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Workflow-Pakete
Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding und Lieferantenqualifizierung
Workflow-Paket

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding und Lieferantenqualifizierung

Verbinden Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem durchgängigen Workflow für das Lieferantenmanagement.

Dieses Paket richtet sich an Einkaufs-, Lieferantenmanagement- und Compliance-Teams, die Lieferantendatensätze ohne Verlust von Zuständigkeiten oder Nachweisen von der Erfassung in Anlage, Qualifizierung, Audit und Nachverfolgung überführen müssen.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen
Einkaufsteams, die Lieferanten-Onboarding und Lieferantenanlage standardisieren.Lieferantenmanagement-Teams, die Lieferantennachweise und -leistung prüfen.Compliance-Teams, die Audit-Feststellungen und Korrekturmaßnahmen mit Lieferantendatensätzen verknüpfen müssen.
Formular für das Onboarding von LieferantenFormular für das Onboarding von LieferantenFormular zur LieferantenanlageFormular zur LieferantenanlageFormular für LieferanteninformationenFormular für Lieferanteninformationen
01Lieferantenanfrage erfassen02Lieferantendatensatz anlegen03Lieferanten bewerten und vergleichen04Audits durchführen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen
Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

01

Lieferantenanfrage erfassen

Erfassen Sie Lieferantendaten, den Kontext der anfragenden Person, Dokumente, den geschäftlichen Bedarf und Zuständigkeiten, bevor die Lieferantenanlage beginnt.

Anfrage für einen neuen LieferantenErfassen Sie neue Lieferantenanfragen mit Bedarf, Kategorie, Kontaktdaten, Risikokontext, Einkaufsprüfung und Onboarding-Status.Formular für das Onboarding von LieferantenErfassen Sie vor Lieferantenanlage oder Zahlungsfreigabe Steuerformulare, Bankdaten, Kontakte, Zertifikate und Prüfstatus.Formular für LieferanteninformationenErfassen Sie rechtliche, steuerliche, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten von Lieferanten in einem zentralen Formular, bevor die Anlage oder Zahlungsprüfung beginnt.
02

Lieferantendatensatz anlegen

überführen Sie freigegebene Lieferanteninformationen in einen strukturierten Anlagedatensatz mit Steuer-, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten zur Prüfung.

Formular zur LieferantenanlageVorlage für ein Formular zur Lieferantenanlage zum Erfassen von Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, W-9-Dateien, Kontakten und Notizen zur Finanzprüfung.Formular für LieferantenregistrierungErfassen Sie Lieferantenanträge mit Unternehmensprofil, Steuer- und Bankdaten, Zertifizierungen, Compliance-Dateien und Prüfstatus.
03

Lieferanten bewerten und vergleichen

Bewerten Sie Lieferanten, vergleichen Sie Optionen, fügen Sie Nachweise an und machen Sie die Begruendung der Vergabe sichtbar, bevor eine Einkaufsentscheidung getroffen wird.

LieferantenbewertungsformularVergleichen Sie Lieferanten vor Auswahl oder Freigabe mit Scorecards, Kriterien, Risikohinweisen, Nachweisen und Empfehlungsfeldern.Checkliste für den LieferantenvergleichVergleichen Sie vorausgewählte Anbieter in einem Prüf-Workflow mit gemeinsamen Bewertungskriterien, Angebotsnachweisen, Risiken, Anforderungen und Vergabeempfehlungen.
04

Audits durchführen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen

Verfolgen Sie Audit-Feststellungen, Hinweise zu Lieferantenrisiken, Korrekturmaßnahmen, Owner, Fälligkeitstermine und Abschlussstatus nach der Qualifizierung.

Lieferantenaudit-FormularErfassen Sie Audit-Feststellungen bei Lieferanten, zugehörige Nachweise und den Kontext zu Korrekturmaßnahmen in einem prüfungsbereiten Audit-Datensatz.Checkliste für LieferantenauditsFühren Sie Lieferantenaudits mit Prüfpunkten, Nachweisen, Feststellungen, Ownern, Fälligkeiten und Re-Audit-Status durch, bis Korrekturmaßnahmen abgeschlossen sind.Lieferanten-KorrekturmaßnahmenanfrageErfassen Sie die Details von Lieferanten-Korrekturmaßnahmenanfragen, leiten Sie jede Anfrage an den richtigen Owner weiter und behalten Sie den Anfragestatus von der Erfassung bis zur Nachverfolgung im Blick.
Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

  • Lieferantenname, anfragende Person, geschäftlicher Grund und erforderliche Dokumente werden aus der Erfassung in die Anlage übernommen.
  • Steuerdaten, Bankverbindung, Kontakte und Compliance-Status werden in die Qualifizierungsprüfung übernommen.
  • Scorecard-Ergebnisse, Vergleichsnotizen und die Begruendung der Vergabe bleiben mit der Lieferantenentscheidung verknüpft.
  • Audit-Feststellungen, Owner der Korrekturmassnahme, Fälligkeitstermin und Abschlussnachweise machen die Nachverfolgung verbindlich.
Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

  • Starten Sie mit der Lieferantenerfassung, wenn Lieferantenanfragen mit fehlenden Dokumenten eingehen.
  • Starten Sie mit Bewertung und Vergleich, wenn freigegebene Lieferanten später schwer zu begruenden sind.
  • Starten Sie mit Audits und Korrekturmaßnahmen, wenn die Nachverfolgung bei Lieferanten Ihr schwächster Kontrollpunkt ist.
Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Verwandte Business-Workflows

Entdecken Sie die Use Cases hinter diesem Prozess

10 Vorlagen

Vorlagen für Lieferantenmanagement

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich und Audits mit einem klareren Workflow-Set für das Lieferantenmanagement.

Formular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen10 Vorlagen

Workflow-Vorlagen für den Einkauf

Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung14 Vorlagen

Vorlagen für Finanzfreigaben

Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.

Budgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage
Weitere Workflow-Pakete

Vergleichen Sie ähnliche Workflow-Pakete

8 Vorlagen

Workflow-Paket von Einkaufsanfrage bis PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Erstellung von Bestellungen und PO-Statusverfolgung in einem einzigen Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die Bestellbearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für LieferantenmanagementFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / Budgetfreigabe-Workflow9 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und Kontrollen

Bilden Sie Freigaben für Budget, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, CapEx, Kredite und Buchungen in einem klareren Finanzkontroll-Workflow ab.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlungen und Nachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für LieferantenmanagementBudgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage11 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verbinden Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfragen und ausgeben02 Bestand empfangen und prüfen03 Rückgaben und Ausnahmen steuern04 Nachschub steuern und Lager auditierenVorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & GerätekontrolleMaterialanforderungsformular / Materialausgabeformular / Wareneingangsprotokoll6 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe und Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertrags-Tracking, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen sowie die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Vertragsverlängerungen.

01 Vertragserfassung02 Freigaben und Ausnahmen routen03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Vertragsverlängerungen und Verlängerungen verwaltenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Lieferantenmanagement / Vorlagen für FinanzfreigabenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigabe / Vertrags-Tracker
FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Ist Lieferanten-Onboarding dasselbe wie Beschaffung?

Nein. Beschaffung konzentriert sich auf den Einkauf, während dieses Paket den Lieferantendatensatz selbst abdeckt: Erfassung, Anlage, Bewertung, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

Kann dieses Paket sowohl neue als auch bestehende Lieferanten unterstuetzen?

Ja. Neue Lieferanten können mit Erfassung und Anlage beginnen, während bestehende Lieferanten im Workflow bei Bewertung, Audit oder Korrekturmaßnahmen einsteigen können.

Mit welcher Vorlage sollte ein Lieferantenteam beginnen?

Beginnen Sie mit Lieferanten-Onboarding oder Lieferantenanlage, wenn Datensätze uneinheitlich sind. Beginnen Sie mit der Lieferantenbewertung, wenn Lieferantenauswahl und Nachweise den größten Engpass bilden.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Owner, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen