Workflow-Paket

HR Workflow-Paket für Mitarbeiteranfragen & Onboarding

Verbinden Sie Workflows für Urlaubsanträge, Onboarding-Aufgaben, Freigaben von Stundenzetteln, Mitarbeiterschulungen, Kostenerstattungen, Anwesenheit und die Einrichtung von Zugängen.

Dieses Paket ist für HR-, Management-, Payroll- und Operations-Teams gedacht, die Mitarbeiteranfragen und nachgelagerte Aufgaben von der Erfassung über Freigabe, Abschluss und Übergabe transparent halten müssen.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen

HR-Teams, die die Erfassung und Nachverfolgung von Mitarbeiteranfragen standardisieren.Management, das Urlaub, Arbeitszeit, Schulungen und Onboarding-Aufgaben freigibt.Payroll- und Finanzteam-Partner, die Übergaben bei Stundenzetteln und Kostenerstattungen prüfen.

Formular für Urlaubsanträge

Mitarbeiter-Onboarding-Tracker

Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding

01Mitarbeiteranfragen erfassen02Freigabe durch Management und HR weiterleiten03Onboarding-Bereitschaft verwalten04Schulungen und Nachverfolgung von Mitarbeitenden verfolgen

Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

Mitarbeiteranfragen erfassen

Erfassen Sie Mitarbeiterkontext, Anfragetyp, Termine, Begründung, Manager als Owner und unterstützende Informationen, bevor die Prüfung beginnt.

Formular für UrlaubsanträgeErfassen Sie PTO- und Urlaubsanträge mit Datum, Abwesenheitsart, Guthabenprüfung, Vertretungsplan, Freigabe durch die Führungskraft und Status für die anfragende Person in einem Workflow.Anfrage zur SpesenerstattungErfassen Sie Anträge auf Spesenerstattung mit Belegen, Richtlinienkontext und Auszahlungsstatus, damit Teams Ausnahmen prüfen und den Fortschritt transparent halten können.

Freigabe durch Management und HR weiterleiten

Steuern Sie Urlaubsanträge, Stundenzettel und Kostenerstattungen durch klare Entscheidungen von Management, HR, Payroll oder Finanzteam.

Formular für UrlaubsanträgeErfassen Sie PTO- und Urlaubsanträge mit Datum, Abwesenheitsart, Guthabenprüfung, Vertretungsplan, Freigabe durch die Führungskraft und Status für die anfragende Person in einem Workflow.Workflow-Vorlage zur Freigabe von StundenzettelnLeiten Sie Stundenzettel durch die Freigabe durch Vorgesetzte, die Prüfung fehlender Stunden, Korrekturanfragen, Prüfungen von Payroll-Stichtagen und die Nachverfolgung von Ausnahmen.Anfrage zur SpesenerstattungErfassen Sie Anträge auf Spesenerstattung mit Belegen, Richtlinienkontext und Auszahlungsstatus, damit Teams Ausnahmen prüfen und den Fortschritt transparent halten können.

Onboarding-Bereitschaft verwalten

Verfolgen Sie Aufgaben für neue Mitarbeitende, Unterlagen, Equipment, Richtlinienbestätigung, Account-Einrichtung und blockierte Übergaben vor dem Startdatum.

Mitarbeiter-Onboarding-TrackerVerfolgen Sie Onboarding-Aufgaben mit Ownern, Fälligkeitsdaten, Dokumentenstatus, Bereitschaft der Arbeitsmittel, blockierten Übergaben und Risiken für den Starttermin.Checkliste für das Mitarbeiter-OnboardingNutzen Sie eine wiederverwendbare Checkliste für die Einrichtung neuer Mitarbeitender, um Aufgabenabdeckung, Nachweise zur Erledigung, klare Verantwortlichkeit bei der Übergabe und einen schnelleren Abschluss von Korrekturmaßnahmen sicherzustellen.Formular zur RichtlinienbestätigungErfassen Sie Richtlinienbestätigungen von Mitarbeitenden inklusive Version, Frist, Unterschrift, Hinweisen zu Ausnahmen und revisionssicherem Abschlussstatus.Laptop-AnfrageErfassen Sie Laptop-Anfragen mit Mitarbeiterrolle, Geräteanforderungen, Freigabestatus, Bereitstellungs-Verantwortliche und Übergabenotizen vor der IT-Bereitstellung.Benutzerkonto-AnfrageformularErfassen Sie Kontoanfragen, leiten Sie Zugriffsfreigaben weiter, weisen Sie Verantwortliche zu und verfolgen Sie jede Anfrage bis zur Aktivierung.

Schulungen und Nachverfolgung von Mitarbeitenden verfolgen

Halten Sie Schulungszuweisungen, Nachweise, Überfälligkeitsstatus, Verlängerungen, Anwesenheitskontext und HR-Nachverfolgung transparent.

Mitarbeiterschulungs-TrackerVerfolgen Sie Schulungszuweisungen für Mitarbeitende mit Fälligkeitsterminen, Nachweisen über den Abschluss, überfälligen Teilnehmenden, Zertifizierungsstatus, Ablaufdaten und Nachverfolgung von Verlängerungen.Mitarbeiter-AnwesenheitstrackerVerfolgen Sie Anwesenheitsabweichungen, Abwesenheitsmuster und die Nachverfolgung durch Vorgesetzte, bevor wiederkehrende Probleme zu Lohnabrechnungs- oder Personalengpässen führen.

Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

Mitarbeitende, Management, Anfragetyp, Termine und Begründung werden von der Erfassung in die Freigabe übernommen.
Freigabeentscheidung, Rückgabegrund, Richtlinienausnahme und Payroll-Status bleiben mit der Mitarbeiteranfrage verknüpft.
Startdatum, Aufgaben-Owner, Equipment-Status, Zugangseinrichtung und Richtlinienbestätigung verbinden die Onboarding-Bereitschaft.
Fälligkeitsdatum der Schulung, Nachweis, Abschlussstatus, Verlängerungsdatum und Owner bei Überfälligkeit halten die Nachverfolgung von Mitarbeitenden transparent.

Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

Starten Sie mit Urlaubsanträgen, wenn Freigaben durch das Management die meisten Rückfragen verursachen.
Starten Sie mit Onboarding, wenn Verantwortlichkeiten und Startbereitschaft unklar sind.
Starten Sie mit Workflows für Stundenzettel, Schulungen oder Kostenerstattungen, wenn Übergaben an Payroll und Abschlüsse der Engpass sind.

Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Formular für Urlaubsanträge

Erfassen Sie PTO- und Urlaubsanträge mit Datum, Abwesenheitsart, Guthabenprüfung, Vertretungsplan, Freigabe durch die Führungskraft und Status für die anfragende Person in einem Workflow.

Mitarbeiter-Onboarding-Tracker

Verfolgen Sie Onboarding-Aufgaben mit Ownern, Fälligkeitsdaten, Dokumentenstatus, Bereitschaft der Arbeitsmittel, blockierten Übergaben und Risiken für den Starttermin.

Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding

Nutzen Sie eine wiederverwendbare Checkliste für die Einrichtung neuer Mitarbeitender, um Aufgabenabdeckung, Nachweise zur Erledigung, klare Verantwortlichkeit bei der Übergabe und einen schnelleren Abschluss von Korrekturmaßnahmen sicherzustellen.

Workflow-Vorlage zur Freigabe von Stundenzetteln

Leiten Sie Stundenzettel durch die Freigabe durch Vorgesetzte, die Prüfung fehlender Stunden, Korrekturanfragen, Prüfungen von Payroll-Stichtagen und die Nachverfolgung von Ausnahmen.

Mitarbeiterschulungs-Tracker

Verfolgen Sie Schulungszuweisungen für Mitarbeitende mit Fälligkeitsterminen, Nachweisen über den Abschluss, überfälligen Teilnehmenden, Zertifizierungsstatus, Ablaufdaten und Nachverfolgung von Verlängerungen.

Anfrage zur Spesenerstattung

Erfassen Sie Anträge auf Spesenerstattung mit Belegen, Richtlinienkontext und Auszahlungsstatus, damit Teams Ausnahmen prüfen und den Fortschritt transparent halten können.

Mitarbeiter-Anwesenheitstracker

Verfolgen Sie Anwesenheitsabweichungen, Abwesenheitsmuster und die Nachverfolgung durch Vorgesetzte, bevor wiederkehrende Probleme zu Lohnabrechnungs- oder Personalengpässen führen.

Formular zur Richtlinienbestätigung

Erfassen Sie Richtlinienbestätigungen von Mitarbeitenden inklusive Version, Frist, Unterschrift, Hinweisen zu Ausnahmen und revisionssicherem Abschlussstatus.

Laptop-Anfrage

Erfassen Sie Laptop-Anfragen mit Mitarbeiterrolle, Geräteanforderungen, Freigabestatus, Bereitstellungs-Verantwortliche und Übergabenotizen vor der IT-Bereitstellung.

Benutzerkonto-Anfrageformular

Erfassen Sie Kontoanfragen, leiten Sie Zugriffsfreigaben weiter, weisen Sie Verantwortliche zu und verfolgen Sie jede Anfrage bis zur Aktivierung.

Verwandte Business-Workflows

Entdecken Sie die Use Cases hinter diesem Prozess

12 Vorlagen

HR-Vorlagen für Mitarbeiteranfragen

Entdecken Sie HR-Vorlagen für Urlaubsanträge, Onboarding-Aufgaben, Freigaben von Stundenzetteln, Mitarbeiterschulungen, Kostenerstattungen und die Nachverfolgung von Mitarbeiteranliegen.

Formular für Urlaubsanträge / Mitarbeiter-Onboarding-Tracker / Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding 20 Vorlagen

Vorlagen für Finanzfreigaben

Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.

Budgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Kreditoren-Tracker 12 Vorlagen

Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit

Nutzen Sie diese Übersicht für Zugangsanfragen, Berechtigungsprüfungen, Besucherverwaltung, Ausnahmebehandlung und sicherheitsnahe operative Workflows.

VPN-Zugriffsanfrage / Anfrage für privilegierten Zugriff / Anfrage auf Datenauskunft 23 Vorlagen

Vorlagen für Asset- & Gerätekontrolle

Entdecken Sie Vorlagen für Asset-Rückgaben, Ausmusterung, Tagging, Übergaben, Laptop-Anfragen, Gerätebuchung, Checkout, Wartung und Werkzeugtracking.

Formular zur Asset-Übergabe / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular

Weitere Workflow-Pakete

Vergleichen Sie ähnliche Workflow-Pakete

9 Vorlagen

Workflow-Paket von Einkaufsanfrage bis PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Erstellung von Bestellungen und PO-Statusverfolgung in einem einzigen Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die Bestellbearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für LieferantenmanagementFormular für Materialanfragen / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen 11 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und Kontrollen

Bilden Sie Freigaben für Budget, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, CapEx, Kredite und Buchungen in einem klareren Finanzkontroll-Workflow ab.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlungen und Nachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für LieferantenmanagementBudgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditoren, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie AP-Rechnungseingang, Kontierungsfreigabe, ACH-Freigabekontrollen, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnungs- und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Alterung und Vertragsverpflichtungen überwachenVorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Lieferantenmanagement / Workflow-Vorlagen für den EinkaufKreditoren-Tracker / AP-Rechnungsfreigabe-Workflow / ACH-Zahlungsanforderungsformular 16 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding und Lieferantenqualifizierung

Verbinden Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem durchgängigen Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenanfrage erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits durchführen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenVorlagen für Lieferantenmanagement / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen 15 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verbinden Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfragen und ausgeben02 Bestand empfangen und prüfen03 Rückgaben und Ausnahmen steuern04 Nachschub steuern und Lager auditierenVorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & GerätekontrolleMaterialanforderungsformular / Formular für Materialanfragen / Formular für Schulmaterial-Anfragen 26 Vorlagen

Workflow-Paket für Disposition und Wartung im Field Service

Verbinden Sie Serviceanfragen, Disposition, Einsatzplanung für Techniker, Wartungs-Nachverfolgung, Gebäudeservice und terminbasierte Workflows für einzelne Gewerke.

01 Servicebedarf erfassen02 Einsätze disponieren und zuweisen03 Termine nach Gewerk planen04 Wartungs-Nachverfolgung steuernVorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-Workflows / Vorlagen für Asset- & Gerätekontrolle / Vorlagen für Qualität & SicherheitArbeitsauftrags-Anfrageformular / Software für die Disposition von Arbeitsaufträgen / Serviceeinsatz-Software 11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Kontrolle von Asset- und Equipment-Checkouts

Verknüpfen Sie Asset-Übergabe, Rückgabe, Transfer, Entsorgung, Kennzeichnung, Equipment-Buchung, Checkout, Tool-Tracking und die Nachverfolgung von Kalibrierungen.

01 Assets anfragen und zuweisen02 Equipment kennzeichnen und registrieren03 Gemeinsam genutzte Gegenstände buchen und ausgeben04 Zurückgeben, kalibrieren oder entsorgenVorlagen für Asset- & Gerätekontrolle / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-WorkflowsFormular zur Asset-Übergabe / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zugriffs- und Sicherheitsanfragen

Verbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergabe.

01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten Zugriff und Fernzugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel kontrollieren04 Besucherzugang nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Gerätekontrolle / Vorlagen für Qualität & SicherheitZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage 6 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe und Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertrags-Tracking, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen sowie die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Vertragsverlängerungen.

01 Vertragserfassung02 Freigaben und Ausnahmen routen03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Vertragsverlängerungen und Verlängerungen verwaltenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Lieferantenmanagement / Vorlagen für FinanzfreigabenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigabe / Vertrags-Tracker

Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

Leitfaden für die Checkliste zum Mitarbeiter-Onboarding und zu Schulungen

Planen Sie Aufgaben für das Mitarbeiter-Onboarding, Owner-Zuweisungen, Schulungsnachweise, Fristen, Abschlussnachweise und HR-Nachverfolgung, bevor Sie Vorlagen öffnen.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Ist das ein vollständiges HRIS?

Nein. Es ist ein Workflow-Plan für Mitarbeiteranfragen, Freigaben, Onboarding-Aufgaben, Schulungsnachweise und Nachverfolgungsaufgaben, die eine klarere operative Ebene brauchen.

Sollte die Kostenerstattung in HR oder im Finanzteam liegen?

Oft beginnt sie als Mitarbeiteranfrage und endet mit einer Prüfung durch das Finanzteam oder Payroll. Der Workflow sollte sowohl den Kontext der anfragenden Person als auch die Zahlungsübergabe abbilden.

Womit sollte HR beginnen?

Beginnen Sie mit dem Mitarbeiter-Workflow, der die meiste wiederholte Nachverfolgung verursacht: Urlaub, Onboarding, Freigabe von Stundenzetteln, Schulungen oder Kostenerstattung.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen