協會活動管理
串連會員資格狀態的協會活動管理軟體
結合最新會員資料，規劃會員活動、場次、報名、候補與報到，無需為每個分會另建一份試算表。
範例包含開放報名的年度大會、已有七人候補的額滿工作坊、三個場次規劃，以及會員說明會已完成的報到資料。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
串連會員參加資格、報名、場次與報到
確認參加資格後再確定名額
報名紀錄應同時說明活動報名狀態與相關會員資格資訊。
檢查會員資格狀態
記錄符合資格、寬限期內可參加、不符合資格或待審核等結果，避免只依賴複製而來的有效會員名單。
遵守名額上限
接受下一位報名前，先比較名額上限、已報名人數與候補人數。
讓特殊需求清楚可見
將特殊需求或後續聯繫備註保留在工作人員會使用的報名紀錄中。
規劃場次與報到
清楚呈現各場次的場地、開始時間、名額與帶領人，並區分已報名、已出席與未出席等結果。
讓候補遞補與到場情形清楚易懂
活動額滿後，需要管理的不只是人數。
順位與規則
依報名順序或明文訂定的優先規則排序，並清楚說明遞補條件。
取消報名
釋出名額、找出下一位符合資格的會員，並保留異動紀錄，避免直接覆寫名單。
寬限期內的會員
依活動規則允許報名或進行審核，無需更改會員資格狀態。
活動結案
將活動標示為已完成或更新參與紀錄前，先記錄報到、未出席與後續追蹤情形。
了解會員活動何時需要專業平台
協會活動的規模可從委員會會議到付費研討會。
直接使用 Jodoo
適用於需要明確管理參加資格、場次、候補與報到的會員說明會、工作坊、志工活動及會議。
整合票務系統
付費公開活動、複雜票種、稅務、退款、參展商、贊助商、識別證或座位安排等需求，可能需要專業活動平台。
整合場館管理
空間資源、座位圖、餐飲與現場製作等事項，可由場館營運系統管理。
回傳參與資訊
當出席或完成情形有助於後續服務時，將這些資訊回寫至會員紀錄。
依活動狀態決定下一步
報名狀態與活動狀態應分開管理。
| 情況 | 活動處理動作 | 會員處理動作 |
|---|---|---|
| 報名開放且符合資格 | 確認報名 | 維持目前會員資格狀態 |
| 活動額滿且符合資格 | 加入候補名單 | 通知遞補規則 |
| 會員資格待審核 | 暫緩決定是否安排入席 | 檢視相關會員資格資訊 |
| 取消報名後釋出名額 | 遞補下一位符合資格者 | 寄送更新後的確認通知 |
| 活動已完成 | 記錄出席與後續追蹤情形 | 補充相關參與資訊 |
為什麼使用 Jodoo 建置
靈活調整會員活動作業，無需等待開發專案
依團隊實際使用的資訊、決策與後續追蹤方式，建立會員活動作業流程。經授權的工作人員可調整表單、工作流程、篩選檢視與儀表板，無需撰寫程式碼。
從可實際運作的會員活動管理 App 開始，讓負責執行的人員隨需求變化，持續調整欄位、工作流程與報表。調整資料與規則
加入會員活動作業所需的欄位、分類與例外處理流程，再隨活動方案的變化調整。
將決策交給適合的負責人
當會員活動作業需要由人員判斷時，可設定指定負責人的審核任務、退回補正步驟與權限，避免讓任何人都能直接修改狀態。
掌握下一步該做什麼
名額、候補名單、參加資格與出席情形都保存在相互串連的紀錄中，分會可依活動類型調整。
Jodoo 在協會活動中的適用範圍
如果協會活動需要串連資料、指派決策負責人，並清楚呈現例外狀況，就適合使用 Jodoo。對於專業產品已經擅長處理的功能，可繼續使用或整合這些產品。
在 Jodoo 中管理
提供工作人員辦理協會活動所需的表單、審核步驟、待辦清單、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
當協會活動需要付款交易、會計分錄、大量寄送電子郵件或身分驗證時，請由各功能的主要系統處理，再將工作人員需要的狀態回傳。
何時更適合選擇專用平台
若需要複雜售票、場地配置圖、參展商與贊助商管理、串流直播、識別證列印或大型研討會的參加者行銷，請選擇專業活動平台。
關於 協會活動管理軟體 的問題
Jodoo 可以管理協會活動報名嗎？
可以。範例涵蓋活動、名額、報名、候補名單、參加資格檢核、場次與報到結果。
可以售票嗎？
複雜的付費活動交易可使用票務或付款平台處理。Jodoo 可配合協調會員參加資格與相關後續作業。
分會可以自行舉辦活動嗎？
可以。設定分會的負責範圍、檢視與權限，讓各地團隊管理自己的紀錄，同時讓總會查看可互相比較的成果。
候補會員可以遞補嗎？
可以。依政策設定遞補規則與工作流程，並清楚保留先前狀態及通知紀錄。
從可直接使用的範例開始建置
使用這個協會活動 App將協會活動串連至會員紀錄
開啟已有資料的活動與候補名單檢視，再依活動方案調整名額、參加資格與後續追蹤方式。