供採購團隊評估供應商關鍵性、風險評級與審查頻率。
供應商風險登錄表範本
透過風險類別、評分、緩解計畫、負責人、佐證資料、審查日期與後續追蹤狀態，掌握供應商風險。
專為監控供應商風險曝險的採購、供應商風險、合規與供應鏈團隊打造。
可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，貼合您的工作流程。 先預覽即時的供應商風險登錄表工作流程，再依團隊需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這個範本為團隊提供共享登錄表，用於管理供應商的財務、交付、品質、合規、資安與營運持續性風險。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
供合規負責人追蹤佐證資料、緩解計畫與逾期審查。
供應鏈主管可監控高風險供應商與升級處理狀態。
供營運團隊標準化供應商風險登錄表的進件與後續追蹤。
供管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商風險登錄表
記錄供應商、類別、關鍵程度、風險評級、評估日期、佐證資料、負責人與下次審查日期。
緩解與升級追蹤
追蹤緩解行動、負責人、到期日、受阻問題與升級處理狀態。
審查儀表板與稽核軌跡
檢視高風險供應商、逾期評估、未解決的緩解措施與歷史風險決策。
包含的元件
- 供應商風險登錄表
- 行動紀錄
- 供應商風險登錄表列表
- 供應商風險登錄表佇列
- 供應商風險登錄表儀表板
- 負責人通知
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 管理者
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 記錄供應商風險類別、發生可能性、影響程度、評分、佐證資料、緩解計畫與負責人。
- 依類別、下次審查日期、緩解狀態與業務影響檢視高風險供應商。
- 讓風險決策與後續追蹤歷程保持可見，便於供應商審查與管理層報告。
- 為供應商風險負責人提供共享佇列，以掌握緩解狀態、逾期審查與升級處理的下一步。
- 讓管理者與負責人共享狀態、例外情況與下一步。
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供應商風險登錄表
記錄供應商風險類別、評分、佐證資料、緩解計畫、負責人與審查日期。
供應商風險登錄表後續追蹤佇列
依供應商、嚴重程度、緩解狀態、到期日與業務影響檢視供應商風險。
供應商風險登錄表控管儀表板
監控高風險供應商、逾期緩解措施、評分趨勢與風險負責人工作量。
運作方式
從設定到上線
採購負責人建立或更新供應商風險記錄，填入類別、評級、佐證資料與審查日期。
團隊為未結案風險指派緩解措施、到期日、負責人與升級處理狀態。
儀表板會顯示高風險供應商、逾期審查、缺漏佐證資料與未解決的緩解措施。
已完成的審查可持續搜尋，用於稽核、尋源決策與供應商績效審查。
團隊成員提交供應商風險登錄表記錄，附上必要細節與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
團隊可以用這個範本管理哪些內容？
團隊可管理供應商風險登錄表、緩解與升級追蹤，以及審查儀表板與稽核軌跡，並可自訂欄位、檢視、提醒與報表。
這個供應商風險登錄表範本包含哪些內容？
包含追蹤記錄、即時狀態檢視與提醒功能，讓團隊可監控供應商風險登錄表記錄，並更快處理延滯工作。
可以自訂欄位與工作流程嗎？
可以。您可依流程調整追蹤欄位、負責人邏輯、狀態、檢視、儀表板與提醒設定。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、檢視與更新記錄。
管理者可以監控負責人、處理時長與停滯工作嗎？
可以。團隊可指派負責人、監控處理時長、記錄後續追蹤備註，並在工作停滯時觸發提醒或升級處理。
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