採購審查人員在核准前，評分供應商能力、服務適配度、保險準備情況與合規佐證。
供應商資格審查表單範本
透過公司資料、能力說明、認證、風險備註、佐證檔案、審查人決策與核准狀態，完成供應商資格審查。
專為採購、尋源、品質與合規團隊打造，協助您在導入或授標前評估供應商。
可自訂表單、檢視畫面、角色與自動化設定，貼合您的工作流程。 先預覽即時版的供應商資格審查表單工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此表單可協助團隊收集並審查必要資訊，以判斷供應商是否適合核准用於後續採購。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
財務或合規團隊記錄風險等級、審查人備註、決策日期與資格審查結果。
供應商管理團隊將資格審查歷程與前期的預審進件記錄分開管理。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
資格條件審查
收集供應商類別、能力備註、合規佐證、保險狀態、風險等級、審查負責人與資格審查結果。
佐證與就緒檢查
記錄必要文件、商業登記、認證、服務範圍與財務準備情況是否足以支持資格審查。
審查人決策歷程
追蹤審查人備註、審查日期、決策日期、後續處理動作，以及供應商是合格、附條件合格、駁回或待補資料。
資格審查可視性
使用清單與佇列檢視，區分待審資格、附條件核准、高風險審查與已完成的資格審查決策。
包含的元件
- 供應商資格審查表單
- 提交後續追蹤備註
- 供應商資格審查表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 經理
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 收集供應商檔案、能力、證書、財務背景、合規佐證與聯絡資訊。
- 將資格審查記錄分派給尋源、品質、合規或財務審查人員。
- 在供應商啟用前追蹤核准決策、附帶條件、缺漏文件與後續處理。
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範本預覽
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供應商資格審查表單清單
收集供應商檔案、能力、認證、檔案、風險備註與資格狀態。
供應商資格審查表單
依供應商、審查人、缺漏佐證、核准決策與到期日檢視資格審查記錄。
資格審查佇列
監控已核准供應商、待審案件、受阻的資格審查與後續追蹤工作量。
運作方式
從設定到上線
審查人員在進件資料備妥後開啟供應商資格審查記錄，確認供應商類別、服務範圍與佐證資料包。
審查人記錄能力備註、合規佐證、風險等級、保險準備情況，以及決策前需補進的後續事項。
系統將供應商標記為合格、附條件合格、駁回或待補資料，並記錄決策日期與負責人。
已完成的資格審查記錄可持續用於尋源審查、導入交接、稽核與定期供應商重新評估。
常見問題
關於此範本的常見問題
此供應商資格審查表單範本包含哪些內容？
包含供應商資料、能力與服務範圍欄位、合規佐證、保險狀態、風險等級、審查人備註、資格審查結果、決策日期，以及審查佇列可視性。
這與供應商預審有何不同？
預審通常著重於收集供應商資格文件與必要資料；供應商資格審查則著重於審閱這些佐證，並記錄供應商是否符合能力、合規與風險要求。
資格審查條件可以自訂嗎？
可以。您可自訂服務類別、合規佐證、保險狀態、認證、財務準備情況、風險等級、審查負責人與決策選項等條件。
審查人可以追蹤哪些結果？
審查人可追蹤合格、附條件合格、待補資料、駁回或高風險審查等結果，並記錄備註與決策日期。
此範本最適合哪些團隊？
適合在導入或採購核准前進行供應商資格審查的採購、尋源、品質與合規團隊。
可以支援供應商重新資格審查嗎？
可以。團隊可重複使用資格審查記錄，進行定期審查、更新佐證檢查、保險續期與供應商風險再評估。
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