- VPN-ZugriffsanfrageErfassen Sie Details zu VPN-Zugriffsanfragen, leiten Sie Freigaben durch Vorgesetzte und IT-Sicherheit weiter und behalten Sie Zugriffsstatus sowie Ablaufdaten im Blick.
- Anfrage für privilegierten ZugriffVerwalten Sie Anfragen für privilegierten Zugriff mit Sicherheitsfreigaben, Zugriffszeiträumen, Statusverfolgung und revisionssicherer Entscheidungshistorie.
- Anfrage auf DatenauskunftErfassen Sie die Details von Anfragen auf Datenauskunft, leiten Sie jede Anfrage an den richtigen Owner weiter und behalten Sie den Anfragestatus von der Erfassung bis zur Nachverfolgung im Blick.
Use Case
Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit
Nutzen Sie diese Übersicht für Zugangsanfragen, Berechtigungsprüfungen, Besucherverwaltung, Ausnahmebehandlung und sicherheitsnahe operative Workflows.
- Standardisieren Sie Zugangsanfragen und die Ausnahmebehandlung, bevor daraus Ad-hoc-Freigaben werden.
- Machen Sie Entscheidungen zu Berechtigungen und Besuchern mit klaren Zuständigkeiten und Statusverfolgung transparent.
- Unterstützen Sie die Compliance-Nachverfolgung, ohne Sicherheits-Workflows in E-Mail-Verläufen zu verstecken.
IT- und Sicherheitsteams, die Workflows für Zugänge, Ausnahmen und Berechtigungen steuern.Office- oder Facility-Teams, die Besucherdatensätze und schlüsselbezogene Zugangsprozesse verwalten.Compliance-orientierte Teams, die einen klareren Audit-Trail für operative Sicherheitsprozesse benötigen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case bündelt die operative Seite von Zugangs- und Sicherheitskontrollen. Er ist besonders hilfreich, wenn Teams Anfrageerfassung, Richtlinienausnahmen, Besucherverfolgung und Berechtigungsprüfungen in einem klareren Workflow-System abbilden möchten.
Standardisieren Sie Zugangsanfragen und die Ausnahmebehandlung, bevor daraus Ad-hoc-Freigaben werden.
Machen Sie Entscheidungen zu Berechtigungen und Besuchern mit klaren Zuständigkeiten und Statusverfolgung transparent.
Unterstützen Sie die Compliance-Nachverfolgung, ohne Sicherheits-Workflows in E-Mail-Verläufen zu verstecken.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
9 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Formular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für LieferanteninformationenFAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was zählt hier als Zugriffs- oder Sicherheits-Workflow?
Die relevantesten Seiten in diesem Workflow-Bereich steuern operative Kontrollpunkte wie Zugangsanfragen, Berechtigungsverwaltung, Richtlinienausnahmen, Besucherdatensätze sowie schlüssel- oder Helpdesk-gesteuerte Zugangsprozesse.
Kann Besucherverwaltung in derselben Übersicht wie Zugriffsanfragen stehen?
Ja. Sie betreffen unterschiedliche Schritte, gehören aber beide zur übergeordneten Kontrollschicht dafür, wer im Unternehmen etwas betreten, nutzen oder darauf zugreifen darf.
Womit sollte ich beginnen, wenn Freigaben heute uneinheitlich sind?
Beginnen Sie mit dem Anfrage-Workflow mit dem höchsten Risiko, zum Beispiel für VPN- oder privilegierte Zugänge, und übertragen Sie dieselbe Kontrolllogik anschließend auf Ausnahmen oder Besucherdatensätze.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.