調達チームが、サプライヤーの重要度、リスク評価、レビュー頻度を評価する。
サプライヤーリスク登録簿テンプレート
リスクカテゴリ、スコア、対策計画、担当者、証跡、レビュー日、フォローアップ状況をもとにサプライヤーリスクを追跡します。
サプライヤーのリスクエクスポージャーを監視する調達、ベンダーリスク、コンプライアンス、サプライチェーンチーム向けに設計されています。
業務フローに合わせてフォーム、ビュー、役割、自動化を調整できます。 サプライヤーリスク登録簿の実際のワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このテンプレートでは、サプライヤーの財務、納期、品質、コンプライアンス、サイバーセキュリティ、事業継続に関するリスクをチームで共有管理できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
コンプライアンス担当者が、証跡、対策計画、期限超過レビューを追跡する。
サプライチェーン責任者が、高リスクベンダーとエスカレーション状況をモニタリングする。
オペレーションチームが、サプライヤーリスク登録簿の受付とフォローアップを標準化する。
管理者が、担当者の作業負荷、ステータスの内訳、期限超過のフォローアップを確認する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
サプライヤーリスク登録簿
サプライヤー、カテゴリ、重要度、リスク評価、評価日、証跡、担当者、次回レビュー日を記録します。
対策とエスカレーションの追跡
対策アクション、責任者、期限、対応を妨げる課題、エスカレーション状況を追跡します。
レビューダッシュボードと監査証跡
高リスクのサプライヤー、期限超過の評価、未解決の対策、過去のリスク判断を確認します。
含まれるコンポーネント
- サプライヤーリスク登録簿
- アクションログ
- サプライヤーリスク登録簿一覧
- サプライヤーリスク登録簿キュー
- サプライヤーリスク登録簿ダッシュボード
- 担当者通知
- ステータスリマインダー
- チームメンバー
- 上長
- プロセスオーナー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- サプライヤーのリスクカテゴリ、発生可能性、影響度、スコア、証跡、対策計画、担当者を記録できます。
- リスクカテゴリ、次回レビュー日、対策状況、事業影響ごとに高リスクのサプライヤーを確認できます。
- サプライヤーレビューや経営報告に向けて、リスク判断とフォローアップ履歴を可視化できます。
- サプライヤーリスク担当者に、対策状況、期限超過レビュー、次のエスカレーション対応を共有キューで提供します。
- 管理者と担当者が、ステータス、例外、次の対応を共有して把握できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
サプライヤーリスク登録簿
サプライヤーのリスクカテゴリ、スコア、証跡、対策計画、担当者、レビュー日を記録します。
サプライヤーリスク登録簿 フォローアップキュー
ベンダー、深刻度、対策状況、期限、事業影響ごとにサプライヤーリスクを確認します。
サプライヤーリスク登録簿 管理ダッシュボード
高リスクのサプライヤー、期限超過の対策、スコア推移、リスク担当者の作業負荷をモニタリングします。
仕組み
設定から展開まで
調達担当者が、カテゴリ、評価、証跡、レビュー日を含むサプライヤーリスクレコードを作成または更新します。
チームは、未解決リスクに対して対策アクション、期限、責任者、エスカレーション状況を割り当てます。
ダッシュボードで、高リスクのサプライヤー、期限超過レビュー、不足している証跡、未解決の対策を可視化します。
完了したレビューは、監査、ソーシング判断、サプライヤー実績レビューに向けて検索可能な状態で保持されます。
チームメンバーが、必要な詳細と証跡を添えてサプライヤーリスク登録簿のレコードを提出します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このテンプレートでは何を管理できますか？
設定可能なフィールド、ビュー、リマインダー、レポートを使って、サプライヤーリスク登録簿、対策とエスカレーションの追跡、レビューダッシュボードと監査証跡を管理できます。
このサプライヤーリスク登録簿テンプレートには何が含まれますか？
追跡レコード、ライブステータスビュー、リマインダーが含まれており、チームはサプライヤーリスク登録簿のレコードを監視し、滞留している対応にすばやく対処できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。追跡するフィールド、担当者の割り当てロジック、ステータス、ビュー、ダッシュボード、リマインダーを業務プロセスに合わせて変更できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。チームはデスクトップまたはモバイルデバイスからレコードの提出、確認、更新を行えます。
管理者は担当者、滞留期間、停滞している対応を確認できますか？
はい。担当者の割り当て、滞留期間の確認、フォローアップメモの記録、対応が停滞した際のリマインダーやエスカレーションの起動が可能です。
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