วางแผนเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่ด้วยการกำหนดเจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อม
เช็กลิสต์การเริ่มงานที่ดีควรช่วยให้เห็นชัดว่าพนักงานใหม่พร้อมเริ่มงานจริงหรือไม่ ไม่ใช่เป็นเพียงรายการงานแบบคงที่ แต่ควรเชื่อมโยงเอกสาร HR งานของผู้จัดการ สิทธิ์การเข้าถึงจาก IT อุปกรณ์ การรับทราบนโยบาย การอบรม และการติดตามอุปสรรคเข้าด้วยกัน
เริ่มจาก: เช็กลิสต์พนักงานใหม่เช็กลิสต์ควรระบุให้ชัดว่าใครกำลังจะเริ่มงาน เข้ารับตำแหน่งอะไร เริ่มงานเมื่อไร และทีมใดเป็นเจ้าของความพร้อมก่อนวันแรก
การเริ่มงานมักสะดุดเมื่อมีเพียงรายการงานแต่ไม่มีเจ้าของงานที่ชัดเจน แต่ละงานควรระบุว่าใครรับผิดชอบ ต้องเสร็จเมื่อไร และอะไรคืออุปสรรคที่ทำให้งานยังไม่จบ
ความพร้อมของพนักงานใหม่มักขึ้นอยู่กับงานที่ HR ไม่ได้เป็นเจ้าของเพียงทีมเดียว เชื่อมโยงเช็กลิสต์เข้ากับอุปกรณ์ สิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย และเรคคอร์ดการอบรม
HR ต้องการมุมมองรวมของพนักงานใหม่ทั้งหมดที่มีความเสี่ยง ไม่ใช่ดูเฉพาะเช็กลิสต์รายบุคคล แดชบอร์ดควรสรุปอุปสรรค งานเกินกำหนด และเจ้าของงานที่ยังมีงานค้าง
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อให้มองเห็นความพร้อมก่อนที่พนักงานจะเริ่มงาน
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์ความพร้อม จากนั้นเชื่อมต่อคำขอเริ่มงาน เช็กลิสต์การตั้งค่า คำขออุปกรณ์ ตัวติดตามการอบรม การรับทราบนโยบาย และเรคคอร์ดสิทธิ์การเข้าถึง
เริ่มที่นี่เมื่อการเริ่มงานต้องรวมเจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ สิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อมไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
เช็กลิสต์พนักงานใหม่ติดตามงานออนบอร์ดดิ้งพนักงานใหม่ เจ้าของงาน กำหนดส่ง อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อม
เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ประสานการจัดเตรียมอุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึงบัญชี พื้นที่ทำงาน เอกสาร การฝึกอบรม งานที่มอบหมายให้เจ้าของงาน กำหนดส่ง และความพร้อมก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มงาน
ฟอร์มคำขอ Onboardingเริ่มต้นการ Onboarding พนักงานด้วยรายละเอียดตำแหน่งงาน วันที่เริ่มงาน ความต้องการอุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง งานด้านสถานที่ทำงาน เจ้าของงาน สถานะ และการติดตามความพร้อม
เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ใช้เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อติดตามงานสำหรับพนักงานใหม่ หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าของงาน กำหนดส่ง รายการที่ยังขาด และสถานะการส่งต่องาน
ตัวติดตามการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ติดตามงานปฐมนิเทศด้วยเจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะเอกสาร ความพร้อมของอุปกรณ์ การส่งต่องานที่ติดขัด และความเสี่ยงต่อวันเริ่มงาน
ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงานส่งต่อคำขอแล็ปท็อป ยูนิฟอร์ม บัตรพนักงาน เครื่องมือ และอุปกรณ์ของพนักงาน พร้อมการตรวจทานจากผู้จัดการ เจ้าของงานดำเนินการ การติดตามสถานะ และการติดตามการคืนอุปกรณ์
ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงานติดตามการมอบหมายการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของพนักงาน วันครบกำหนด หลักฐานการผ่านการอบรม การหมดอายุ และการติดตามการต่ออายุในเวิร์กโฟลว์คอมพลายแอนซ์เดียว
ฟอร์มรับทราบนโยบายรวบรวมการรับทราบนโยบายของพนักงาน พร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
คำขอแล็ปท็อปรวบรวมคำขอแล็ปท็อปพร้อมบทบาทของพนักงาน ความต้องการอุปกรณ์ สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานจัดเตรียมอุปกรณ์ และบันทึกการส่งต่องาน ก่อนที่ทีม IT จะดำเนินการจัดเตรียมอุปกรณ์
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้ทุกคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการเปิดใช้งานควรมีข้อมูลพนักงาน เจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม อุปสรรค สถานะความพร้อม และหมายเหตุการปิดงาน
เช็กลิสต์จะเน้นงานของพนักงานใหม่หนึ่งคน ส่วนตัวติดตามช่วยให้ HR เห็นเรคคอร์ดการเริ่มงานจำนวนมาก เจ้าของงาน งานเกินกำหนด และความเสี่ยงด้านความพร้อมได้พร้อมกัน
ควรมีเมื่อสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อความพร้อมในวันแรก แม้จะเก็บเป็นเรคคอร์ดแยกได้ แต่สถานะควรมองเห็นได้จากเวิร์กโฟลว์การเริ่มงาน
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับเจ้าของงาน กำหนดส่ง มุมมองความพร้อม การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เข้ากับกระบวนการเริ่มงานของคุณ
