從可靠的員工檔案開始
統一管理職位、團隊、主管、地點、在職狀態、文件狀態、資料完整度和下次檢視日期。
員工管理軟體
讓員工檔案與周邊工作保持關聯
把員工資訊、已核准變更、入離職、休假、資格、評估跟進、文件和例外匯集到一個靈活的工作區。
適合需要自行塑造實際員工營運流程的團隊；不聲稱替代薪資、福利、稅務申報或 HR 專業建議。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入後即可查看模擬資料。加入員工存取權限、機密資訊或自訂 HR 規則前，請先安裝副本。
7員工檔案與工作流
5支援日常決策的儀表板
24可檢視的範例記錄
實用的員工系統應把檔案連結至每次變更和交接
員工清冊只是起點。日常價值來自清楚知道發生了什麼變化、誰需要決定、隨後要做什麼，以及是否已經完成。
管控變更，不要涵蓋歷史
在營運檔案發生變化前，提交目前值和申請變更值、生效日期、原因、證明材料和指定審核人。
協調生命週期工作
把入職、內部異動、休假和離職轉化為有負責人的文件、設備、權限、訓練、職務代理安排和交接任務。
驗證結果
讓已退回申請、缺失文件、過期資格、未完成跟進和未完整關閉的事項保持可見，直到有人確認結果。
展示管理儀表板下的具體記錄
主管需要彙總檢視，但員工和 HR 營運團隊也需要底層表單、決定、負責人、日期和歷史記錄。
員工主檔與歷史
開啟員工檔案，檢視目前職位、彙報關係、在職狀態、資料完整度，以及關聯的變更、生命週期、休假、資格、評估和文件記錄。
入職、異動與離職計畫
透過一份計畫協調負責權限、設備、文件、訓練、交接和收尾工作的人員。
休假與缺勤
將休假申請、核准結果、職務代理人、交接計畫與復職例外集中管理，避免資訊散落在聊天訊息與行事曆中。
資格與績效評估
讓能夠解決問題的人看到即將到期或已過期的證明，以及未完成的員工發展行動。
為每類重複發生的員工事件建立工作記錄和明確完成條件
用這張圖判斷哪些內容應放在共享工作區，哪些繼續留在專業系統。
| 員工事件 | 工作記錄 | 決定或負責人 | 完成訊號 |
|---|---|---|---|
| 新員工入職 | 員工檔案與入職計畫 | HR 負責人和任務負責人 | 已驗證文件、權限、設備、主管交接和入職訓練 |
| 職位、主管或地點變更 | 員工資訊變更申請 | 指定審核人 | 核准後的值在生效日應用，並保留歷史 |
| 休假或缺勤 | 休假申請與職務代理安排計畫 | 主管或休假負責人 | 核准結果已記錄、職務代理人已安排、復職檢查已完成 |
| 資格或政策要求 | 資格或文件記錄 | 證明材料審核人 | 證明已驗證、限制已解除、下次續期日期已記錄 |
| 績效跟進 | 評估與行動記錄 | 主管和行動負責人 | 約定行動已完成並有證明，或阻礙事項已解決 |
| 離職 | 離職辦理計畫 | HR 負責人與各部門任務負責人 | 權限已停用、設備已歸還、交接已完成，離職收尾已確認 |
幫助 HR 和主管在小缺口演變成交接遺漏前介入
工作區應回答營運問題，而不只是統計員工人數。
哪些員工檔案目前還不可信？
顯示缺失資訊、待處理變更、文件修正、過期證明和到期檢視的檔案。
哪些事項正在等待決定？
優先處理已提交或已退回的變更、休假申請、生命週期阻礙事項，以及預期採取行動的審核人或負責人。
核准後還必須完成什麼？
把核准結果與實際套用分開，不能因為已經核准或改變狀態，就假定權限、設備、文件、主管交接或主檔已經處理完成。
圍繞團隊配置運作方式
隨著政策和職責變化持續改進員工營運
HR 或營運管理員無需等待傳統開發排期，就能調整員工工作區。
一套較完整的員工營運應用可以在數小時內搭建，並隨著團隊發現流程瓶頸，在幾分鐘內持續改善。- 01業務新增需求時，可新增職位、地點、文件或檢視欄位。
- 02調整敏感員工資訊變更的審核人和結案檢查。
- 03為主管、文件審核人或生命週期負責人建立專門的待辦佇列。
- 04當重複發生的員工任務需要獨立負責人和歷史記錄時，可增加關聯記錄。
用 Jodoo 承載主責系統周邊可靈活調整的員工營運
當 HR 和營運團隊需要把申請、決定、任務、檔案和儀表板串聯起來，並隨業務變化快速調整時，Jodoo 很實用。
協調員工日常工作
在一個互相關聯的工作區中管理員工變更、入離職、休假交接、資格、文件、評估行動、例外和管理佇列。
讓薪資與受監管服務繼續作為權威來源
薪資、福利、稅務、退休金、背景審查、法律或國家/地區專用系統，仍應負責受監管的計算、建議或申報。
打通交接
保留相關員工或專業系統識別碼，讓核准後的行動可追溯到最終記錄或處理該行動的系統。
取代員工管理試算表前應檢查什麼
員工管理軟體應包含哪些功能？
至少應提供可靠的員工檔案、受控變更、生命週期任務、文件、休假與缺勤可見性、資格、評估跟進、權限、歷史、儀表板，以及適合各角色的行動裝置存取。
員工管理軟體和 HRIS 是同一種系統嗎？
兩者有所重疊，但 HRIS 通常指權威 HR 資料系統，可能包含薪資、福利、工時和合規模組。Jodoo 是面向員工檔案與營運工作流的可設定平台；受監管計算或申報仍應留在負責這些工作的專業系統中。
Jodoo 能替代員工資訊試算表嗎？
如果試算表用於追蹤人員、狀態、日期、負責人、申請、文件和跟進，就可以。Jodoo 增加了關聯表單、工作流、權限、行動裝置提交、變更歷史和即時檢視，同時不會強迫團隊使用僵化模板。
員工能否自行更新個人資訊？
可以為資訊變更、休假、文件或簽收確認提供針對性表單，並交由適當人員審核。當受控申請更安全時，不要給員工直接編輯主檔的廣泛權限。
Jodoo 會計算薪資或管理福利嗎？
Jodoo 可以收集輸入、協調核准並準備交接，但本系列頁面並不聲稱提供原生薪資計算、稅務申報、福利管理或特定國家/地區的法律合規功能。