Nachzählung erforderlich
Die Nachweise belegen keine verlässliche Menge. Lassen Sie die Zeile offen und fordern Sie eine weitere Feststellung an; der Grund muss für die zählende Person klar sein.
Inventory discrepancy report for investigation and correction
Bewahren Sie ursprüngliche Feststellung, Nachzählung und Untersuchung gemeinsam auf. Entscheiden Sie, ob die Differenz eine Bestandskorrektur oder eine Änderung des Zählverfahrens erfordert.
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Zehn Kartons im Regal bedeuteten nicht, dass zwei Kartons verloren waren
Eine fiktive Differenz in der Beispiel-App folgt einer zweiten Feststellung statt einer reflexartigen Mengenkorrektur.
Erste Feststellung erfassen
Der Handschuhbestand in A-02 beträgt 12 Kartons. Die erste zählende Person erfasst 10 und notiert, dass zwei Kartons möglicherweise im Packbereich liegen. Bewahren Sie Menge und Erklärung unverändert auf.
Unvollständige Untersuchung zurückgeben
Die prüfende Person fragt, welche Lagerorte geprüft wurden. Die anfragende Person korrigiert die Untersuchung und reicht dieselbe Differenz erneut ein. Die zurückgegebene Antwort bleibt in der Prüfhistorie erhalten.
Nachzählung anfordern und erfassen
Eine zweite Feststellung erfasst alle 12 Kartons einschließlich des benachbarten Regals. Verknüpfen Sie die Nachzählung mit der exakten ursprünglichen Zeile, damit eine ähnliche SKU an einem anderen Ort nicht fälschlich als Nachweis gilt.
Ohne Korrektur schließen
Die prüfende Person akzeptiert die Erklärung. Der Bestand der Artikel-Lagerort-Kombination bleibt 12; die Zählhistorie zeigt weiterhin die ursprünglichen 10 und die späteren 12.
In einer Reihenfolge untersuchen, die keinen zweiten Fehler erzeugt
Horizontal wischen, um alle Spalten zu sehen →
| Prüfung | Question | Aufzubewahrender Nachweis |
|---|---|---|
| Identität und Einheit | Haben wir denselben Artikel, Lagerort und dieselbe Einheit wie im Bestandsdatensatz gezählt? | Artikelreferenz, Lagerplatzetikett und jede dokumentierte Einheitenumrechnung. |
| Feststellung | Wurde der gesamte Lagerort einschließlich Überlauf- oder benachbartem Bestand gezählt? | Erstzählung, Nachzählung, zählende Person und Zeitstempel. |
| Zeitpunkt | Beziehen sich Snapshot und Zählung auf denselben Zeitpunkt? | Stichtag sowie Wareneingänge oder Ausgaben rund um diesen Zeitpunkt. |
| Zustand | Werden beschädigter Bestand und Quarantänebestand einheitlich behandelt? | Zustandserklärung und zutreffende weitere Behandlung. |
| Ungeklärter Rest | Welche Differenz bleibt nach diesen Prüfungen bestehen? | Belegte Ursache oder eine ausdrücklich offene Untersuchung mit Owner. |
Der prüfenden Person drei sinnvolle Optionen geben
Keine Korrektur erforderlich
Die Differenz ist ohne Mengenänderung erklärt. Bewahren Sie Nachweise und ursprüngliche Feststellung einschließlich möglicher Prozessverbesserungen auf.
Korrektur erforderlich
Die geprüften Nachweise stützen eine andere Menge. Fordern Sie die Korrektur separat an, damit die prüfende Person vor der Anwendung den aktuellen Bestand kontrollieren kann.
Wiederkehrende Ursachen zur Prozessverbesserung nutzen
Wenn „Falscher Lagerort“ wiederholt auftritt, ergänzen Sie eine Frage zum Überlauflager oder verbessern Sie die Übergabe bei der Kommissionierung. Werden Einheiten häufig verwechselt, ändern Sie die angezeigten Einheitshinweise und die erforderliche Erklärung. Eine autorisierte Jodoo-Administration kann diese Felder und Prüfanforderungen ändern und dabei dieselbe Artikel- und Zählhistorie erhalten.
Wenn das Problem der Zeitpunkt und nicht eine falsche Feststellung ist, Bewegungen rund um die Zählung abstimmen. Verwenden Sie keinen allgemeinen Grund „Sonstiges“, um alles zu schließen. Halten Sie bei unklarer Ursache eine konkrete Untersuchungsnotiz fest und lassen Sie die Entscheidung ausstehend, bis die zuständige prüfende Person genügend Nachweise hat.
Bestandsdifferenzen klären
Beweist eine negative Abweichung, dass Bestand verloren ging?
Nein. Prüfen Sie zuerst Zählung, Einheit, Lagerort und Transaktionszeitpunkt. Der Bestand kann sich an einem anderen Ort befinden, eine Ausgabe kann in den Datensätzen fehlen oder der Snapshot kann einen anderen Stichtag verwenden. Dokumentieren Sie die belegte Ursache, statt allein wegen des Vorzeichens einen Verlustgrund auszuwählen.
Sollte die Nachzählung die erste Zählung ersetzen?
Nein. Bewahren Sie sie als zweite Feststellung auf, die mit derselben Zeile verknüpft ist. Die prüfende Person muss Mengen, Zeitpunkte und Erklärungen vergleichen und anschließend dokumentieren können, welche Feststellung das Ergebnis bestimmt.
Was ist, wenn die Nachzählung mit dem Buchbestand übereinstimmt?
Die prüfende Person kann die Differenz ohne Mengenkorrektur schließen. Bewahren Sie die ursprüngliche Abweichung auf und erläutern Sie den Zähl- oder Lagerortfehler, besonders wenn er auf ein wiederkehrendes Prozessproblem hindeutet.
Kann eine prüfende Person eine unvollständige Untersuchung zurückgeben?
Ja. Das Beispiel verwendet eine native Prüfaufgabe mit Rückgabe zur Korrektur. Die anfragende Person kann die Untersuchung ergänzen und denselben Datensatz erneut einreichen; die frühere Antwort bleibt in der Historie erhalten.
Mit der verwandten Bestandsarbeit fortfahren
Eine Differenz bis zum erklärten Ergebnis verfolgen
Vergleichen Sie Erstzählung, Nachzählung und Prüfentscheidung, bevor Sie entscheiden, ob sich der Bestand ändern soll.