Leitfaden

Leitfaden für die Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste

Planen Sie eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding mit Zuweisung an Verantwortlicheen, Fälligkeitsdaten, Unterlagen, Ausstattung, Einrichtung von Zugängen, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und Bereitschaftsstatus.

Eine gute Onboarding-Checkliste zeigt, ob neue Mitarbeitende tatsächlich startklar sind. Sie sollte HR-Unterlagen, Aufgaben der Führungskraft, IT-Zugänge, Ausstattung, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und die Nachverfolgung von Hindernissen miteinander verbinden, statt nur eine statische Task-Liste zu sein.

Felder der Onboarding-Checkliste prüfenCheckliste für neue Mitarbeitende öffnen

Starten Sie mit: Checkliste für neue Mitarbeitende

Mit dem Mitarbeitenden- und Starttermin-Kontext beginnen

Die Checkliste sollte erfassen, wer startet, welche Rolle die Person übernimmt, wann der Start erfolgt und welche Teams die Startbereitschaft vor dem ersten Arbeitstag verantworten.

Name der mitarbeitenden Person, Rolle, Abteilung, Führungskraft, Standort, Startdatum und Onboarding-Typ.
HR-zuständige Person, Hiring Manager, IT-zuständige Person, Facilities-zuständige Person und Training-zuständige Person.
Risiko für den Starttermin, fehlende Angaben, besondere Einrichtungsanforderungen und Prioritätshinweise.
Statuswerte wie nicht begonnen, wartend, blockiert, bereit und abgeschlossen.

Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten zuweisen

Onboarding gerät ins Stocken, wenn Aufgaben ohne klare zuständige Person aufgelistet werden. Jede Aufgabe sollte zeigen, wer verantwortlich ist, wann sie fällig ist und was den Abschluss blockiert.

Unterlagen, Identitätsnachweise, Einrichtung des Arbeitsplatzes, Ausstattung, Systemzugänge, Orientierung und Aufgaben der Führungskraft.
Task-zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Abhängigkeit, Nachweis der Erledigung und Grund für einen Hindernisse.
Ansichten für überfällige und gefährdete Aufgaben für HR und Führungskräfte.
Zurückgegeben- oder unvollständig-Status, wenn für eine Aufgabe weitere Informationen benötigt werden.

Ausstattung, Zugänge, Richtlinien und Schulungen verbinden

Die Startbereitschaft neuer Mitarbeitender hängt meist von Aufgaben ab, die nicht allein im Verantwortungsbereich von HR liegen. Verknüpfen Sie die Checkliste mit Datensätzen zu Ausstattung, Zugängen, Richtlinienbestätigungen und Schulungen.

Status von Anfragen für Laptop, Ausweis, Uniform, Werkzeug oder andere Mitarbeiterausstattung.
Einrichtung von Benutzerkonten, Zugangsfreigaben und ausstehende IT-Aufgaben.
Status der Richtlinienbestätigung, erforderliche Dokumente und unterschriebene Nachweise.
Schulungszuweisung, Fälligkeitsdatum, Nachweis der Teilnahme und Hinweise zu Verlängerungen.

HR ein Dashboard für die Startbereitschaft geben

HR braucht einen Überblick über alle gefährdeten Neueintritte, nicht nur über einzelne Checklisten. Ein Dashboard sollte Hindernisse, überfällige Aufgaben und offene zuständige Person zusammenfassen.

Neue Mitarbeitende nach Startdatum, Abteilung, Führungskraft und Bereitschaftsstatus.
Überfällige Aufgaben nach zuständige Person und Aufgabentyp.
Blockierte Onboarding-Datensätze und fehlende Informationen.
Abgeschlossene Datensätze für die Prozessprüfung und künftige Verbesserungen im Onboarding.

Checklistenfelder

Felder der Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste

Mit diesen Feldern machen Sie die Startbereitschaft sichtbar, bevor die mitarbeitende Person beginnt.

BereichWas erfasst werden sollteFrage zur StartbereitschaftVerantwortliche Person

Neue mitarbeitende PersonMitarbeitende Person, Rolle, Führungskraft, Startdatum, Standort.Wer startet und wann?HR

AufgabenAufgabe, zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Status, Abhängigkeit.Was muss vor dem ersten Arbeitstag erledigt sein?Task-zuständige Person

Ausstattung und ZugängeGerät, Konto, Ausweis, Einrichtungsstatus.Kann die mitarbeitende Person arbeiten?IT oder Facility Management

Richtlinien und SchulungenBestätigung, Kurs, Nachweis, Fälligkeitsdatum.Sind alle erforderlichen Punkte abgeschlossen?HR oder mitarbeitende Person

StartbereitschaftHindernisse, Risiko, finaler Status, Abschlussnotizen.Kann das Onboarding abgeschlossen werden?HR

Vorlagen

Onboarding-Aufgaben mit Mitarbeiterprozessen verbinden

Nutzen Sie den Leitfaden, um Felder zur Startbereitschaft zu definieren, und verbinden Sie dann Onboarding-Anfragen, Einrichtungs-Checklisten, Ausstattungsanfragen, Schulungs-Tracker, Richtlinienbestätigungen und Zugangsdatensätze.

Beste Vorlage für den EinstiegBester Startpunkt: Checkliste für neue Mitarbeitende

Starten Sie hier, wenn Ihr Onboarding Task-zuständige Person, Fälligkeitsdaten, Dokumente, Ausstattung, Zugänge, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und Bereitschaftsstatus in einem Workflow abbilden soll.

Checkliste für neue MitarbeitendeVerfolgen Sie Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeitende, Verantwortliche, Fristen, Equipment, die Einrichtung von Zugängen, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und den Status der Startbereitschaft.

Checkliste für die Einrichtung neuer MitarbeitenderKoordinieren Sie Equipment, Kontozugriffe, Arbeitsplatz, Dokumente, Schulungen, Aufgaben der Verantwortliche, Fälligkeitstermine und Einsatzbereitschaft, bevor neue Mitarbeitende starten.

Onboarding-AnfrageformularStarten Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender mit Rolleninformationen, Startdatum, Ausstattungsbedarf, Einrichtung von Zugängen, Aufgaben rund um den Arbeitsplatz, Verantwortlichen, Status und Tracking der Startbereitschaft.

Checkliste für das Mitarbeiter-OnboardingNutzen Sie eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding, um Aufgaben für neue Mitarbeitende, Erledigungsnachweise, Verantwortliche, Fälligkeitstermine, fehlende Punkte und den Status von Übergaben zu verfolgen.

Mitarbeiter-Onboarding-TrackerVerfolgen Sie Onboarding-Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten, Dokumentenstatus, Gerätebereitschaft, blockierten Übergaben und Risiken für den Starttermin.

Anfrageformular für MitarbeiterausstattungLeiten Sie Anfragen zu Laptops, Uniformen, Ausweisen, Werkzeugen und weiterer Mitarbeiterausstattung mit Führungskräfte-Prüfung, verantwortlichen Bearbeitenden, Statusverfolgung und Rückgabe-Nachverfolgung weiter.

Mitarbeiterschulungs-TrackerVerfolgen Sie Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende, Fälligkeitstermine, Nachweise über den Abschluss, Ablauffristen und die Nachverfolgung von Verlängerungen in einem Compliance-Workflow.

Formular zur RichtlinienbestätigungErfassen Sie Richtlinienbestätigungen von Mitarbeitenden mit Version, Frist, Unterschrift, Ausnahmenotizen und revisionssicherem Abschlussstatus.

Laptop-AnfrageErfassen Sie Laptop-Anfragen mit Mitarbeiterrolle, Geräteanforderungen, Freigabestatus, Bereitstellungs-Verantwortliche und Übergabenotizen vor der IT-Bereitstellung.

Benutzerkonto-AnfrageformularErfassen Sie Kontoanfragen, leiten Sie Zugriffsfreigaben weiter, weisen Sie Verantwortliche zu und verfolgen Sie jede Anfrage bis zur Aktivierung.

Verwandte Vorlagengruppen

Den Workflow für das Mitarbeiter-Onboarding ansehen

Workflow-Paket für HR-Mitarbeiteranfragen und Onboarding Workflow-Paket für das Mitarbeiter-Onboarding Workflow-Paket für Urlaubsanfragen Workflow-Paket für Anfragen zu Mitarbeiterausstattung

Häufige Fragen

Fragen zu Checklisten für das Mitarbeiter-Onboarding

Was sollte eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding enthalten?

Sie sollte den Kontext der mitarbeitenden Person, Task-zuständige Person, Fälligkeitsdaten, Unterlagen, Ausstattung, die Einrichtung von Zugängen, Richtlinienbestätigungen, Schulungen, Hindernisse, den Bereitschaftsstatus und Abschlussnotizen enthalten.

Worin unterscheidet sich eine Checkliste für neue Mitarbeitende von einem Onboarding-Tracker?

Eine Checkliste konzentriert sich auf die Aufgaben für eine einzelne neu eingestellte Person. Ein Tracker hilft HR dabei, viele Onboarding-Datensätze, zuständige Person, überfällige Aufgaben und Risiken für die Startbereitschaft gleichzeitig zu sehen.

Sollten Aufgaben zu Ausstattung und Zugängen Teil der Onboarding-Checkliste sein?

Ja, wenn sie die Startbereitschaft am ersten Arbeitstag beeinflussen. Sie können als separate Datensätze bestehen bleiben, ihr Status sollte aber im Onboarding-Workflow sichtbar sein.

Nächster Schritt

Vorlage für die Checkliste neuer Mitarbeitender öffnen

Sehen Sie sich die Jodoo-Vorlage in der Vorschau an und passen Sie anschließend Task-zuständige Person, Fälligkeitsdaten, Bereitschaftsansichten, Erinnerungen und Dashboards an Ihren Onboarding-Prozess an.

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