Identität und Zeitplanung
Mitarbeiter, Rolle, Abteilung, Führungskraft, Standort und vereinbartes Startdatum.
Tracker für das Mitarbeiter-Onboarding
Employee onboarding tracker for blockers before day one
Sehen Sie in einer aktuellen Gesamtübersicht für jeden Neueintritt Startdatum, Lebenszyklusphase, Bereitschaftsstatus, wichtigstes Hindernis, nächste Maßnahme und verantwortliche Person.
Der Tracker ist die Steuerungsansicht des umfassenderen Onboarding-Systems. Er hilft, wenn das Team die Checkliste kennt, aber nicht erkennt, bei welcher Person jetzt eingegriffen werden muss.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
- Ein Übersichtsdatensatz je Neueintritt
- Arbeitsliste der Verantwortlichen hinter jedem Bereitschaftsergebnis
- Blockierte und überfällige Arbeit bleibt mit der Person verknüpft
Befülltes PraxisbeispielNormale, ausstehende, überfällige, blockierte, zurückgegebene und bestätigte Zustände.Nach der Installation anpassenÄndern Sie Felder, Regeln, Rollen und Dashboards, ohne die Anwendung neu aufzubauen.
Die Gesamtübersicht kompakt und die zugrunde liegende Arbeit detailliert halten
Die Haupttabelle sollte Eingriffe unterstützen und nicht jedes Checklistenfeld wiederholen.
Aktueller Prozessstatus
Lebenszyklusphase, Bereitschaftsstatus und wichtigstes Hindernis in verständlicher Sprache.
Zuständigkeit
HR-Operations-Verantwortlicher, Fälligkeit der nächsten Maßnahme und die konkrete nächste verbindliche Aufgabe.
Detailansicht
Verknüpfte Fachbereichsaufgaben, Zugriffs- oder Ausstattungsmaßnahmen und Nachweise aus der Bereitschaftsprüfung.
Messen, ob sich das Onboarding in Richtung Startbereitschaft bewegt
Kennzahlen sind nur dann nützlich, wenn sich daraus die betroffenen Datensätze öffnen lassen.
Zeit bis zur ersten übernommenen Maßnahme
Vergangene Zeit von der angenommenen Übergabe bis zur bestätigten Zuständigkeit in HR Operations und terminierten Reaktion.
Startbereitschaft
Neueintritte, die die Mindestvoraussetzungen für den ersten Arbeitstag erfüllen, einschließlich genehmigter Ausnahmen.
Überfällige Aufgaben der Verantwortlichen
Überfällige offene Aufgaben, gruppiert nach Arbeitsbereich und verantwortlicher Person.
Dauer der Blockade
Zeit, in der eine Person durch die aktuelle Abhängigkeit blockiert bleibt – nicht das Alter des gesamten Vorgangs.
Den Tracker in drei kurzen Besprechungen nutzen
Unterschiedliche Zeithorizonte erfordern unterschiedliche Entscheidungen.
Tägliche Arbeitsliste der Verantwortlichen
Jetzt fällige Aufgaben, Hindernisse und zurückgegebene Prüfungen bearbeiten.
Zweimal wöchentliche Bereitschaftsprüfung
Konzentrieren Sie sich auf Neueintritte der nächsten zwei Wochen und bestimmen Sie Verantwortliche für die Gegenmaßnahmen.
Monatliche Prozessprüfung
Ermitteln Sie wiederholt verspätete Arbeitsbereiche, vermeidbare Ausnahmen und notwendige Änderungen an Aufgabenpaketen.
Bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe
Mit dem bearbeitbaren Onboarding-Tracker starten
Nutzen Sie die befüllte XLSX-Datei, um Verantwortliche, Startterminrisiko, Hindernisse und nächste Maßnahmen zu testen, bevor Sie den Prozess in die verknüpfte Jodoo-App überführen.
Excel-Tracker herunterladenXLSX · 2 Tabellenblätter · Beispieldatensätze und Formeln
Fragen zum Mitarbeiter-Onboarding
Welche Felder gehören in einen Onboarding-Tracker?
Halten Sie Mitarbeiter, Rolle, Führungskraft, Standort, Startdatum, Phase, Bereitschaft, Hindernis, Verantwortlichen, Termin und Inhalt der nächsten Maßnahme auf Portfolioebene. Detaillierte Aufgaben und Nachweise gehören in verknüpfte Datensätze.
Sollte jede Onboarding-Aufgabe eine eigene Spalte sein?
Nein. Eine breite, flache Tabelle lässt sich nur schwer filtern und pflegen. Verwenden Sie eine verknüpfte Aufgabenliste, wenn Aufgaben je nach Rolle, Verantwortlichem oder Termin variieren.
Wie unterscheidet sich dies von der Onboarding-Checkliste?
Die Checkliste definiert, was geschehen soll. Der Tracker zeigt, welche Personen im Plan, blockiert oder überfällig sind und wo eingegriffen werden muss.
Was sollte außerhalb des Trackers bleiben?
Bewahren Sie Lohn-, Benefit-, gesetzliche Dokumente und maßgebliche Mitarbeiterdaten in den jeweiligen Fachsystemen auf. Verknüpfen Sie nur die Bereitschaftsinformationen und Maßnahmen, die zur Steuerung des Onboardings erforderlich sind.
Kann HR den Tracker bei Änderungen des Prozesses anpassen?
Ja. Ein geschulter Administrator kann Zustände, Felder, Filter, Erinnerungen und Dashboards innerhalb von einigen zehn Minuten bis wenigen Stunden ändern und die überarbeitete Ansicht anschließend mit Beispieldaten testen.
Mit Ihrem eigenen Prozess testen
Onboarding-Tracker öffnenMit den nächsten zehn Einstellungen und ihren tatsächlichen Hindernissen beginnen
Installieren Sie die Beispielanwendung, ersetzen Sie die fiktiven Personen durch eine kleine Pilotgruppe und halten Sie jede Dashboard-Zahl mit einem verantworteten Datensatz verknüpft.