Fachteams übermitteln Details zur Vertragsrisikobewertung mit den Dokumenten und dem Kontext, die Prüfer benötigen.
Vorlage für ein Formular zur Vertragsrisikobewertung
Bewerten Sie Vertragsrisiken mit Klauselhinweisen, Lieferantenkontext, Auswirkungsbewertungen, Maßnahmenplänen, Entscheidungen der Prüfer und Nachverfolgung.
Entwickelt für Rechtsabteilung, Einkauf, Compliance- und Finanzteams, die Vertragsrisiken vor Unterzeichnung oder Verlängerung prüfen.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich den Live-Workflow für das Formular zur Vertragsrisikobewertung an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Dieses Formular hilft Teams, Vertragsrisiken einheitlich zu bewerten, Rückmeldungen von Prüfern zu dokumentieren und Maßnahmen nachzuverfolgen, bevor ein Vertrag weiterbearbeitet wird.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Prüfer kontrollieren, was fehlt, bevor der Vorgang in nachgelagerte Arbeitsschritte übergeht.
Process Owner reduzieren Nacharbeit durch unvollständige Erfassung, fehlende Dateien oder doppelte Nachverfolgung.
Operations-Teams standardisieren die Erfassung und Nachverfolgung von Vertragsrisikobewertungen.
Manager prüfen die Auslastung der Owner, die Statusverteilung und überfällige Nachverfolgungen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Workflow-Erfassung für die Vertragsrisikobewertung im Formular
Erfassen Sie die wichtigsten Felder, den Kontext, die Owner und die begleitenden Angaben für jede Vertragsrisikobewertung.
Eingangserfassung und Prüfungsbereitschaft
Erfassen Sie die Informationen, die Prüfer benötigen, kennzeichnen Sie fehlende Angaben frühzeitig und verschieben Sie vollständige Einreichungen in den nächsten Schritt.
Statusaktualisierungen und Zusammenarbeit
Verfolgen Sie Fortschritt, Freigaben, Kommentare, Erinnerungen und Übergaben in einem gemeinsamen Workflow.
Enthaltene Komponenten
- Formular zur Vertragsrisikobewertung
- Notizen zur Nachverfolgung von Einreichungen
- Liste der Formulare zur Vertragsrisikobewertung
- Warteschlange neuer Einreichungen
- Warteschlange zur Prüfung von Einreichungen
- Benachrichtigung an Owner
- Erinnerung bei unvollständiger Einreichung
- Statuserinnerung
- Mitarbeiter im operativen Bereich
- Manager
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Erfassen Sie Vertragskontext, Risikokategorie, Klauselproblem, Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Dateien und Notizen der Prüfer.
- Leiten Sie Bewertungen zur Entscheidung an Verantwortliche in Rechtsabteilung, Einkauf, Finanzen oder Compliance weiter.
- Verfolgen Sie Maßnahmen zur Risikominderung, Freigabebedingungen, offene Risiken und den Status der Nachverfolgung.
- Geben Sie Prüfern eine gemeinsame Warteschlange für risikoreiche Verträge, Maßnahmenverantwortliche, Fälligkeitstermine und nächste Entscheidungsschritte.
- Geben Sie Managern und Ownern eine gemeinsame Sicht auf Status, Ausnahmen und nächste Schritte.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Formular zur Vertragsrisikobewertung
Erfassen Sie Risikokategorie des Vertrags, Hinweise zu Klauseln, Auswirkungsbewertung, Dateien, Notizen der Prüfer und den Owner für Maßnahmen.
Nachverfolgungs-Warteschlange für Vertragsrisikobewertungen
Prüfen Sie Risikobewertungen nach Vertrag, Owner, Risikobewertung, Entscheidungsstatus und Fälligkeitsdatum.
Steuerungs-Dashboard für Vertragsrisikobewertungen
Überwachen Sie Verträge mit hohem Risiko, offene Maßnahmen, ausstehende Freigaben und den Aufwand für die Nachverfolgung.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Einreicher füllt das Formular zur Vertragsrisikobewertung mit den wichtigsten Angaben, Dateien und unterstützendem Kontext aus.
Prüfer kontrollieren die Vollständigkeit, kennzeichnen fehlende Informationen und fordern bei Bedarf Aktualisierungen an.
Sobald die Einreichung bereit ist, wird der Datensatz in den nachgelagerten Workflow für Prüfung, Freigabe oder Bearbeitung überführt.
Teams halten den übermittelten Datensatz für Nachverfolgung, Reporting und spätere Referenzen verfügbar.
Ein Teammitglied übermittelt den Datensatz des Formulars zur Vertragsrisikobewertung mit den erforderlichen Angaben und Nachweisen.
FAQs
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist in dieser Vorlage für ein Formular zur Vertragsrisikobewertung enthalten?
Sie enthält Erfassung, Prüfungsansichten und Erinnerungen, damit Teams Einreichungen zur Vertragsrisikobewertung sammeln und prüfen können, ohne wichtige Details zu übersehen.
Können Felder und Workflow angepasst werden?
Ja. Sie können Formularfelder, Validierungslogik, Prüfstatus, Ansichten und Automatisierungen an Ihren Prozess anpassen.
Können Teams die Vorlage mobil nutzen?
Ja. Teams können Datensätze am Desktop oder auf mobilen Geräten übermitteln, prüfen und aktualisieren.
Können Prüfer unvollständige Einreichungen erkennen, bevor sie weitergehen?
Ja. Teams können Einreichungen prüfen, fehlende Informationen kennzeichnen, Einreicher benachrichtigen und vollständige Einträge in den nächsten Workflow-Schritt verschieben.
Für wen ist diese Vorlage am besten geeignet?
Sie ist besonders nützlich für Rechtsabteilung, Einkauf, Compliance- und Finanzteams, die Vertragsrisiken und Maßnahmen zur Risikominderung bewerten.
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