員工與團隊
按員工、團隊、主管或工作模式過濾出勤情況，而無需混合不同的人員。
員工出勤追蹤軟體
Employee attendance tracking software with reasons and resolution history
為員工和主管提供預期時間、實際事件、異常、補登打卡核準結果、核準休假和最終解決方案的清楚歷史紀錄。
員工歷史檢視畫面保留每日紀錄，主管待辦清單則只篩選出需要處理的出勤異常。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
檢視每個出勤狀態背後的日期
實用的員工出勤追蹤器不只統計出勤與缺勤天數，還能讓主管在同一處掌握排班、實際打卡、例外、回應與處理結果。
- 01
預期的
從員工工作模式、分配的班次、日期、計畫時間和地點開始。
- 02
觀察到
紀錄首次上班打卡、末次下班打卡，以及有助於說明當日狀況的來源資訊。
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分類
將當日狀態標記為準時、遲到、缺勤、早退、漏打卡，或以請假及國定假日紀錄說明。
- 04
已審核
為例外指定負責人，並保留員工說明、主管回應與補登打卡的核准結果。
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已解決
將核準的結果和套用日期保留在歷史紀錄中，而不是覆蓋原始事件。
讓出勤歷史紀錄對員工和主管有用
每月彙整固然有用，但有人詢問某天為何標記為遲到，或補登打卡申請為何遭駁回時，仍須查看當日紀錄。
預期與實際
將計畫時間戳和實際時間戳放在一起，以便結果容易理解。
異常狀態
顯示哪些天需要追蹤處理、有待更正或已解決。
決策歷史
保留審核人意見和更正紀錄的套用日期。
已核准缺勤
使用休假和假期參考來解釋計畫的休假時間，而不是將其算作無故缺勤。
結算週期狀態
明確紀錄是否仍可編輯、薪資計算就緒、匯出或關閉。
檢查每個員工狀態背後的歷史紀錄
這個範例將排班表、事件、異常和決策與人員和日期串聯起來。
員工歷史
每名虛構員工都有工作模式、每日結果、異常及已處理紀錄，可供檢視。
追蹤狀態
在主管檢視畫面中，需要追蹤處理、待補登打卡和已解決的日期一目了然。
補登打卡套用歷程
原始打卡、申請、核准結果和最終套用結果分別保留，避免變更悄無痕跡。
使用紀錄開始正確的對話
出勤軟體應協助團隊清楚處理異常，而不是自動把每項異常都視為績效問題。
補齊缺少的事實資訊
漏打卡必須先補充申請時間與原因，審核人才能判定。
將模式與單個事件分開
單次遲到與多次未處理的遲到，需要不同的追蹤方式。
尊重核準的休假時間
在將看似缺勤的情況升級處理前，先核對請假和假日紀錄。
應用您自己的政策
在您的組織定義和實施其政策和法律義務時，保持事實和決策可追溯。
只審核需要作出決定的日期
主管應能依狀態與負責人篩選異常，不必逐筆查看所有正常出勤紀錄。
需要追蹤處理
結果是存在的，但主管仍然需要理解或回應它。
待更正
員工提出更正時間；審核人必須核準、退回或駁回它們。
已解決
員工說明或已核准的補登打卡結果會保留在紀錄中，當日出勤便可進入週期關帳流程。
已關帳週期
已審核結果完成交接後，任何後續變更都應透過明確的調整流程處理。
用出勤紀錄釐清情況，而不是監控員工
有用的員工紀錄可以回答發生的情況以及如何解決問題，而無需收集不相關的活動。
向員工展示當天的情況
確保預期時間、紀錄的事件、狀態和更正結果容易理解。
只蒐集必要資訊
如果出勤判定不需要，就不要蒐集畫面截圖、鍵盤輸入紀錄或持續定位資料。
由獲授權人員依政策處理
系統保留事實和決策；您的組織仍然負責政策和法律審核。
改變員工和主管需要看到的內容
保持相同的歷史紀錄，同時調整欄位、選擇、審核人和針對角色的檢視畫面。
- 新增工作模式或位置欄位。
- 要求員工在申請漏打卡補登打卡時說明具體情況。
- 僅向主管顯示他們的團隊。
- 新增未解決日期的過濾檢視畫面。
員工出勤追蹤問題
有關更正、核準的休假、主管意見和員工信任的答案。
員工出勤追蹤與工時追蹤相同嗎？
不一樣。出勤管理比較預定出勤與實際打卡及例外；工時追蹤則說明時間投入了哪些專案、工作、客戶或活動。
更正打卡後，是否仍應保留原始紀錄？
可以。原始打卡事件、員工申請、審核決定和最終套用結果會分別保留，確保每次變更都有據可查。
已核准休假應如何顯示？
使用核準的休假或假期參考來解釋這一天。不要將計畫缺勤算作無故缺勤。
管理者只能看到未解決的日子嗎？
可以。經篩選的異常清單可集中顯示遲到、缺勤、漏打卡、待更正及其他需要處理的紀錄。