Ein zu untersuchender Fehlbestand
Die Schraubenzeile vergleicht 22 gezählte mit 24 erfassten Kartons und zeigt −2. Das ist eine Frage für die prüfende Person, keine automatische Abschreibung.
Vorlage für Inventurzählliste
Laden Sie eine bearbeitbare Excel-Liste zur Zählung nach SKU, Lagerort und Einheit herunter. Oder verbinden Sie diese Feststellungen in Jodoo mit Nachzählungen und Prüfaufgaben.
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Eine Zählliste verwenden, die fehlende Arbeit von leerem Bestand unterscheidet
Leere Zählliste und ausgefülltes Beispiel
Zwanzig vorbereitete Zeilen pro Blatt. Mengen eingeben, Einheiten auswählen und berechnete Differenzen prüfen. Fiktive Beispiele sind enthalten.
Die Arbeitsmappe ist eine XLSX-Datei mit leerem Blatt und ausgefülltem Beispiel. Formeln und Dropdowns sind für den vorbereiteten Bereich mit zwanzig Zeilen vorhanden; erweitern Sie diese Bereiche für zusätzliche Zeilen. Die Datei bietet weder Freigaben noch eine automatische Verbindung zur Jodoo-App.
Jeder Feststellung eine eindeutige Identität geben
Horizontal wischen, um alle Spalten zu sehen →
| Feld | Was einzutragen ist | Zu vermeidender Fehler |
|---|---|---|
| Zeilen-ID, SKU und Lagerort | Eindeutige Referenz der Zählzeile und geprüfter physischer Lagerort | Nur die SKU verwenden, obwohl derselbe Artikel in mehreren Lagerplätzen liegt. |
| Einheit | Die im Bestandsdatensatz verwendete Einheit | Eine Kartonzählung mit einem Stückbestand vermischen. |
| Buchmenge | Der Bestand zum vereinbarten Snapshot | Den Snapshot ohne dokumentierte Begründung durch einen späteren Bestand ersetzen. |
| Gezählte Menge | Die tatsächliche Feststellung einschließlich numerischer null | Null als Platzhalter für ein Regal verwenden, das niemand geprüft hat. |
| Notizen | Konkreter Zustand, Lagerortproblem oder Referenz zur Nachverfolgung | Nur „Abweichung“ schreiben, ohne den Untersuchungsbedarf zu erläutern. |
Beispiel lesen, bevor Sie das leere Blatt verwenden
Ein bestätigter leerer Lagerort
Die Filterzeile B-02 enthält eine echte Nullzählung bei null Buchbestand. Sie zeigt eine Übereinstimmung, statt als nicht gezählt zu erscheinen.
Eine noch fehlende Zählung
Die Filterzeile B-01 hat eine Buchmenge, aber keine physische Zählung. Ihr Status bleibt „Nicht gezählt“ und ihre Differenz leer.
Von einer Tabelle zu einem gemeinsamen Zählprozess wechseln
Excel für eine kontrollierte kleine Zählung beibehalten
Eine namentlich benannte zählende und prüfende Person kann die Liste für einen begrenzten Stapel verwenden. Vereinbaren Sie Dateiverantwortung, Stichtag und Aufbewahrung der abgeschlossenen Version. Vermeiden Sie mehrere Kopien mit widersprüchlichen Mengen.
Jodoo verwenden, wenn mehrere Personen beteiligt sind
Verknüpfen Sie jede Feststellung mit Artikel-Lagerort-Kombination und Zähllauf, bewahren Sie eine Nachzählung als separaten Datensatz auf und leiten Sie Differenz- und Korrekturentscheidungen über zugewiesene Freigabeaufgaben. Passen Sie Zustandsfelder und Prüfverantwortung an Prozessänderungen an.
Die Zählliste verwenden
Sollte der Buchbestand für die zählende Person sichtbar sein?
Das hängt von Ihrem Zählverfahren ab. Die bereitgestellte Liste enthält den Buchbestand, damit sie Differenzen berechnen kann. Für eine Blindzählung erstellen Sie eine separate Kopie ohne Buchmengen und überlassen den Vergleich der prüfenden Person. Das Ausblenden einer Spalte ist keine Sicherheitskontrolle.
Was ist der Unterschied zwischen einer leeren Mengenzelle und null?
Eine leere Zählmengenzelle bedeutet, dass der Artikel noch nicht gezählt wurde. Eine numerische null bedeutet, dass die zählende Person geprüft und keinen Bestand gefunden hat. Die Vorlage bewahrt diesen Unterschied und berechnet für eine nicht gezählte Zeile keine Abweichung.
Kann eine SKU in mehreren Zeilen erscheinen?
Ja, wenn jede Zeile einen anderen Lagerort oder eine andere bewusst gewählte Zählunterscheidung darstellt. Geben Sie jeder Zeile eine eindeutige ID und verwenden Sie dieselbe Einheit. Zählen Sie nicht versehentlich dieselbe SKU am selben Lagerort doppelt.
Kann ich die Liste für eine Barcode-Inventur verwenden?
Sie können Kennungen mit einem Scanner eingeben, der sich wie eine Tastatur verhält, sofern Gerät und Excel-Konfiguration dies unterstützen. Die Arbeitsmappe bietet keine Scannerkonfiguration, keine automatische Mengenerhöhung bei wiederholtem Scannen und keine Offline-Synchronisierung.
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Verwenden Sie den Excel-Download für eine kontrollierte Zähldatei. Erkunden Sie Jodoo, wenn getrennte Feststellungen und Prüfaufgaben verknüpft bleiben müssen.
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