- Zugriffsanfrage-FormularErfassen Sie Details zu Zugriffsanfragen, leiten Sie jede Anfrage an die richtige verantwortliche Person weiter und behalten Sie den Anfragestatus von der Erfassung bis zur Nachverfolgung in einer anpassbaren Jodoo-App im Blick.
- Benutzerkonto-AnfrageformularErfassen Sie Kontoanfragen, leiten Sie Zugriffsfreigaben weiter, weisen Sie Verantwortliche zu und verfolgen Sie jede Anfrage bis zur Aktivierung.
- VPN-ZugriffsanfrageErfassen Sie Details zu VPN-Zugriffsanfragen, leiten Sie Freigaben durch Vorgesetzte und IT-Sicherheit weiter und behalten Sie Zugriffsstatus sowie Ablaufdaten im Blick.
Use Case
Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit
Nutzen Sie diese Übersicht für Zugangsanfragen, Berechtigungsprüfungen, Besucherverwaltung, Ausnahmebehandlung und sicherheitsnahe operative Workflows.
- Standardisieren Sie Zugangsanfragen und die Ausnahmebehandlung, bevor daraus Ad-hoc-Freigaben werden.
- Machen Sie Entscheidungen zu Berechtigungen und Besuchern mit klaren Zuständigkeiten und Statusverfolgung transparent.
- Unterstützen Sie die Compliance-Nachverfolgung, ohne Sicherheits-Workflows in E-Mail-Verläufen zu verstecken.
IT- und Sicherheitsteams, die Workflows für Zugänge, Ausnahmen und Berechtigungen steuern.Office- oder Facility-Teams, die Besucherdatensätze und schlüsselbezogene Zugangsprozesse verwalten.Compliance-orientierte Teams, die einen klareren Audit-Trail für operative Sicherheitsprozesse benötigen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case bündelt die operative Seite von Zugangs- und Sicherheitskontrollen. Er ist besonders hilfreich, wenn Teams Anfrageerfassung, Richtlinienausnahmen, Besucherverfolgung und Berechtigungsprüfungen in einem klareren Workflow-System abbilden möchten.
Standardisieren Sie Zugangsanfragen und die Ausnahmebehandlung, bevor daraus Ad-hoc-Freigaben werden.
Machen Sie Entscheidungen zu Berechtigungen und Besuchern mit klaren Zuständigkeiten und Statusverfolgung transparent.
Unterstützen Sie die Compliance-Nachverfolgung, ohne Sicherheits-Workflows in E-Mail-Verläufen zu verstecken.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
17 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
Weitere Use Cases
Verwandte Workflow-Bereiche entdecken
12 Vorlagen
Kontrollen für IT-Zugriffs- und Serviceanfragen
Verwalten Sie Zugriffsanfragen, Softwareanfragen, Lizenzprüfungen, IT-Assets, VPN- und privilegierte Zugriffe, Richtlinienausnahmen und Change-Übergaben.
Zugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / Vorlage für Formular zur Beantragung von Ordnerzugriff64 VorlagenBackoffice-Kontrollen
Verbinden Sie Vertrags-, Lieferanten-, Finanz-, Zugriffs-, Softwareanfrage-, Audit-Nachweis- und Maßnahmen-Workflows mit bearbeitbaren Jodoo Vorlagen.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung11 VorlagenSoftware für Benutzerzugriffsprüfungen
Planen Sie Benutzerzugriffsprüfungen mit Zugriffsverzeichnissen, Owner-Bestätigung, Ausnahmenotizen, Entzugsaufgaben, Nachweisen und auditfähiger Statusverfolgung.
Zugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage9 VorlagenApproval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails
Erstellen Sie Approval-Workflows für Anfragen, Schwellenwerte, Prüfer, Ausnahmen, Statushistorie und auditfähige Übergaben.
Bestellfreigabe / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow27 VorlagenVorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle
Entdecken Sie Vorlagen für die Asset- und Equipment-Kontrolle – von Asset-Rückgaben, Aussonderung und Kennzeichnung über Übergaben, Laptop-Anfragen, Equipment-Buchungen und Check-out bis hin zu Wartung und Werkzeug-Tracking.
Asset-Übergabeformular / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular29 VorlagenVorlagen für Finanzfreigaben
Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.
Finance-Anfragen-Tracker / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow28 VorlagenVorlagen für Vendor Management
Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.
Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur LieferantenanlageFAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was zählt hier als Zugriffs- oder Sicherheits-Workflow?
Die relevantesten Seiten in diesem Workflow-Bereich steuern operative Kontrollpunkte wie Zugangsanfragen, Berechtigungsverwaltung, Richtlinienausnahmen, Besucherdatensätze sowie schlüssel- oder Helpdesk-gesteuerte Zugangsprozesse.
Kann Besucherverwaltung in derselben Übersicht wie Zugriffsanfragen stehen?
Ja. Sie betreffen unterschiedliche Schritte, gehören aber beide zur übergeordneten Kontrollschicht dafür, wer im Unternehmen etwas betreten, nutzen oder darauf zugreifen darf.
Womit sollte ich beginnen, wenn Freigaben heute uneinheitlich sind?
Beginnen Sie mit dem Anfrage-Workflow mit dem höchsten Risiko, zum Beispiel für VPN- oder privilegierte Zugänge, und übertragen Sie dieselbe Kontrolllogik anschließend auf Ausnahmen oder Besucherdatensätze.
Workflow-Pakete
Vollständige Workflows mit diesem Use Case
12 Vorlagen
Workflow-Paket für das Mitarbeiter-Onboarding
Verbinden Sie Onboarding-Anfragen, Checklisten für neue Mitarbeitende, Setup-Aufgaben, Equipment, Zugänge, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und den Status der Startbereitschaft.
01 Onboarding-Anfrage erfassen02 Aufgaben für die Startbereitschaft zuweisen03 Equipment und Zugänge koordinieren04 Schulung und Startbereitschaft abschließenOnboarding-Anfrageformular / Checkliste für neue Mitarbeitende / Checkliste für die Einrichtung neuer Mitarbeitender8 VorlagenWorkflow-Paket für Mitarbeiter-Offboarding
Verbinden Sie Exit-Checklisten, Zugriffsentzug, Asset-Rückgabe, Dokumentenübergabe, Wissensübergabe, Freigaben und Abschlussnachweise.
01 Austrittsdatensatz anlegen02 Assets und Zugänge zurückholen03 Dokumente und Übergabe abschließen04 Offboarding-Datensatz abschließenCheckliste für Mitarbeiter-Offboarding / Checkliste für den Mitarbeiteraustritt / Rückgabeformular für Mitarbeiterequipment8 VorlagenWorkflow-Paket für Urlaubsanträge
Verbinden Sie Urlaubsanträge, Freistellungsformulare, Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs-Tracker, Vertretungsplanung, Freigaben durch Vorgesetzte und die HR-Nachverfolgung.
01 Urlaub oder Freistellung erfassen02 Vertretung und Auswirkungen auf den Einsatzplan prüfen03 Abwesenheit und Saldenkontext nachverfolgen04 Übergabe an HR und Finanzteam abschließenFormular für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge / Urlaubs- und Freistellungsantragsformular / Abwesenheits-Tracker für Mitarbeitende8 VorlagenWorkflow-Paket für Anfragen zu Mitarbeiterausstattung
Verbinden Sie Anfragen zu Mitarbeiterausstattung, Vereinbarungen, Laptop-Anfragen, Asset-Rückgabe, Owner-Zuordnung, Freigabe, Zustand und Abschluss.
01 Ausstattungsbedarf erfassen02 Freigeben und Assets zuweisen03 Verantwortung und Änderungen nachverfolgen04 Rückgabe und AbschlussAnfrageformular für Mitarbeiterausstattung / Formular für Mitarbeiter-Equipment-Vereinbarungen / Rückgabeformular für Mitarbeiterequipment8 VorlagenWorkflow-Paket für Änderungen an Mitarbeiterinformationen
Verbinden Sie Änderungen an Mitarbeiterinformationen, Statusänderungen, Änderungsanfragen, Dokumentenanfragen, Review-Owner, Freigaben und den Aktualisierungsverlauf.
01 Änderungsanfrage erfassen02 Statusänderungen oder sensible Änderungen prüfen03 Unterstützende Dokumente anfordern04 Aktualisierung bestätigen und abschließenFormular zur Änderung von Mitarbeiterdaten / Formular zur Änderung des Mitarbeiterstatus / Formular für Mitarbeiteränderungsanfragen8 VorlagenWorkflow-Paket für Richtlinienbestätigungen
Verbinden Sie Formulare zur Richtlinienbestätigung, Mitarbeiterdatensätze, Onboarding-Aufgaben, Schulungsnachweise, Ausnahmen, Erinnerungen und Prüfstatus.
01 Richtlinienbestätigung zuweisen02 Onboarding und Schulungen verknüpfen03 Ausnahmen und Erinnerungen verwalten04 Abschlussnachweise prüfenFormular zur Richtlinienbestätigung / Mitarbeiterschulungs-Tracker / Schulungsanfrageformular8 VorlagenWorkflow-Paket für Schulungsanfragen von Mitarbeitenden
Verknüpft Schulungsanfragen, Freigaben durch Vorgesetzte, Budgetprüfung, Kursplanung, Abschlussnachweise, Verlängerungen und Schulungstracker.
01 Schulungsanfrage erfassen02 Freigabe und Budget prüfen03 Abschlussnachweise nachverfolgen04 Verlängerungen und Onboarding-Verknüpfungen verwaltenSchulungsanfrageformular / Mitarbeiterschulungs-Tracker / Checkliste für neue Mitarbeitende11 VorlagenWorkflow-Paket für Zugriffsanfragen
Verknüpfen Sie die Erfassung von Zugriffsanfragen mit Manager-Freigabe, Ordnerzugriff, Softwareanfragen, IT-Assets, Bereitstellungsstatus und Abschlussnachweisen.
01 Zugriffsbedarf erfassen02 Freigaben und Ausnahmen prüfen03 Bereitstellung und Assets koordinieren04 Zugriffsnachweise abschließenZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / Vorlage für Formular zur Beantragung von Ordnerzugriff12 VorlagenWorkflow-Paket für IT-Änderungsanfragen
Verknüpfen Sie Änderungssteuerung, Softwareanfragen, Zugriffsauswirkungen, Lizenzprüfung, IT-Assets, Freigaben, Implementierungsaufgaben und Validierungsnachweise.
01 Änderungsanfrage erfassen02 Zugriffs-, Lizenz- und Risikoauswirkungen prüfen03 Implementierung koordinieren04 Validieren und abschließenChange-Control-Software / Formular für Softwareanfragen / Vorlage für Softwarelizenz-Anfragen15 VorlagenWorkflow-Paket für Zugriffs- und Sicherheitsanfragen
Verbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergaben.
01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten und Remote-Zugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel steuern04 Besucherzugang nachverfolgenZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage11 VorlagenWorkflow-Paket für IT-Change-Management
Planen Sie IT-Änderungsanfragen, Impact-Prüfung, Freigabe-Weiterleitung, Implementierungsaufgaben, Rollback-Pläne, Validierung und auditfähigen Abschluss.
01 Änderungsanfrage erfassen02 Risiken und Freigaben prüfen03 Implementierung koordinieren04 Validieren und abschließenChange-Control-Software / Workflow für Anfragen zu Richtlinienausnahmen / Zugriffsanfrage-Formular29 VorlagenWorkflow-Paket für HR-Mitarbeiteranfragen & Onboarding
Verbinden Sie Workflows für Urlaubsanträge, Onboarding-Aufgaben, Freigaben von Stundenzetteln, Mitarbeiterschulungen, Kostenerstattungen, Anwesenheit und Zugangsbereitstellung.
01 Mitarbeiteranfragen erfassen02 Manager- und HR-Freigaben steuern03 Onboarding-Bereitschaft verwalten04 Schulungen und Nachverfolgung von Mitarbeitenden im Blick behaltenFormular für Mitarbeiteranfragen / Formular für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge / Urlaubs- und FreistellungsantragsformularLeitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
Leitfaden zur Checkliste für Benutzerzugriffsprüfungen
Planen Sie eine Checkliste für Benutzerzugriffsprüfungen für Zugriffsverzeichnis, Owner-Bestätigung, Ausnahmen, Entzüge, Nachweise und Audit-Nachverfolgung.
LeitfadenLeitfaden für den Workflow zur Freigabe von Zugriffsanfragen
Planen Sie Felder für Zugriffsanfragen, Freigabe-Weiterleitung, Risikokontext, Zugriffsumfang, Ablauf und Abschlussnachweise, bevor Sie eine Zugriffsvorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für Workflow zur Besucher- und Schlüsselverwaltung
Planen Sie Besucherverwaltung, Host-Freigabe, Schlüsselausgabe, Verwahrung, Rückgabefristen und Abschlussfelder, bevor Sie eine Vorlage für Zutrittskontrolle auswählen.
LeitfadenLeitfaden für die Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste
Planen Sie eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding mit Owner-Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Unterlagen, Ausstattung, Einrichtung von Zugängen, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und Bereitschaftsstatus.
LeitfadenLeitfaden für den Freigabeprozess von Abwesenheitsanträgen
Planen Sie einen Freigabeprozess für Abwesenheitsanträge mit Zeitraum, Abwesenheitsart, Kontingent, Vertretungsplanung, Prüfung durch die Führungskraft, HR-Ausnahmen, Übergabe an Payroll und sichtbarem Status.
LeitfadenLeitfaden für Arbeitsmittelanfragen von Mitarbeitenden
Planen Sie einen Prozess für Arbeitsmittelanfragen von Mitarbeitenden mit Erfassung des Bedarfs, Freigabe, Zuständigkeit in IT oder Facilities, Asset-Zuweisung, Nachweis der Vereinbarung, Rückgabestatus und Abschluss.
LeitfadenLeitfaden für Onboarding- und Schulungs-Checklisten für Mitarbeitende
Planen Sie Onboarding-Aufgaben, Owner-Zuweisungen, Schulungsnachweise, Fristen, Abschlussnachweise und HR-Nachverfolgung, bevor Sie Vorlagen öffnen.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.