商績效與問題的品質團隊。在採購決策前審查供應商資格的採購團隊。需要將供應商品質證據與後續追蹤串聯的營運團隊。

什麼是供應商品質管理軟體?

供應商品質管理軟體串聯供應商資格審查、核准範圍、收料檢驗、供應商缺陷、矯正措施、有效性查核、績效審查與供應商狀態決策。它讓品質、採購、收料與供應商從核准到例外結案共用一條可追溯路徑。

實用單位不是獨立評分卡或稽核檢查表,而是供應商、其核准供應的零件與據點、收料批次、查核要求、發現問題、承諾工作,以及佐證下一次採購來源或放行決策的完整鏈條。

保持一個供應商品質閉環串聯

營運模式應立即保護收料與生產,要求責任明確的供應商後續追蹤,並將經驗證結果納入下一次供應商決策。

  1. 01

    資格審查

    收集能力、認證、稽核證據、已核准範圍、限制、責任歸屬和初始供應商狀態決策。

  2. 02

    檢驗

    將每筆收料與批次串聯至現行要求、樣本、量測結果、缺陷數量、證據與放行決策。

  3. 03

    圍堵

    隔離受影響材料,識別下游暴露,通知採購和品質團隊,並保留即時決策鏈。

  4. 04

    矯正

    路由供應商回應、原因、矯正措施、到期日、核准、執行證據與任何退回工作。

  5. 05

    檢查

    在放行材料、結案 SCAR 或恢復供應商核准之前,確認矯正後的結果和重複發生風險。

  6. 06

    審查

    依據品質、交付、稽核、回應、重複發生及逾期措施等指標,核准、附條件核准、觀察或封鎖供應商。

測試一個串聯供應商案例,而不是功能清單

以一次供應商資格審查、一次進料批次不符合、一次遭退回的供應商回應、一項逾期措施、一次無效矯正及一次供應商狀態審查,比較供應商品質管理工具。

01

資格審查與已核准範圍管制

統一保存供應商、類別、零件族、位置、關鍵程度、認證、稽核結果、已核准範圍、限制、負責人與生效日期。

測試: 將供應商狀態從已核准改為有條件核准,並驗證哪些新收料紀錄、採購員和品質負責人能夠看到該限制。
02

進料品質與批次追溯

串聯採購訂單、材料、批次、規範、檢驗計畫、數量、證據、結果、圍堵與批次放行。

測試: 無需搜索多個電子表單,即可找到某一供應商的所有不符合收料、隔離批次和放行決策。
03

供應商問題與 SCAR 工作流程

將問題和即時圍堵與供應商回復、原因分析、行動核准、實施、驗證和結案分開。

測試: 退回不完整的根本原因回復,並確認紀錄連同到期日和退回原因重新交由供應商負責人處理。
04

有效性與重復問題管制

保留矯正措施後的後續追蹤樣品、重複發生檢查、驗證結果、證據、放行決策與對供應商狀態的影響。

測試: 將一項措施標記為無效,並驗證在做出新的責任明確決策前,批次或供應商不會顯示為已完全解除。
05

附來源紀錄的供應商評分卡

衡量進料驗收、缺陷、交付、稽核、響應、逾期措施、重複發生和審查決策,並可存取基礎紀錄。

測試: 開啟一項較差的品質評分,並追溯到形成該評分的收料紀錄、問題、稽核和逾期措施。
06

權限與系統邊界

測試供應商、品質、採購、收料、工程、財務與管理角色,以及 ERP、採購、PLM、QMS 與檢驗整合。

測試: 由具有代表性的使用者演練一個正常批次和一個高嚴重度異常,包括證據缺失和整合不可用的情況。

了解可設定 SQMS 工作空間的適用場景

主要缺口是串聯紀錄、路由、責任歸屬與審查可視性

  • 資格審查、進料檢驗、供應商措施與評分卡分散在試算表、電子郵件與共用資料夾中。
  • 您需要可依供應商流程設定欄位、權限、退回路徑、證據、提醒、佇列與儀表板。
  • 您希望串聯供應商品質工作,而不必取代所有採購、ERP、PLM 或專業品質系統。

受法規管制的品質、供應商網路或制造執行管制決策系統選型

  • 必須具備經確效的電子紀錄、簽章與申報功能、航太或醫療器材管制,或產業專用的供應商入口網站。
  • 原生 APQP、PPAP、FAI、SPC、計量、證書交換、零件譜系或深度供應商網路協作是核心。
  • ERP 採購、PLM 要求、MES 檢驗或全球採購來源風險必須由權威紀錄系統承載。

衡量風險、響應和決策就緒度

進料驗收率

依供應商、材料、據點、檢驗計畫、缺陷類別與期間統計已驗收數量及批次。

供應商缺陷率或 PPM

按收料數量歸一化的不符合單位數,並明確計數規則和排除項。

SCAR 響應和結案用時

從通知到供應商回應、核准措施、有效性驗證與最終結案的時間。

供應商問題復發率

依供應商、材料、缺陷類型、根本原因、位置和後續追蹤時間窗口統計矯正後的復發情況。

逾期供應商措施

開啟已超過承諾日期的響應、措施、證據、審查和升級。

供應商狀態與審查準備度

已核准、附條件核准、觀察中、已封鎖,以及等待證據或決策的資格審查紀錄。

開啟包含示例資料的供應商品質工作空間

調整流程前,審查資格認定、進料批次決策、供應商矯正措施、績效審查與營運儀表板。

關於此應用情境的問題

供應商品質管理軟體就是 SQMS 嗎?

是。SQMS 通常指供應商品質管理系統或供應商品質管理軟體。實務檢驗標準是它能否串聯資格審查、核准範圍、進料品質、供應商矯正措施、有效性、績效與供應商狀態決策,而不只是將一份孤立的檢查表數位化。

供應商品質管理軟體應與採購系統分開嗎?

它應持續與採購紀錄串聯,但供應商品質需要自己的要求、證據、缺陷、措施、驗證與決策權限。兩個流程應交換供應商、零件、採購單、批次、限制與狀態資訊,同時避免將所有品質決策都納入採購系統。

供應商品質團隊應從哪裡開始?

先執行一個串聯案例:審查供應商資格、檢驗收料批次、圍堵不符合結果、要求供應商採取矯正措施、驗證有效性,再更新供應商審查。相較於功能檢查表,此方法更能可靠揭露紀錄、工作流程、權限、整合與報告缺口。

先開啟範本,再調整成適合您團隊的版本

先從此應用情境中最接近需求的範本開始,再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。

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