員工績效追蹤工具

看出誰需要面談,以及原因

追蹤目前目標、佐證、考核待辦、主管決策、收訖確認與後續行動,不將員工績效簡化成單一分數。

這個追蹤工具以行動為目的:每項到期、受阻或等待中的指標,都可開啟背後的紀錄與背景。

從 Jodoo 最多五位使用者的 Free 方案開始,無須信用卡。

  • 依員工查看目前目標與佐證狀態
  • 主管待辦、考核階段與下一項到期行動
  • 追蹤發展與支援承諾直到完成

由 Jodoo 產品與內容團隊審閱 · 2026 年 9 月 6 日。 探索 Excel 與 Jodoo 的範例紀錄,選擇適合考核流程的格式。

追蹤狀態背後的紀錄

追蹤目標、考核、面談與發展行動

追蹤工具應協助下一次面談,而不是變成第二份員工通訊錄。

01

目標與成果

衡量方式、目標值、目前成果、里程碑、達標信心、佐證、阻礙與最近更新。

用來討論進度與支援。
02

考核工作

週期、階段、員工截止日期、主管截止日期、評等差異、校準與收訖確認。

用來推進正式流程。
03

面談決策

討論內容、調整事項、議定行動、負責人、截止日期與下次面談。

用來保留會後責任分工。
04

發展計畫追蹤

附里程碑與佐證的發展、輔導、支援、表揚或改善行動。

用來確認成果,而不只記錄承諾。
不同角色的檢視

讓每個人只看到自己能處理的工作

同一份資料來源可提供不同的員工、主管、人資營運與高階主管檢視。

檢視顯示內容使用者採取的行動

我的績效工作

我的目標、更新、自評、收訖確認與議定行動。

更新進度、補充佐證、回顧、確認收訖並完成後續行動。

主管行動待辦

到期面談、待主管評核的考核紀錄、受阻目標與逾期支援行動。

檢視背景、做出決策,並指派下一項承諾事項。

考核週期作業

就緒程度、各階段完成情況、退回考核、評等校準差異與收訖確認。

處理流程例外並支援主管。

高階主管指標

依團隊查看目標健康度、完成情況、支援需求與後續行動,並可追查原始紀錄。

排除系統性限制,不暴露非必要的敏感詳情。

值得追蹤的指標

使用能帶出處理行動的指標

避免表面好看的數量與隱藏的員工評分。

01

更新即時性

距離上次有意義的進度更新已過多久?

應對:請員工提供背景,或調整更新頻率。
02

主管到期待辦

哪些面談、評核、決策或支援行動仍在等待?

應對:重新指派逾期工作,或請負責主管處理。
03

受阻目標

哪些目標需要決策、相依工作、資源或里程碑調整?

應對:指派支援與截止日期。
04

後續行動狀況

哪些議定的發展或改善行動仍未完成、已逾期或已驗證?

應對:排除阻礙,或附上佐證結案。
追蹤工具常見問題

使用追蹤工具,同時保有信任與背景

好的追蹤工具讓工作清楚可見、規則容易理解。

什麼是員工績效追蹤工具?

它呈現員工目標、進度佐證、考核狀態、主管決策與後續行動,供實際工作使用。它應協助完成下一步,而不只是儲存評等。

哪些內容不應追蹤?

避免背景監控、鍵盤輸入、隱藏的生產力分數或無關個人資料。只蒐集員工能理解,且能支援議定績效決策的資訊。

不同角色可以看到不同紀錄嗎?

可以。依各角色需要採取的行動,設定員工、主管、人資營運、評等校準與高階主管的檢視和權限。

這與試算表有什麼不同?

Jodoo 追蹤工具增加了角色檢視、工作流程、提醒、行動裝置更新、權限、關聯紀錄,以及可開啟原始資料的儀表板。

追蹤工具能隨流程演進調整嗎?

可以。受過訓練的管理員可調整欄位、選項、流程階段、權限、提醒、檢視與儀表板指標。

追蹤工具應包含機密改善筆記嗎?

只有在明確管控存取權限時才適合。將限制存取的詳情保留在受管控紀錄中,較廣泛的檢視只顯示必要狀態或行動。

開啟已有資料的追蹤工具

探索逾期考核、受阻目標與已完成行動

確認員工、主管與人資營運能否不另行維護檔案,就找到適當背景與下一步。

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