Bestand vor einer Korrektur abstimmen
Vergleichen Sie Zählung und Bestand zum selben Zeitpunkt. Erklären Sie dazwischenliegende Wareneingänge und Ausgaben und lassen Sie ungeklärte Differenzen zur Prüfung offen.
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Mengen zum selben Zeitpunkt vergleichen
Diese Berechnung trennt eine erklärte Transaktionsdifferenz von einer ungeklärten Bestandsabweichung.
Die erste Galerieansicht zeigt diese Berechnung im Jodoo-Abstimmungsregister zusammen mit einer separaten ungeklärten Handschuhzählung und einem bestätigten Nullbestandsort. Die physische Zählung beträgt ebenfalls 22, daher ist die ungeklärte Abweichung null. Wäre die Ausgabe von zwei Kartons bereits in den anfänglichen 24 enthalten, wäre ein erneuter Abzug falsch. Buchungs- und Wirkungszeitpunkt der Transaktion sind entscheidend.
Abstimmung in Excel durcharbeiten
Arbeitsmappe zur Bestandsabstimmung
Geben Sie Snapshot-Mengen, spätere Wareneingänge und Ausgaben sowie physische Zählungen ein. Prüfen Sie die verbleibende Abweichung, bevor Sie eine Entscheidung dokumentieren. Fiktive Beispiele sind enthalten.
Die Arbeitsmappe enthält leere und ausgefüllte Beispielblätter. Ergebnisse bleiben bewusst unverfügbar, wenn ein erforderlicher Bestandswert oder eine physische Zählung fehlt. Eine Entscheidungsreferenz dokumentiert die Prüfung; sie bestätigt keine Buchhaltungsbuchung.
Nicht jede Differenz in eine Korrektur zwingen
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| Ausgangslage | Warum das wichtig ist | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Ein Wareneingang wird doppelt erfasst | Die erwartete Menge ist bereits vor dem Zählvergleich zu hoch. | Quelldokument und Buchung abstimmen; korrigieren Sie nicht den physischen Bestand, um ein Duplikat zu verdecken. |
| Bestand wurde zwischen Lagerplätzen bewegt | Die Gesamtsumme kann stimmen, obwohl jeder Lagerort falsch ist. | Beide Lagerorte abstimmen und Transfernachweis dokumentieren. |
| Ein Artikel hat keinen Anfangsbestand | Eine Differenz lässt sich aus einer angenommenen null nicht zuverlässig berechnen. | Snapshot-Quelle bestimmen oder Zeile sichtbar ungeklärt lassen. |
| Eine spätere Transaktion ändert den Bestand | Eine ältere vorgeschlagene Korrektur könnte nun gültige Aktivitäten überschreiben. | Neueren Bestand abstimmen, bevor die ausstehende Korrektur freigegeben wird. |
| Die Einheit weicht ab | Eine numerische Differenz kann Verpackung statt fehlenden Bestand widerspiegeln. | Einheit und Umrechnung bestätigen, statt unterschiedliche Mengen zu addieren. |
Unterstützende Datensätze nahe an der Entscheidung halten
Die Nachweise
Wählen Sie im Abstimmungsarbeitsblatt die ursprüngliche Zählung aus, um SKU, Lagerort, Snapshot und beobachtete Menge zu übernehmen. Ergänzen Sie Wareneingänge und Ausgaben, die noch nicht enthalten sind; Jodoo berechnet erwarteten Bestand und ungeklärte Differenz. Halten Sie Zähllauf, ursprüngliche Zeile, Nachzählung und Bewegungsreferenzen verknüpft. Eine Erklärung sollte den tatsächlichen Wareneingang, die Ausgabe oder Lagerortprüfung benennen, nicht nur allgemein vermerken, dass die Abweichung geprüft wurde.
Die genehmigte Änderung
Ein Abstimmungsergebnis genehmigt keine Änderung. Bleibt eine Differenz bestehen, verwenden Sie Differenzprüfung und Korrekturfreigabe. Jodoo kann die geprüfte Korrektur durch eine Freigabeaufgabe leiten und den resultierenden Vorher-Nachher-Datensatz bewahren. Das Beispiel aktualisiert seinen eigenen Bestand; legen Sie separat fest, wie eine genehmigte Änderung Ihr Bestandsbuch erreicht und wie Integrationsfehler behandelt werden.
Bestände richtig abstimmen
Welche Wareneingänge und Ausgaben gehören in die Abstimmung?
Berücksichtigen Sie nur Bewegungen zwischen Snapshot und Zählung, die noch nicht in der Snapshot-Menge enthalten sind. Gleichen Sie SKU, Lagerort, Einheit und Zeitstempel ab. Ein bereits gebuchter Wareneingang erzeugt bei erneuter Addition einen neuen Fehler, statt den ursprünglichen zu erklären.
Warum können Zählmenge und Buchbestand beide korrekt sein und dennoch abweichen?
Sie können unterschiedliche Zeitpunkte oder Lagerorte beschreiben. Beispielsweise ergeben 24 Kartons im Snapshot abzüglich zweier dokumentierter Ausgaben 22 Kartons zum Zählzeitpunkt. Stimmen Sie diesen zeitlichen Unterschied ab, bevor Sie die Differenz von zwei Kartons als ungeklärten Verlust behandeln.
Bucht die Excel-Arbeitsmappe Bestandskorrekturen?
Nein. Sie berechnet den erwarteten Bestand und die verbleibende Abweichung. Eine Entscheidungsreferenz dokumentiert die Prüfung, doch die Arbeitsmappe bucht weder Bestands- noch Buchhaltungsposten. Verwenden Sie für jede daraus resultierende Korrektur Ihr autorisiertes Korrekturverfahren.
Können unterschiedliche Einheiten zu einer Gesamtsumme zusammengefasst werden?
Addieren Sie Kartons, Stück und Kilogramm nicht, als wären sie austauschbar. Stimmen Sie jede Artikel-Lagerort-Kombination in ihrer festgelegten Einheit ab. Dokumentieren und prüfen Sie jede erforderliche Umrechnung, bevor Mengen zusammengeführt werden.
Mit der verwandten Bestandsarbeit fortfahren
Erklärung mit der Korrektur verknüpft halten
Beginnen Sie mit der Abstimmung und prüfen Sie anschließend, wie Jodoo Entscheidung und exakten resultierenden Beispielbestand aufbewahrt.