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Workflow-Pakete
Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung
Workflow-Paket

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

Dieses Paket ist für Einkaufs-, Lieferantenmanagement- und Compliance-Teams gedacht, die Lieferantendatensätze von der Erfassung über Anlage, Qualifizierung und Audit bis zur Nachverfolgung führen möchten, ohne Zuständigkeiten oder Nachweise zu verlieren.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen
Einkaufsteams, die das Lieferanten-Onboarding und die Lieferantenanlage standardisieren.Lieferantenmanagement-Teams, die Lieferantennachweise und -leistung prüfen.Compliance-Teams, die Audit-Feststellungen und Korrekturmaßnahmen mit Lieferantendatensätzen verknüpfen müssen.
Formular für das Vendor OnboardingFormular für das Vendor OnboardingFormular zur LieferantenanlageFormular zur LieferantenanlageFormular für LieferanteninformationenFormular für Lieferanteninformationen
01Lieferantenerfassung erfassen02Lieferantendatensatz anlegen03Lieferanten bewerten und vergleichen04Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen
Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

01

Lieferantenerfassung erfassen

Erfassen Sie Lieferantendetails, Kontext der anfragenden Person, Dokumente, Geschäftsbedarf und Zuständigkeiten, bevor die Lieferantenanlage beginnt.

Anfrage für einen neuen LieferantenErfassen Sie neue Lieferantenanfragen mit Bedarf, Kategorie, Kontaktdaten, Risikokontext, Einkaufsprüfung und Onboarding-Status.Formular für das Vendor OnboardingErfassen Sie Stammdaten für die Lieferanteneinrichtung, erforderliche Dokumente, Steuer- und Zahlungsbereitschaft, Risikohinweise, die Prüfung durch den zuständige Person, fehlende Dateien und den Aktivierungsstatus.Formular für LieferanteninformationenErfassen Sie rechtliche, steuerliche, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten von Lieferanten in einem zentralen Formular, bevor die Anlage oder Zahlungsprüfung beginnt.Formular zur LieferantenregistrierungErfassen Sie Registrierungsdaten von Lieferanten, Steuerunterlagen, Kontakte, Leistungskategorien, Dokumente, Prüfernotizen und den Freigabestatus.
02

Lieferantendatensatz anlegen

Überführen Sie freigegebene Lieferanteninformationen in einen strukturierten Anlagedatensatz mit Steuer-, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten zur Prüfung.

Formular zur LieferantenanlageVorlage für ein Formular zur Lieferantenanlage zum Erfassen von Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, W-9-Dateien, Kontakten und Notizen zur Finanzprüfung.Formular für LieferantenregistrierungErfassen Sie Lieferantenanträge mit Unternehmensprofil, Steuer- und Bankdaten, Zertifizierungen, Compliance-Dateien und Prüfstatus.Formular zur LieferantenprüfungPrüfen Sie Lieferanten mit Unternehmensdaten, Steuerdokumenten, Versicherungsnachweisen, Risikoprüfungen, Prüfernotizen und Freigabestatus.Lieferanten-PräqualifizierungsformularErfassen Sie Lieferantennachweise, Steuerangaben, Versicherungsunterlagen, Risikohinweise, fehlende Informationen und Entscheidungen der Prüfenden in einem Präqualifizierungsformular.Formular zur Präqualifizierung von NachunternehmernVerwenden Sie ein Formular zur Präqualifizierung von Nachunternehmern, um Leistungsumfang, Versicherungen, Lizenzen, Sicherheitsdokumente, Referenzen, Kapazitäten und Freigabestatus zu prüfen.
03

Lieferanten bewerten und vergleichen

Bewerten Sie Lieferanten, vergleichen Sie Optionen, fügen Sie Nachweise an und halten Sie die Entscheidungsbegründung sichtbar, bevor eine Einkaufsentscheidung getroffen wird.

LieferantenbewertungsformularBewerten Sie Lieferanten mit Kriterienbewertungen, Qualitätsnachweisen, Risikohinweisen, Kommentaren der Prüfenden, Empfehlungsstatus und Nachverfolgung für das Onboarding.Formular zur Bewertung der LieferantenleistungBewerten Sie Lieferanten in einem Formular anhand von Lieferung, Qualität, Kosten, Reaktionsfähigkeit, Risikobewertungen, Prüfernotizen und Korrekturmaßnahmen mit Nachverfolgung.Lieferanten-Performance-ScorecardVerfolgen Sie Lieferanten-KPI-Bewertungen, Prüfzeiträume, Risikostufen, Empfehlungen und Nachverfolgungsmaßnahmen in einer Live-Scorecard-App.Checkliste für den LieferantenvergleichVergleichen Sie Lieferanten mit gewichteten Kriterien, Preiskontext, Risikohinweisen, Nachweisen und Empfehlungen für die Shortlist in einem Workflow zur Lieferantenauswahl.
04

Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen

Verfolgen Sie Audit-Feststellungen, Risikohinweise zu Lieferanten, Korrekturmaßnahmen, Lieferantenreaktionen, zuständige Person, Fälligkeitstermine und Abschlussstatus nach der Qualifizierung.

Lieferantenaudit-FormularErfassen Sie Audit-Feststellungen bei Lieferanten, zugehörige Nachweise und den Kontext zu Korrekturmaßnahmen in einem prüfungsbereiten Audit-Datensatz.Checkliste für LieferantenauditsFühren Sie Lieferantenaudits mit Prüfpunkten, Nachweisen, Feststellungen, Verantwortlichen, Fälligkeiten und Re-Audit-Status durch, bis Korrekturmaßnahmen abgeschlossen sind.Anfrage zur Korrekturmaßnahme für LieferantenErfassen Sie Anfragen zu Korrekturmaßnahmen für Lieferanten mit Problemdetails, Nachweisen, Rückmeldung des zuständige Persons, Fälligkeitsdaten, Status und Nachverfolgung von Beschaffungsrisiken.Lieferanten-RisikoregisterNutzen Sie ein Lieferanten-Risikoregister, um Risiken, Bewertungen, Nachweise, Verantwortliche für Maßnahmen, Prüfstatus und Nachverfolgungsmaßnahmen zu verfolgen.Liste freigegebener LieferantenNutzen Sie eine Vorlage für eine Liste freigegebener Lieferanten, um Lieferantenstatus, Qualifizierungsnachweise, zuständige Person, Prüftermine und Nachverfolgungs zu verfolgen.Checkliste zur Lieferanten-RisikobewertungNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Risikobewertung, um Lieferantenrisiken zu bewerten, Nachweise zu erfassen, nicht bestandene Punkte zu markieren, Korrekturmaßnahmen zuzuweisen und nachzuverfolgen.
Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

  • Lieferantenname, anfragende Person, geschäftlicher Grund und erforderliche Dokumente werden von der Erfassung in die Anlage übernommen.
  • Steuerdaten, Bankverbindung, Kontakte und Compliance-Status werden in die Qualifizierungsprüfung übernommen.
  • Scorecard-Ergebnisse, Vergleichsnotizen, Risikokontext und Entscheidungsbegründung bleiben mit der Lieferantenentscheidung verknüpft.
  • Audit-Feststellungen, Lieferantenreaktion, zuständige Person der Korrekturmaßnahme, Fälligkeitstermin und Abschlussnachweise sorgen für eine nachvollziehbare Nachverfolgung.
Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

  • Beginnen Sie mit der Lieferantenerfassung, wenn Lieferantenanfragen mit fehlenden Dokumenten eingehen.
  • Beginnen Sie mit Bewertung und Vergleich, wenn freigegebene Lieferanten später nur schwer zu begründen sind.
  • Beginnen Sie mit Audits und Korrekturmaßnahmen, wenn die Nachverfolgung bei Lieferanten der schwächste Kontrollpunkt ist.
  • Beginnen Sie mit dem Lieferantenrisiko, wenn Freigabeentscheidungen von Compliance-, Due-Diligence- oder Minderungsnachweisen abhängen.
Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Verwandte Business-Workflows

Entdecken Sie die Use Cases hinter diesem Prozess

11 Vorlagen

Software für Lieferantenaudits

Planen Sie Software für Lieferantenaudits mit Auditprogrammen, Lieferantennachweisen, Feststellungen, Korrekturmaßnahmen, Risikostatus und Abschlussverfolgung.

Checkliste für Lieferantenaudits / Lieferantenaudit-Formular / Anfrage zur Korrekturmaßnahme für Lieferanten11 Vorlagen

System für das Lieferantenqualitätsmanagement

Erstellen Sie Lieferantenqualitäts-Workflows für Lieferantennachweise, Unterstützung bei Bewertungen, Audits, Korrekturmaßnahmen, Risiken und Leistungsprüfungen.

Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferantenbewertungsformular / Checkliste für die Wareneingangsprüfung14 Vorlagen

Software für Lieferantenmanagement

Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular17 Vorlagen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen21 Vorlagen

Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus

Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und zuständige Person für die Nachverfolgung.

Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung9 Vorlagen

Software für Lieferantenperformance-Management

Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecards, Bewertungen, Auditfeststellungen, Korrekturmaßnahmen und Review-Historie von Lieferanten.

Lieferanten-Performance-Scorecard / Formular zur Bewertung der Lieferantenleistung / Lieferantenbewertungsformular9 Vorlagen

Software für Lieferantenrisikomanagement

Planen Sie Software für Lieferantenrisikomanagement mit Risikoregistern, Due Diligence, Audits, Qualifizierungsprüfungen, Compliance-Nachweisen und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen.

Lieferanten-Risikoregister / Checkliste zur Lieferanten-Risikobewertung / Checkliste zur Lieferanten-Due-Diligence28 Vorlagen

Vorlagen für Vendor Management

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.

Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage29 Vorlagen

Workflow-Vorlagen für den Einkauf

Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung29 Vorlagen

Vorlagen für Finanzfreigaben

Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.

Finance-Anfragen-Tracker / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow29 Vorlagen

Workflow-Software für die Fertigung

Verbinden Sie Fertigungs-, Lager-, Qualitäts-, EHS-, Lieferanten-, Anlagen- und Finanz-Workflows mit anpassbaren Jodoo Vorlagen für die Fertigung.

Vorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Formular für Arbeitsauftragsanfragen / Materialausgabeformular
Weitere Workflow-Pakete

Vergleichen Sie ähnliche Workflow-Pakete

12 Vorlagen

Workflow-Paket für das Mitarbeiter-Onboarding

Verbinden Sie Onboarding-Anfragen, Checklisten für neue Mitarbeitende, Setup-Aufgaben, Equipment, Zugänge, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und den Status der Startbereitschaft.

01 Onboarding-Anfrage erfassen02 Aufgaben für die Startbereitschaft zuweisen03 Equipment und Zugänge koordinieren04 Schulung und Startbereitschaft abschließenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenOnboarding-Anfrageformular / Checkliste für neue Mitarbeitende / Checkliste für die Einrichtung neuer Mitarbeitender8 Vorlagen

Workflow-Paket für Mitarbeiter-Offboarding

Verbinden Sie Exit-Checklisten, Zugriffsentzug, Asset-Rückgabe, Dokumentenübergabe, Wissensübergabe, Freigaben und Abschlussnachweise.

01 Austrittsdatensatz anlegen02 Assets und Zugänge zurückholen03 Dokumente und Übergabe abschließen04 Offboarding-Datensatz abschließenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenCheckliste für Mitarbeiter-Offboarding / Checkliste für den Mitarbeiteraustritt / Rückgabeformular für Mitarbeiterequipment8 Vorlagen

Workflow-Paket für Urlaubsanträge

Verbinden Sie Urlaubsanträge, Freistellungsformulare, Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs-Tracker, Vertretungsplanung, Freigaben durch Vorgesetzte und die HR-Nachverfolgung.

01 Urlaub oder Freistellung erfassen02 Vertretung und Auswirkungen auf den Einsatzplan prüfen03 Abwesenheit und Saldenkontext nachverfolgen04 Übergabe an HR und Finanzteam abschließenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge / Urlaubs- und Freistellungsantragsformular / Abwesenheits-Tracker für Mitarbeitende8 Vorlagen

Workflow-Paket für Anfragen zu Mitarbeiterausstattung

Verbinden Sie Anfragen zu Mitarbeiterausstattung, Vereinbarungen, Laptop-Anfragen, Asset-Rückgabe, zuständige Person-Zuordnung, Freigabe, Zustand und Abschluss.

01 Ausstattungsbedarf erfassen02 Freigeben und Assets zuweisen03 Verantwortung und Änderungen nachverfolgen04 Rückgabe und AbschlussHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenAnfrageformular für Mitarbeiterausstattung / Formular für Mitarbeiter-Equipment-Vereinbarungen / Rückgabeformular für Mitarbeiterequipment8 Vorlagen

Workflow-Paket für Änderungen an Mitarbeiterinformationen

Verbinden Sie Änderungen an Mitarbeiterinformationen, Statusänderungen, Änderungsanfragen, Dokumentenanfragen, Review-zuständige Person, Freigaben und den Aktualisierungsverlauf.

01 Änderungsanfrage erfassen02 Statusänderungen oder sensible Änderungen prüfen03 Unterstützende Dokumente anfordern04 Aktualisierung bestätigen und abschließenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular zur Änderung von Mitarbeiterdaten / Formular zur Änderung des Mitarbeiterstatus / Formular für Mitarbeiteränderungsanfragen8 Vorlagen

Workflow-Paket für Richtlinienbestätigungen

Verbinden Sie Formulare zur Richtlinienbestätigung, Mitarbeiterdatensätze, Onboarding-Aufgaben, Schulungsnachweise, Ausnahmen, Erinnerungen und Prüfstatus.

01 Richtlinienbestätigung zuweisen02 Onboarding und Schulungen verknüpfen03 Ausnahmen und Erinnerungen verwalten04 Abschlussnachweise prüfenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular zur Richtlinienbestätigung / Mitarbeiterschulungs-Tracker / Schulungsanfrageformular8 Vorlagen

Workflow-Paket für Schulungsanfragen von Mitarbeitenden

Verknüpft Schulungsanfragen, Freigaben durch Vorgesetzte, Budgetprüfung, Kursplanung, Abschlussnachweise, Verlängerungen und Schulungstracker.

01 Schulungsanfrage erfassen02 Freigabe und Budget prüfen03 Abschlussnachweise nachverfolgen04 Verlängerungen und Onboarding-Verknüpfungen verwaltenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenSchulungsanfrageformular / Mitarbeiterschulungs-Tracker / Checkliste für neue Mitarbeitende12 Vorlagen

Workflow-Paket für Qualität, CAPA & Nichtkonformitäten

Verbinden Sie die Erfassung von Qualitätsproblemen, Abweichungsberichte, NCR-Datensätze, Ursachenanalyse, CAPA, zuständige Person, Nachweise und den verifizierten Abschluss.

01 Qualitätsproblem erfassen02 Disposition und Eskalation festlegen03 Ursachenanalyse durchführen und Maßnahmen zuweisen04 CAPA verifizieren und Kontrollen aktualisierenQualität, CAPA & Management von Abweichungen / Qualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / Qualitätskontrollsoftware / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software für Workflows zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen / Abweichungsmanagement-Software / Audit-Management-Software für Feststellungen, Nachweise und Korrekturmaßnahmen / Workflow-Software für die Fertigung / Vorlagen für Qualität & SicherheitQualitätsproblem-Tracker / Formular für Abweichungsberichte / Formular für Non-Conformance-Reports8 Vorlagen

Workflow-Paket für Dokumentenlenkung & SOP-Prüfung

Verbinden Sie Datensätze kontrollierter Dokumente, SOP-Revisionen, Arbeitsanweisungen, Änderungssteuerung, Freigaben, Kenntnisnahmen und die Übergabe an Schulungen.

01 Kontrolliertes Dokument registrieren02 Prüfung und Freigabe steuern03 Kenntnisnahme und Schulung bereitstellen04 Wirksamkeit und Erneuerung prüfenDokumentenlenkung & SOP-Management / Qualität, CAPA & Management von Abweichungen / Schulungs- & Kompetenzmanagement / Qualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / CAPA-Software für Workflows zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Workflow-Software für die FertigungRegister für gelenkte Dokumente / Software für Arbeitsanweisungen / Change-Control-Software8 Vorlagen

Workflow-Paket für Schulungen, Kompetenzen und Zertifizierungen

Verknüpfen Sie rollenbasierte Schulungsanforderungen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ablaufverfolgung, zuständige Person für Verlängerungen, Abschlussnachweise und Bereitschafts-Dashboards.

01 Rollenbasierte Anforderungen abbilden02 Schulungen zuweisen oder anfragen03 Nachweise und Ablauf verfolgen04 Bereitschaftslücken prüfenSchulungs- & Kompetenzmanagement / Dokumentenlenkung & SOP-Management / Qualität, CAPA & Management von Abweichungen / HR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / EHS Software / Workflow-Software für die FertigungRollenbasierte Schulungsmatrix / Mitarbeiter-Zertifikats-Tracker / Ablauf-Tracker für Zertifikate13 Vorlagen

Workflow-Paket für das Vendor Onboarding

Verbindet Lieferantenerfassung, erforderliche Dokumente, Setup-Prüfung, Risikoprüfungen, Freigabestatus sowie die Übergabe an Einkauf oder Zahlungsabwicklung.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / System für das LieferantenqualitätsmanagementFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular17 Vorlagen

Workflow-Paket für Vendor Management

Verbindet Lieferantenerfassung, Stammdaten, Lieferantenqualifizierung, Risikoprüfungen, Audits, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Vertragsmanagement-DashboardFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen

Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAbwicklung der Rechnungsprüfungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker10 Vorlagen

Workflow-Paket für Lean Continuous Improvement

Verknüpfen Sie 5S-Audits, Gemba-Beobachtungen, Kaizen-Ideen, Andon-Meldungen, TPM-Aufgaben, Ursachenanalyse und verifizierte Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Verbesserungsimpuls erfassen02 zuständige Personship zuweisen und Ursachen analysieren03 Standard aktualisieren und Abschluss verifizierenLean-Management-Software für die Fertigung / 5S-Audit-Software / Gemba-Walk-Software / Andon-System / TPM-Software für Anlagenwartung / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Software für Layered Process Audits (LPA) / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareProzessaudit-Checkliste / Qualitätsaudit-Checkliste / Vorlage für Korrekturmaßnahmenanfragen10 Vorlagen

Workflow-Paket für Produktionsplanung & Produktionsverfolgung

Verbinden Sie Produktionspläne, Arbeitsaufträge, Materialverfügbarkeit, Fortschrittsmeldungen, Qualitätsblocker, Andon-Benachrichtigungen und Nachverfolgung von Anlagenproblemen.

01 Arbeit freigeben und einplanen02 Material und Einsatzbereitschaft bestätigen03 Fortschritt und Ausnahmen verfolgen04 Abschließen und verbessernSoftware für die Produktionsplanung / Software zur Produktionsverfolgung / Software für Fertigungsarbeitsaufträge / Shopfloor-Management-Software / Andon-System / Workflow-Software für die Fertigung / Vorlagen für Lager & Inventar / Qualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / TPM-Software für Anlagenwartung / Vorlagen für Asset- und Equipment-KontrolleVorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Formular für Arbeitsauftragsanfragen / Materialausgabeformular12 Vorlagen

Workflow-Paket für EHS-Vorfalluntersuchungen

Verbinden Sie Erstmeldungen, Untersuchungsergebnisse, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Risikoprüfung und verifizierten Abschluss in einem EHS-Workflow.

01 Erstmeldung erfassen02 Untersuchen und Risiko bewerten03 Korrekturmaßnahme zuweisen04 Verifizieren und abschließenEHS Software / EHS-Compliance-Software / Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Workflow-Software für die FertigungFormular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister / Software für Risikobewertung10 Vorlagen

Workflow-Paket zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Verbinden Sie Beschwerdeerfassung, Triage, Untersuchung, RMA-Freigabe, Garantieprüfung, Rückerstattungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Beschwerde erfassen und priorisieren02 Rücksendung oder Garantieprüfung freigeben03 Rückerstattung oder Ersatz freigeben04 Wiederkehrende Probleme verhindernSoftware für das Management von Kundenbeschwerden / Retourenmanagement-Software / RMA-Software / Software für Garantiemanagement / Vorlagen für Kundenerfassung und Feedback / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für FinanzfreigabenKundenbeschwerde-Tracker-Vorlage / Kundenbeschwerdeformular / RMA-Anfrageformular12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsfreigaben

Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.

01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / Abwicklung der Rechnungsprüfungen10 Vorlagen

Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / System für Bestellanforderungen / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen13 Vorlagen

Procure-to-Pay-Workflow-Paket

Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.

01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / System für Bestellanforderungen / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für Budgetfreigaben17 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und -kontrollen

Strukturieren Sie Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, CapEx-, Kredit- und Buchungsfreigaben in einem klareren Workflow für Finanzkontrollen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlung und Nachverfolgung verfolgenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementApp-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow / Reisekostenerstattungsformular8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie die Erfassung von AP-Rechnungen, Kontierungsprüfung und Rechnungsfreigabe, Kontrollen für ACH-Freigaben, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnung und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Altersanalyse und Vertragsverpflichtungen überwachenVorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den EinkaufKreditoren-Tracker / Abwicklung der Rechnungsprüfungen / ACH Zahlungsantrag26 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular11 Vorlagen

Workflow-Paket für Asset- und Equipment-Ausgabekontrolle

Verbinden Sie Asset-Übergabe, Rückgabe, Transfer, Entsorgung, Kennzeichnung, Equipment-Buchung, Ausgabe, Werkzeugverfolgung und Kalibrierungs-Nachverfolgung.

01 Assets anfragen und zuweisen02 Equipment kennzeichnen und registrieren03 Gemeinsam genutztes Equipment buchen und ausgeben04 Zurückgeben, kalibrieren oder entsorgenVorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-Workflows / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareAsset-Übergabeformular / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular45 Vorlagen

Workflow-Paket für Qualitäts- und Sicherheitskorrekturmaßnahmen

Verknüpfen Sie EHS-Datensätze, Gefährdungsbeurteilungen, Vorfälle, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Change Control, Arbeitsanweisungen und Batch-Nachverfolgung.

01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen steuern03 Qualitäts- und Prozessdatensätze prüfen04 Korrekturmaßnahmen weiterleitenQualität, CAPA & Management von Abweichungen / Dokumentenlenkung & SOP-Management / Schulungs- & Kompetenzmanagement / Qualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / Qualitätskontrollsoftware / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software für Workflows zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen / Audit-Management-Software für Feststellungen, Nachweise und Korrekturmaßnahmen / Prüfmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Software für Layered Process Audits (LPA) / EHS Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen / Formular zur Job Hazard Analysis7 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.

01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Vertragsmanagement-Dashboard / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Vorlagen für FinanzfreigabenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Vertrags-Tracker29 Vorlagen

Workflow-Paket für HR-Mitarbeiteranfragen & Onboarding

Verbinden Sie Workflows für Urlaubsanträge, Onboarding-Aufgaben, Freigaben von Stundenzetteln, Mitarbeiterschulungen, Kostenerstattungen, Anwesenheit und Zugangsbereitstellung.

01 Mitarbeiteranfragen erfassen02 Manager- und HR-Freigaben steuern03 Onboarding-Bereitschaft verwalten04 Schulungen und Nachverfolgung von Mitarbeitenden im Blick behaltenHR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular für Mitarbeiteranfragen / Formular für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge / Urlaubs- und Freistellungsantragsformular13 Vorlagen

Workflow-Paket für Bestandskontrolle

Verbinden Sie Wareneingänge, Umlagerungen, Korrekturen, Stichprobenzählungen, Abstimmung, Lagerplätze, Chargenverfolgung und Seriennummern-Datensätze.

01 Bestand empfangen und einlagern02 Bestand bewegen und umlagern03 Bestände zählen und abstimmen04 Korrekturen freigeben und Ausnahmen schließenSoftware für Bestandskontrolle / Software für Cycle Counts / Software für Wareneingang im Lager / Software für Bestandskontrolle im Lager / Mobile App zur Bestandsverfolgung / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareBericht zu Bestandsabweichungen / Wareneingangsprozess im Lager / Formular für Wareneingänge
Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

Leitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement

Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management

Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.

Leitfaden

Leitfaden für Kriterien und Scorecard zur Lieferantenbewertung

Planen Sie die Kriterien, Nachweise, Prüferfelder und den Nachverfolgungs-Workflow hinter einer hilfreichen Scorecard zur Lieferantenbewertung.

Leitfaden

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding und Leitfaden für erforderliche Dokumente

Erfassen Sie die Dokumente, Zuständigkeiten, Prüfschritte und Einrichtungsfelder, die eine Checkliste für das Lieferanten-Onboarding vor der Aktivierung eines Lieferanten abdecken sollte.

Leitfaden

Anbieter-Vergleichsmatrix: Leitfaden für Auswahlkriterien

Erstellen Sie eine Anbieter-Vergleichsmatrix im Direktvergleich mit Kriterien, Nachweisen, Entscheidungsnotizen und Übergaben für die Auswahl.

Leitfaden

Leitfaden für Lieferantenaudit-Checkliste und Korrekturmaßnahmen

Planen Sie Auditbereiche, Nachweisfelder, Schweregrad von Feststellungen, zuständige Person für Korrekturmaßnahmen, Fälligkeitsdaten, Lieferantenantworten und Abschlussdatensätze.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Ist Lieferanten-Onboarding dasselbe wie Beschaffung?

Nein. Die Beschaffung konzentriert sich auf den Einkauf selbst, während sich dieses Paket auf den Lieferantendatensatz konzentriert: Erfassung, Anlage, Bewertung, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

Kann dies sowohl neue als auch bestehende Lieferanten unterstützen?

Ja. Neue Lieferanten können mit Erfassung und Anlage starten, während bestehende Lieferanten in den Workflow bei Bewertung, Audit oder Korrekturmaßnahmen einsteigen können.

Mit welcher Vorlage sollte ein Lieferantenteam beginnen?

Beginnen Sie mit Lieferanten-Onboarding oder Lieferantenanlage, wenn Datensätze uneinheitlich sind. Beginnen Sie mit Lieferantenbewertung, wenn Lieferantenauswahl und Nachweise das größte Hindernis sind.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen